Na podstawie art. 33 ust. 3, ustawy z dnia 08 marca 1990 r., o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z późn. zm.) oraz § 16 ust. 2 Instrukcji kancelaryjnej, stanowiącej załącznik nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r., w sprawie Instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67)

 

Pracownik na stanowisku ds. obsługi sekretariatu otwiera wszystkie przesyłki za wyjątkiem:

1)      imiennej, chyba że posiada stosowne upoważnienie do ich otwierania,

2)      tajnej, poufnej, zastrzeżonej, chyba że posiada stosowne upoważnienie do ich otwierania (poświadczenie bezpieczeństwa),

3)      przesyłek wartościowych, w przypadku gdy adresat takiego rodzaju przesyłki zostanie ustalony dopiero po jej otwarciu, powiadamia się adresata o otrzymaniu przesyłki wartościowej,

4)      prawidłowo opisanych na zewnętrznej kopercie ofert składanych w trybie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,

5)      prawidłowo opisanych na zewnętrznej kopercie ofert składanych w trybie naboru na stanowiska urzędnicze,

6)      poczty z dopiskiem na kopercie „do rąk własnych”.

Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 Wójt

inż. Grzegorz Jaworski