ZARZĄDZENIE NR 45/2009 z dnia 24 kwietnia 2009 roku w sprawie powołania i zasad działania komisji ds. likwidacji środków trwałych w Urzędzie Gminy Damnica

 ZARZĄDZENIE NR  45/2009

1. Zadaniem Komisji Likwidacyjnej jest dokonywanie likwidacji zużytych środków trwałych oraz zużytych pozostałych środków trwałych w używaniu o charakterze wyposażenia w Urzędzie Gminy Damnica
2. Posiedzenia Komisji odbywać się będą w ostatnim tygodniu kwartału, a w szczególnych przypadkach w miarę potrzeb.

1. Zgłoszony do kasacji sprzęt jest przechowywany i zabezpieczony w wyznaczonym  pomieszczeniu w sposób umożliwiający jego identyfikację.

2. Wniosek stanowi jedynie propozycję likwidacji. Winien być podpisany przez osobę, która dysponuje składnikiem majątkowym.  

1. Komisja Likwidacyjna dokonuje oceny zużytych składników majątku  na tej podstawie sporządza protokół likwidacji, w którym przedstawia propozycję sposobu ich likwidacji.
2. Protokół likwidacji sporządza się w 3 jednobrzmiących egzemplarzach(wzór  stanowi załącznik nr 1), oddzielnie dla sprzętu biurowego, oddzielnie dla sprzętu komputerowego oraz środków trwałych.
3. Protokół z przeprowadzonych czynności Komisja Likwidacyjna przedstawia Wójtowi Gminy i Skarbnikowi Gminy w celu zaakceptowania propozycji Komisji Likwidacyjnej.
4. Po zakończeniu czynności likwidacyjnych przewodniczący Komisji Likwidacyjnej przekazuje jeden egzemplarz protokołu osobie, która dysponowała składnikiem majątku w celu dopełnienia przez tą osobę obowiązku uaktualnienia ewidencji tych środków. Drugi egzemplarz protokołu przewodniczący przekazuje do Referatu Finansowego w celu zdjęcia z ewidencji Urzędu Gminy zlikwidowanego składnika majątku. Trzeci egzemplarz pozostaje w dokumentacji Komisji Likwidacyjnej.

1. Podstawę do ściągnięcia z ewidencji księgowej skasowanych rzeczowych składników majątku stanowi protokół likwidacji (wzór stanowi załącznik nr 2) wraz z drukiem likwidacji „LT” (wzór stanowi załącznik nr 3).
2. Zabrania się samowolnego wyrzucania sprzętu i wyposażenia biurowego przed sporządzeniem i zatwierdzeniem protokołu likwidacji.
3. Komisja Likwidacyjna dokonuje likwidacji zużytych składników majątku ruchomego w trybie sprzedaży na surowce wtórne, poprzez zniszczenie gdy sprzedaż na surowce wtórne jest bezzasadna bądź unieszkodliwienie w przypadku gdy składniki majątku ruchomego stanowią odpady w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 kwietnia 2001r. o odpadach (Dz. U. Nr 62, poz. 628, z późn. zm.). Utylizacji składników majątku ruchomego dokonują przedsiębiorcy prowadzący działalność w zakresie odzysku lub unieszkodliwiania odpadów, którzy uzyskali zezwolenie na prowadzenie tej działalności na podstawie art. 26 ust. 1 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001roku o odpadach, na zlecenie komisji ds. likwidacji.