Odpowiedzi - kredyt termomodernizacyjny

ZPiPG.341-5/08        Damnica, 28 maja 2008 r.


Odpowiedzi na zapytania w sprawie przedmiotu zamówienia

W dniach 27 – 28.05.2008 r. do Zamawiającego wpłynęły zapytania dotyczące przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ na udzielenie  kredytu długoterminowego na realizację zadań termomodernizacyjnych:
- budynku Urzędu Gminy
- budynku Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu
- trzech świetlic

Pytanie 1. W związku z faktem, iż notowania WIBOR zmieniają się codziennie o godzinie 11:00 i notowania poranne różnią się od popołudniowych, prosimy o podanie czy Zamawiający wymaga podania ceny zamówienia według stawki WIBOR publikowanej w dniu 27.05.2008 r.” czy też stawki WIBOR publikowanej w dzienniku „Rzeczpospolita” w dniu 26.05.2008r.
Odpowiedź: W celu przygotowania oferty, do obliczeń stosuje się stawkę WIBOR 1 M opublikowaną na dzień 26.05.2008 w dzienniku „Rzeczpospolita”.

Pytanie 2. Dotyczy Rozdz. III pkt 1 oraz pkt 3 – podanie dokładnych adresów Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu oraz adresów świetlic, w których planowane są prace związane z termomodernizacją.
Odpowiedź: Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu, ul. Witosa 11, 76-231 Damnica
świetlice w miejscowościach Łebień, Świecichowo, Domaradz, 76-231 Damnica

Pytanie 3. Prosimy o sprecyzowanie SIWZ związanych z z zapisami: w nazwie zamówienia publicznego widnieje zapis o udzielenie kredytu długoterminowego (rozumianego jako 1) na realizację zadań termomodernizacyjnych, natomiast w Rozdz. III pkt 2, pkt 3 widnieje zapis, że kredyt ma być udzielony na termomodernizację Urzędu Gminy w kwocie – 54 384,00 PLN oraz w pkt 3 modernizację budynku Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu oraz świetlic z premią termomodernizacyjną w kwocie – 253 884,00 PLN, w tym (wyszczególnienie) – co sprzeczne jest z zapisem w Rozdz. XI pkt 12, gdzie widnieje zapis „Przetarg na udzielenie 5 kredytów długoterminowych na realizację zadań termomodernizacyjnych”
Odpowiedź: Zamówienie należy traktować jako jeden kredyt rozbity na poszczególne zadania zgodnie z treścią ogłoszenia oraz zapisem SIWZ w nazwie zamówienia publicznego, jak również Rozdz. III pkt 2 i 3.

Pytanie 4. W Rozdz. VIII pkt 1 prosicie Państwo o podanie ostatecznej, sumarycznej ceny obejmującej całkowity koszt obsługi kredytu. Należy rozumieć, że przetarg ma dotyczyć jednego kredytu, w wysokości łącznej 308 269,00 PLN, co stanowi sumę poszczególnych budynków, które mają być objęte termomodernizacją.
Odpowiedź: Jest to łączna kwota kredytu w wysokości 308 269,00 zł z podziałem na poszczególne budynki (zadania) objete termomodernizacją.

Pytanie 5. Prosimy o zmianę w treści SIWZ w Rozdz. II pkt 6, Rozdz. XV pkt 1 oraz 4, gdyż BGK zawartej umowie z Bankiem (zgodnie z ustawą), zastrzegł sobie, iż warunkiem uruchomienia kredytu na realizacje przedsięwzięcia termomodernizacyjnego  jest przyznanie premii termomodernizacyjnej, o której jest mowa w ustawie. Przyznanie premii termkomodernizacyjnej poprzedzone jest podpisaniem umowy kredytowej, złożeniem przez Zamawiającego wniosku o premię termo modernizacyjną oraz pozytywną weryfikacją audytu energetycznego, który wraz z umową i wnioskiem o premię Bank przesyła do BGK. W przypadku odmowy przyznania premii przez BGK umowa kredytowa traci moc. Jednocześnie informujemy, że kredyt nie może być przeznaczony na finansowanie kosztów poniesionych przez Zamawiającego przed datą decyzji BGK o przyznaniu premii termo modernizacyjnej, czy też po przyznaniu na ich refundację.
Odpowiedź: Data 30.09.2008 r. została podana celem wyliczenia odsetek i jest podana do wszelkich wyliczeń, natomiast Rozdz. XV pkt 4 dopuszcza uruchomienie „…kredytu na pisemny wniosek Wójta, Zamawiający dopuszcza uruchomienie kredytu w późniejszym terminie”, celem dopełnienia wszelkich formalności dotyczących premii termomodernizacyjnej. Uwzględniając Rozdz. XV pkt 4 termin 30.11.2008 r. nie jest terminem ostatecznym zaciągnięcia kredytu (mimo że to niedziela) Termin „30.11.2008 r. związany jest z realizacją poszczególnych zadań inwestycyjnych.

Pytanie 6. Dotyczy niezgodności SIWZ z Uchwałą Nr XX/147/08 z dnia 24 kwietnia 2008r. Uchwała mówi o zaciągnięciu zobowiązania finansowego w kwocie 308 268,02 PLN na sfinansowanie wydatków inwestycyjnych na lata 2008-2010, podczas gdy SIWZ przewiduje okres kredytowania od 2008-2013r.
Odpowiedź: Lata określone w Uchwale 2008-2010 dotyczą wydatków inwestycyjnych zawartych w Wieloletnim Planie Inwestycyjnym (WPI). Zgodnie z zapisem Uchwały kredyt spłacony zostanie z dochodów własnych Gminy w latach 2009-2013

Dodatkowe dokumenty, jak np. karty audytów po zaktualizowaniu, jak również wyliczenia tabelaryczne, zostaną przedstawione wybranemu w drodze przetargu nieograniczonego Oferentowi przed podpisaniem umowy.
W SIWZ zamieszczono błędny zapis dotyczący kwoty kredytu przeznaczonej na świetlice w m. Domaradz – jest 60 938,64 zł powinno być 60 937,64 zł. Proszę dokonać poprawek.


WÓJT GMINY DAMNICA
mgr Maria Janusz