ZARZĄDZENIE Nr 24/2008 z dnia 3 kwietnia 2008 roku w sprawie dokumentowania i rozliczania kosztów związanych z pod różą służbową

ZARZĄDZENIE Nr 24 / 2008

WÓJTA GMINY DAMNICA

z dnia 3 kwietnia 2008 roku

w sprawie dokumentowania i rozliczania kosztów związanych z podróżą służbową

Na podstawie :

Art.77⁵ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku - Kodeks pracy (Dz.U. z 1998 roku Nr 21 poz. 94 ze zmianami)
Art.33 st.1 i ust.5 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminny (tekst jednolity :Dz.U z 2001 roku Nr 142 poz. 1591)
Art. 10 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości ( Dz.U.Nr 121 poz. 591 ze zmianami)
w związku z § 2 i 5 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 roku w sprawie szczegółowych zasad ustalania oraz należności przysługujących pracownikowi z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz.U,Nr 236 poz. 1990 ze zmianami) i § 2 i 8 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 roku w sprawie szczegółowych zasad ustalania oraz wysokości należności przysługujących pracownikowi z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju (Dz.U.Nr 226 poz. 1991 ze zmianami ),
art. 34a ustawy z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym (Dz.U.Nr 125 poz.1371 ze zmianami) i rozporządzenia Ministra Transportu z dnia 23 października 2007 roku zmieniające rozporządzenie w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz.U.Nr 201 poz.1462 )

zarządzam , co następuje:

§ 1

Pracownicy Urzędu Gminy Damnica oraz kierownicy jednostek organizacyjnych gminy wykonują zadania służbowe poza siedzibą pracodawcy zwane w dalszej części zarządzenia „podróżą służbową” środkiem transportu publicznego w wyjazdach poza i na terenie gminy Damnica na podstawie polecenia służbowego zwanego w dalszej części zarządzenia „delegacją” stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszego Zarządzenia .
Pracownicy Urzędu Gminy i kierownicy jednostek organizacyjnych mogą na swój wniosek wykonywać zadania służbowe poza siedzibą pracodawcy w jazdach poza gminą Damnica po uzyskaniu zgody na przejazd w podróży służbowej samochodem osobowym niebędącym własnością pracodawcy na podstawie delegacji określonej w ust. 1 . Wniosek pracownika stanowi załącznik Nr 2 do niniejszego zarządzenia
Zwrot kosztów podróży służbowej następuje po stwierdzeniu pobytu służbowego w jednostce do której był delegowany pracownik. Stwierdzenie pobytu służbowego winno być zaopatrzone pieczęcią jednostki do której pracownik był delegowany, podpisem i datą . W przypadku braku potwierdzenia pieczątką i podpisem osoba delegowana winna opisać cel wyjazdu w formie oświadczenia.
Powyższe ustalenia stosuje się do podróży służbowej wykonywanej w kraju jak i poza jego granicami.
Pracownicy Urzędu Gminy oraz kierownicy gminnych jednostek organizacyjnych wykonujących jazdy lokalne pojazdem niebędącym własnością pracodawcy , którym został przyznany na ten cel limit przebiegu kilometrów dokumentują koszty podróży służbowych w jazdach lokalnych na terenie gminy własnym oświadczeniem, którego druk stanowi załącznik Nr 3 do niniejszego zarządzenia natomiast pozostałe osoby .które wykonują jazdy samochodem niebedacym własnością pracodawcy w celu wykonania zadań służbowych dokumentują ten fakt ewidencją przebiegu załącznik Nr 4 oraz oświadczeniem załącznik Nr 3
Podczas wykonywania zadań służbowych określonych w ust. 2 rozliczenie kosztów następuje w ten sposób, że w podróży służbowej do miejscowości oddalonej od siedziby pracodawcy w odległości powyżej 10 km , stawka za 1 km przebiegu wynosi 40 % stawki określonej w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 roku w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych , motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy.

§ 2

Dla wystawionych w danych roku poleceń wyjazdów służbowych prowadzi się ewidencję.

§ 3

W sprawach nieuregulowanych stosuje się rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 roku w sprawie szczegółowych zasad ustalania oraz wysokości należności przysługujących pracownikowi z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz. U. Nr 236 poz. 1990 ze zmianami) , rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 roku w sprawie szczegółowych zasad ustalania oraz wysokości należności przysługujących pracownikom z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju (Dz. U.Nr 27 poz. 271 ze zmianami) oraz rozporządzenia Ministra Transportu z dnia 23 października 2007 roku zmieniające rozporządzenie w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz. U.Nr 201 poz. 1462 ) .

§ 4

Wykonanie Zarządzenia powierza się Skarbnikowi Gminy oraz Głównym Księgowym gminnych jednostek organizacyjnych.

§ 5

Dyrektorzy jednostek organizacyjnych Gminy Damnica we własnym zakresie ustalą zasady rozliczania pracowników jednostek z kosztów podróży służbowych.

§ 6

Traci moc Zarządzenie Nr 54/2007 Wójta Gminy Damnica z dnia 1 sierpnia 2007 roku w sprawie rozliczania przez pracowników kosztów podróży służbowych.

§ 7

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Wytworzył:

Maria Boryła

Udostępnił:

Jarosiewicz Bartosz