Zarządzenie Nr 1/2010 z dnia 7 stycznia 2010 roku

 

Na podstawie art. 30 ust. 1 i art. 31 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późniejszymi zmianami) zarządza się, co następuje:

 

§ 1.

1.    Zmienia się treść § 2 zarządzenia nr 48/2008 z dnia 13 czerwca 2008 roku w sprawie powołania zespołu zadaniowego do ubiegania się o dofinansowanie ze środków unijnych celem prawidłowej realizacji zadania inwestycyjnego dotyczącego adaptacji istniejącego budynku administracyjnego wraz z przebudową na przedszkole przy Zespole Szkól w Damnicy (zmienionego zarządzeniem nr 93/2008) poprzez nadanie mu brzmienia :

„W skład zespołu wchodzą osoby zatrudnione w Urzędzie Gminy w Damnicy na stanowiskach:

1.         ds. pozyskiwania środków unijnych - kierownik projektu,

2.         ds. inwestycji,

3.         ds. zamówień publicznych i promocji gminy,

4.         ds. księgowości budżetowej,

 oraz

5.         dyrektor ZS w Damnicy – operator projektu, zarządzający placówką edukacyjno -przedszkolną.”

 

2.    Zmienia się treść § 3 zarządzenia o którym mowa w punkcie 1-szym, poprzez nadanie mu brzmienia:

            „Ustala się następujący zakres obowiązków dla członków zespołu zadaniowego:

 

·         przygotowuje wniosek o dofinansowanie wraz z niezbędnymi załącznikami,

·         odpowiada za merytoryczny i finansowy postęp realizacji projektu,

·         zarządza projektem,

·         koordynuje działania zespołu projektowego oraz współpracę z innymi podmiotami zaangażowanymi w realizację projektu,

·         wykonuje projekt zgodnie z wymogami funduszy strukturalnych UE oraz założeniami projektowymi,

·         koordynuje działania, nadzoruje przy pomocy pracownika od inwestycji prace inżynierów, konsultantów i podmiotów zewnętrznych współpracujących przy realizacji projektu,

·         odpowiada za monitoring projektu, a także za ostateczne terminowe opracowanie sprawozdań oraz rozliczeń finansowych przesyłanych do instytucji wdrażającej,

·         przeprowadza kontakt bieżący z instytucją wdrażającą, nawiązuje współpracę z innymi   instytucjami oraz mediami,

·         zleca przygotowanie dokumentacji technicznej i sprawdza ją pod względem prawidłowości,

·         przygotowuje materiały do opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezbędne do ogłoszenia przetargu wynikającego z zakresu obowiązków,

·         sprawdza pod względem prawidłowości przebieg prac budowlanych wykonywanych
w ramach projektu na placu budowy,

·         prowadzi nadzór nad inwestycją

·      przygotowuje postępowanie przetargowe przy współpracy pracownika merytorycznego, wykonując wszystkie czynności z nim związane,

·      opracowuje umowy z wykonawcami robót budowlanych, dostawcami towarów itp., itd.

·      odpowiada za przygotowanie promocji projektu oraz źródeł dofinansowania,

·         zajmuje się prowadzeniem wyodrębnionej do celów projektu ewidencji księgowej,

·         odpowiada za kwestie finansowe, czyli prowadzenie wszystkich form płatności i rozliczeń (płace, przelewy), opracowanie dokumentacji księgowej projektu (faktury, umowy, wyciągi bankowe),

·         otwiera rachunek bankowy do obsługi projektu,

·         planuje montaż finansowy przedsięwzięcia,

·         pozyskuje fundusze konieczne do realizacji projektu,

·         udostępnia dane i informacje np. z ewidencji księgowej, karty nauczyciela niezbędne
do przygotowania dokumentacji projektowej,

·         zarządza powstałym majątkiem,

·         wypełnia założenia programowe dla funkcjonowania placówki edukacyjno – przedszkolnej,

·         prowadzi nadzór z ramienia administratora projektu.”

 

§ 2.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

 

Wójt Gminy Damnica

mgr Maria Janusz