Zarządzenie Nr 70/2007 z dnia 4 września 2007 roku w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji

Zarządzenie Nr 70/2007

Wójta Gminy Damnica

z dnia 4 września 2007 roku

w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji

Na podstawie art. 26 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (tekst jednolity: Dz. U.

z 2002 r. Nr 76 poz. 694 z późn. zm.) i art. 31 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) oraz instrukcji inwentaryzacyjnej dla Urzędu Gminy Damnica stanowiącej załącznik nr 1 do zarządzenia nr 8/99 Wójta Gminy Damnica z dnia 8 grudnia 1999 roku.

Wójt Gminy Damnica

zarządza, co następuje:

§ 1.

Przeprowadzić pełną inwentaryzację składników majątkowych w:

1. Urzędzie Gminy

2. Jednostkach Ochotniczych Straży Pożarnych

przez komisję inwentaryzacyjną w następującym składzie osobowym:

1. Maria Boryła – przewodniczący

2. Zofia Kostrzewa – członek

3. Danuta Cybula - członek

w terminie od dnia 31.10.2007 r. do dnia 31.12.2007 r.

wg harmonogramu przeprowadzenia inwentaryzacji stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 2.

Powołać 3 zespoły spisowe dla sprawnego przeprowadzenia spisu z natury:

I. zespół spisowy do przeprowadzenia spisu z natury nieruchomości stanowiących mienie komunalne oraz następujących aktywów:

środki pieniężne w kasie
należności i zobowiązania
druki ścisłego zarachowania
środki trwałe w budowie

1. Bogusław Sabisz – przewodniczący

2. Anna Milewczyk – członek

3. Ludmiła Wiczkowska – członek

II. zespół spisowy do przeprowadzenia spisu z natury składników majątkowych w jednostkach OSP

1. Halina Buchholz – przewodniczący

2. Barbara Imińska – członek

3. Ewa Jankowska – członek

III. zespół spisowy do przeprowadzenia spisu z natury składników majątkowych w urzędzie gminy:

1. Jan Gontek – przewodniczący

2. Izabella Tabarkiewicz – członek

3. Andżelika Harmacińska - członek

Inwentaryzację należy przeprowadzić metodą spisu z natury według stanu na dzień 31.10.2007 r. dla składników majątkowych ujętych w § 3 pkt 1 i 2, natomiast dla pozostałych składników majątkowych na dzień 31.12.2007 r.

§ 3.

Inwentaryzacją należy objąć następujące składniki majątkowe:

1) środki trwałe,

2) środki trwałe w używaniu i składniki majątkowe ujęte wyłącznie w ewidencji ilościowej

3) środki pieniężne,

4) należności i zobowiązania,

5) środki trwałe w budowie

6) druki ścisłego zarachowania

§ 4.

1. Składniki majątku wymienione w § 3 pkt. 1 i 2 należy spisać na arkuszach spisu z natury.

2. Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 3 pkt. 3 należy przeprowadzić w drodze spisu z natury i porównania z danymi z księgi w formie protokołu kontroli kasy.

3. Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 3 pkt. 4 należy przeprowadzić w drodze uzyskania potwierdzenia sald od kontrahentów.

4.Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 3 pkt. 5 należy przeprowadzić przez porównanie stanu faktycznego ze stanem wynikającym z ksiąg rachunkowych w drodze spisu z natury, jeżeli są dostępne oglądowi i spis ich jest możliwy; pozostałe składniki w drodze weryfikacji dokumentów z zapisami w księgach.

5.Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 3 pkt. 6 przeprowadzić poprzez porównanie stanu faktycznego ze stanem wynikającym z ksiąg rachunkowych w drodze spisu z natury.

§ 5.

Arkusze spisowe pobierze przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej w referacie finansowo-księgowym w terminie do dnia 31.10.2007 r.

§ 6.

Zobowiązuje się komisję do:

1) przeprowadzenia inwentaryzacji przy czynnym udziale osób materialnie odpowiedzialnych,

2) przestrzegania ogólnie obowiązujących przepisów o inwentaryzacji oraz zasad i sposobów postępowania określonych w instrukcji w sprawie instrukcji inwentaryzacyjnej,

3) sporządzenia rozliczenia inwentaryzacji,

4) przekazania kompletnej dokumentacji inwentaryzacyjnej do referatu finansowo-księgowego w terminie pięciu dni po zakończeniu spisu.

§ 7.

Do obowiązków zespołu spisowego należy w szczególności:

1) zapoznanie się z obowiązującą w Urzędzie instrukcją inwentaryzacyjną oraz udział w szkoleniu przedinwentaryzacyjnym,

2) pobranie przed rozpoczęciem spisu arkuszy spisu z natury

3) pobranie od osób materialnie odpowiedzialnych oświadczeń wstępnych i końcowych

4) przeprowadzenie spisu z natury w określonym terminie

5) ustalenie rzeczywistej ilości poszczególnych składników majątku poprzez ich przeliczenie, zważenie, zmierzenie oraz ujęcie ustalonej ilości w arkuszu spisu z natury

6) terminowe przekazanie wypełnionych arkuszy spisu z natury przewodniczącemu komisji inwentaryzacyjnej oraz wszelkich informacji o stwierdzonych w toku czynności spisowych nieprawidłowościach.

§ 8.

Po zakończeniu spisu zespół spisowy składa przewodniczącemu komisji inwentaryzacyjnej w terminie do 21 listopada 2007 r. rozliczenie z przeprowadzonego spisu dla składników majątkowych wymienionych w § 3 pkt . 1 i 2, dla pozostałych składników majątkowych do 04.01.2007 r. tj. przedkłada prawidłowo wypełnione arkusze spisowe, rozlicza się z pobranych arkuszy spisowych oraz przedkłada sprawozdanie.

§ 9.

Osoby powołane w skład zespołu spisowego ponoszą pełną odpowiedzialność za właściwe, dokładne i rzetelne przeprowadzenie inwentaryzacji, zgodnie ze stanem faktycznym.

§ 10.

Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.

§ 11.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Wójt Gminy

mgr Maria Janusz

Otrzymują do wiadomości:

1. Skarbnik Gminy

Wytworzył:

Jadwiga Janicka

Udostępnił:

Jarosiewicz Bartosz