ZARZĄDZENIE NR 25/2008 z dnia 23 kwietnia 2008 roku w sprawie powołania zespołu zadaniowego do ubiegania się o dofinansowanie ze środków unijnych celem prawidłowej realizacji zadania inwestycyjnego...

 

Na podstawie art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U. z 2001 r.Nr 62, poz. 558; Nr 113, poz.984; Nr 153, poz. 1271; Nr 214, poz. 1806; z 2003r. Nr 80, poz. 717; Nr 162, poz. 1568; z 2004r. Nr 102, poz. 1055; Nr 116, poz. 1203; z 2005r. Nr 172, poz. 1441; Nr 175, poz. 1457, z 2006r. Nr 17, poz. 128; Nr 181, poz. 1337; z 2007r. Nr 48, poz. 327, Nr 138, poz. 974) Wójt Gminy

zarządza, co następuje:

 

§ 1.

W celu prawidłowej realizacji przedsięwzięcia w zakresie planowania i realizacji zadania inwestycyjnego związanego z modernizacją ośrodka zdrowia położonego w miejscowości Stara Dąbrowa na terenie Gminy Damnica i stanowiącego jej własność, powołuje się zespół zadaniowy, do ubiegania się o dofinansowanie  przedsięwzięcia ze środków unijnych.

 

§ 2.

 

W skład zespołu wchodzą:

1.      Agnieszka Dudek – kierownik projektu (specjalista ds. pozyskiwania środków unijnych)

2.      Teresa Osiewicz - specjalista ds. inwestycji i ochrony środowiska

3.      Anna Milewczyk - specjalista ds. zamówień publicznych oraz promocji

4.      Andrzej Szefer- specjalista ds. finansowo-księgowych

5.      Zbigniew Wojciechowicz - osoba reprezentująca służbę medyczną – operator projektu

6.      Irena Koterba - obsługa prawna projektu

 

§ 3.

 

            Ustala się następujący zakres obowiązków dla członków zespołu zadaniowego:

 

1.      Kierownik projektu – specjalista ds. pozyskiwania środków unijnych:

·        przygotowuje wniosek o dofinansowanie wraz z niezbędnymi załącznikami,

·        odpowiada za merytoryczny i finansowy postęp realizacji projektu,

·        zarządza projektem,

·        koordynuje działania zespołu projektowego oraz współpracę z innymi podmiotami zaangażowanymi w realizację projektu,

·        wykonuje projekt zgodnie z wymogami funduszy strukturalnych UE oraz założeniami projektowymi,

·        koordynuje działania, nadzoruje przy pomoc pracownika od inwestycji prace inżynierów, konsultantów i podmiotów zewnętrznych współpracujących przy realizacji projektu,

·        odpowiada za monitoring projektu, a także za ostateczne terminowe opracowanie sprawozdań oraz rozliczeń finansowych przesyłanych do instytucji wdrażającej,

·        przeprowadza kontakt bieżący z instytucją wdrażającą, nawiązuje współpracę z innymi   instytucjami oraz mediami,

 

2.      Specjalista ds. inwestycji i ochrony środowiska:

·        zleca przygotowanie dokumentacji technicznej i sprawdza ją pod względem prawidłowości,

·        wydaje decyzje środowiskowe, zajmuje się niezbędnymi uzgodnieniami m.in. z sanepidem i innymi instytucjami w ramach projektu,

 

3.      Specjalista ds. zamówień publicznych oraz promocji:

·      przygotowuje postępowanie przetargowe przy współpracy pracownika merytorycznego, wykonując wszystkie czynności z nim związane,

·      opracowuje umowy z wykonawcami robót budowlanych, dostawcami towarów itp., itd.

·      odpowiada za przygotowanie promocji projektu oraz źródeł dofinansowania,

 

4.      Specjalista ds. finansowo-księgowych:

·        zajmuje się prowadzeniem wyodrębnionej do celów projektu ewidencji księgowej,

·        odpowiada za kwestie finansowe, czyli prowadzenie wszystkich form płatności i rozliczeń (płace, przelewy), opracowanie dokumentacji księgowej projektu (faktury, umowy, wyciągi bankowe),

·        otwiera rachunek bankowy do obsługi projektu,

·        planuje montaż finansowy przedsięwzięcia,

·        pozyskuje fundusze konieczne do realizacji projektu,

 

5.      Osoba reprezentująca służbę zdrowia – lekarz – operator projektu:

·        prowadzi nadzór nad zakupem sprzętu do diagnostyki, określa jego parametry,

·        doradza i opiniuje przy zamówieniu i ogłoszeniu zakupu,

·        odpowiada za odbiór sprzętu medycznego,

·        udostępnia dane wynikające z ewidencji księgowej niezbędne do przygotowania dokumentacji projektowej

·        wykonuje warunki i zobowiązania, które będą wynikały z uchwały Rady Gminy oraz zawartej umowy.

 

6.      Osoba obsługująca projekt pod względem prawnym:

·        doradztwo prawne (konsultacje),

·        przygotowywanie (wraz z pracownikiem merytorycznym) i opiniowanie umów z wykonawcami robót, dostaw,

·        opracowywanie porozumień, uchwał niezbędnych przy realizacji projektu,

·        prowadzenie obsługi prawnej projektu.

 

§ 4.

 

Wykonanie Zarządzenia powierza się Wójtowi.

 

§ 5.

 

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.