Zarządzenie Nr 151/2011 z dnia 29 grudnia 2011 roku

ZARZĄDZENIE NR 151/2011

Wójta Gminy Damnica

z dnia 29 grudnia 2011r.

w sprawie zniesienia Kancelarii Tajnej oraz powołania komisji do dokonania przeglądu dokumentacji niejawnej oznaczonej klauzulą „zastrzeżone” i „poufne” w Urzędzie Gminy w Damnicy i dokonania czynności związanych ze zniesieniem Kancelarii Tajnej.

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity:Dz.U.z 2001r. Nr 142, poz. 1591 z późn.zmianami) oraz art. 6 ust. 4, art. 42 ust. 1 i 2 oraz art. 181 ust. 1 ustawy z dnia 05 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U.Nr 182, poz. 1228)

zarządza się , co następuje:

§ 1.

1. Z uwagi na zmianę z dniem 1 stycznia 2011r. przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych postanawiam dokonać zniesienia kancelarii tajnej w Urzędzie Gminy w Damnicy.

2. Prowadzenie ewidencji materiałów niejawnych oraz wszelkich spraw związanych z rejestrowaniem, wydawaniem dokumentów niejawnych powierzam inspektorowi ds. obsługi Rady Gminy i OC, posiadającym stosowne uprawnienia dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „poufne”.

§ 2.

Celem dokonania właściwego przeglądu dokumentacji niejawnej, powołuję komisję w składzie:

1. Andżelika Harmacińska – przewodnicząca,

2. Maria Boryła – członek,

3. Barbara Imińska – członek.

§ 3.

W związku ze zniesieniem Kancelarii Tajnej:

1. Komisja dokona przeglądu dokumentów niejawnych i dokona sprawdzenia stanu ewidencyjnego i stanu faktycznego, w tym pieczęci i stempli.

2. Komisja dokona przeglądu dokumentów niejawnych zgromadzonych w Kancelarii:

a) Dokumenty posiadające wartość archiwalną dla których minął ustawowy okres ochrony, zakwalifikuje do przekazania do archiwum zakładowego po uprzednim przedłożeniu Wójtowi Gminy do zatwierdzenia,

b) Dokumenty nie posiadające wartości archiwalnej, dla których minął ustawowy okres ochrony, zakwalifikuje do zniszczenia z uwzględnieniem obowiązujących przepisów ustawy z dnia 14 stycznia 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U.z 2006r. Nr 97, poz. 673 z późn.zmianami) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.

§ 4.

Komisja przeprowadzi czynności w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30 marca 2012r.

§ 5.

Dokumenty zakwalifikowane przez Komisję do przekazania do archiwum zakładowego po naniesieniu odpowiednich zmian i adnotacji na dokumentach oraz w dziennikach ewidencyjnych, pracownik wymieniony w § 1 ust. 2 skompletuje w teczkach tematycznych i po ich opisaniu przekaże za pokwitowaniem do archiwum zakładowego jako sprawy jawne.

§ 6.

1. Sprawozdanie z dokonanych czynności Przewodniczący komisji przedłoży Wójtowi Gminy w terminie 14 dni od daty zakończenia pracy komisji, nie później jednak niż do dnia

20 kwietnia 2012r.

2. W przypadku stwierdzonych nieprawidłowości Komisja określi termin ich usunięcia.

§ 7.

Nadzór nad skuteczną realizacją niniejszego zarządzenia powierzam Pełnomocnikowi ds. ochrony informacji niejawnych w Urzędzie Gminy w Damnicy.

§ 8.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Wójt

inż. Grzegorz Jaworski

Wytworzył:

Barbara Imińska

Udostępnił:

Zagórowska Monika