PROTOKÓŁ NR XVII/15

Sesji Rady Gminy Damnica

w dniu 28 grudnia 2015r.

 

 

Na stan 15 radnych obecnych było 14 radnych.

Nieobecni radni: J.Piskuła

 

Przewodniczył – Kazimierz Kozina

Protokółowała Barbara Imińska

 

            Sesję Rady Gminy Damnica otworzył o godz. 13:00 Przewodniczący K.Kozina, który po przywitaniu radnych i gości stwierdził quorum radnych do podejmowania prawomocnych uchwał oraz przedstawił następujący porządek obrad:

1.      Sprawy regulaminowe:

Ø     otwarcie Sesji i stwierdzenie quorum,

Ø     przyjęcie porządku obrad,

Ø     przyjęcie protokołu z poprzedniej Sesji.

2.      Uchwalenie budżetu Gminy Damnica na 2016 rok:

Ø     przedstawienie opinii Regionalnej Izby Obrachunkowej w Gdańsku,

Ø     przedstawienie opinii Komisji Budżetu i Finansów,

Ø     podjęcie uchwały.

3.      Projekt uchwały w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Damnica na lata 2016 – 2021.

4.      Projekt uchwały w sprawie przyjęcia „Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Narkomanii w gminie Damnica na 2016r.”

5.      Projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zbycie nieruchomości.

6.      Projekt uchwały w sprawie wyrażenia woli nabycia nieruchomości.

7.      Projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zamianę nieruchomości.

8.      Projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na przedłużenie na okres do trzech lat dzierżawy nieruchomości gminnej.

9.      Projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy Damnica na 2015r.

10.  Projekt uchwały w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Damnica na lata 2013 – 2021.

11.  Sprawozdanie z pracy Komisji Rewizyjnej za 2015 rok.

12.  Projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia planu pracy Komisji Rewizyjnej na 2016 rok.

13.  Interpelacje i zapytania radnych.

14.  Wolne wnioski i informacje.

15.  Zakończenie Sesji.

 

Radni nie wnieśli uwag do porządku obrad.

 

Protokoły z poprzednich Sesji tj. 30.11.2015r. oraz 17.12.2015r. zostały sporządzone i opublikowane na stronie BIP.

Przewodniczący K.Kozina zwrócił się z pytaniem do radnych, czy mają uwagi do protokołów z poprzednich Sesji?

Radni nie wnieśli uwag do protokołów z poprzednich Sesji.

 

Ad. 2

 

Skarbnik U.Perkowska odczytała autopoprawkę Wójta Gminy Damnica do projektu budżetu Gminy Damnica na 2016 rok.

W załączeniu do niniejszego protokołu.

 

Następnie Skarbnik U.Perkowska odczytała:

1)      Uchwałę Nr 240/g220/P/I/15 Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Gdańsku z dnia 01 grudnia 2015r. w sprawie opinii o projekcie uchwały budżetowej Gminy Damnica na 2016r. oraz możliwości sfinansowania deficytu budżetu.

Uchwała w załączeniu do niniejszego protokołu.

 

Przewodniczący Komisji Budżetu i Finansów L.Kowalski odczytał opinię Komisji o projekcie budżetu Gminy Damnica na 2016r. z dnia 9 grudnia 2015r.

Opinia w załączeniu do niniejszego protokołu.

 

Przewodniczący K.Kozina otworzył dyskusję nad projektem budżetu na 2016 rok. Jednocześnie przypomniał, iż projekt budżetu został szczegółowo omówiony na wspólnym posiedzeniu Komisji Rady w dniu 7 grudnia 2015r.

 

Radni prowadzili dyskusje w temacie projektu budżetu gminy Damnica na 2016 rok. W czasie dyskusji poruszone zostały następujące sprawy:

1)      wysokości przekazywanej z budżetu gminy składki na Izby Rolnicze. Radni uważają, iż jest to bardzo duża kwota, natomiast zaangażowanie Izb Rolniczych w pomoc rolnikom bardzo małe,

2)      lokalizacji tarczy antyrakietowej w Redzikowie i jej wpływu na gospodarkę gminy Damnica. Radni uważają, iż gmina winna ubiegać się o należne rekompensaty z tego tytułu,

3)      planowanej do realizacji inwestycji pn. „Adaptacja budynku po byłym przedszkolu w Damnicy na mieszkania socjalne”,

4)      utworzenia w gminie Środowiskowego Domu Samopomocy dla osób niepełnosprawnych,

5)      zasadności budowy sieci wodociągowej do miejscowości Głodowo.

 

Salę narad opuścił radny R.Nieradko

 

Skarbnik U.Perkowska odczytała projekt uchwały w sprawie uchwalenia budżetu Gminy Damnica na 2016 rok.

 

Rada Gminy w składzie 13 radnych jednogłośnie podjęła uchwałę Nr XVII/96/15 w sprawie uchwalenia budżetu Gminy Damnica na 2016 rok.

Ad. 3

Projekt uchwały w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Damnica na lata 2016 – 2021 wraz z uzasadnieniem odczytała Skarbnik U.Perkowska.

 

Przewodniczący K.Kozina zwrócił się z pytaniem do radnych, czy mają uwagi do przedstawionego projektu uchwały?

Radni nie wnieśli uwag do projektu uchwały.

 

Rada Gminy w składzie 13 radnych jednogłośnie podjęła uchwałę Nr XVII/97/15 w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Damnica na lata 2016-2021.

 

Ad. 4

Projekt uchwały w sprawie przyjęcia „Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Narkomanii w gminie Damnica na 2016r.” wraz z uzasadnieniem odczytała i omówiła Kierownik GOPS w Damnicy B.Orlicka.

 

Przewodniczący K.Kozina zwrócił się z pytaniem do radnych, czy mają uwagi do przedstawionego projektu uchwały?

Radni nie wnieśli uwag do projektu uchwały.

 

Rada Gminy w składzie 13 radnych jednogłośnie podjęła uchwałę Nr XVII/98/15 w sprawie przyjęcia „Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Narkomanii w gminie Damnica na 2016r.”

 

Ad. 5

Projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zbycie nieruchomości wraz z uzasadnieniem odczytała i omówiła Inspektor M.Boryła.

 

Przewodniczący K.Kozina zwrócił się z pytaniem do radnych, czy mają uwagi do przedstawionego projektu uchwały?

Radni nie wnieśli uwag do projektu uchwały.

 

Rada Gminy w składzie 13 radnych jednogłośnie podjęła uchwałę Nr XVII/99/15 w sprawie wyrażenia zgody na zbycie nieruchomości.

 

Ad. 6

Projekt uchwały w sprawie wyrażenia woli nabycia nieruchomości wraz z uzasadnieniem odczytała i omówiła Inspektor M.Boryła.

 

Przewodniczący K.Kozina zwrócił się z pytaniem do radnych, czy mają uwagi do przedstawionego projektu uchwały?

Radni nie wnieśli uwag do projektu uchwały.

 

Rada Gminy w składzie 13 radnych jednogłośnie podjęła uchwałę Nr XVII/100/15 w sprawie wyrażenia zgody na nabycie nieruchomości.

 

Ad. 7

Projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zamianę nieruchomości wraz z uzasadnieniem odczytała i omówiła Inspektor M.Boryła

 

Przewodniczący K.Kozina zwrócił się z pytaniem do radnych, czy mają uwagi do przedstawionego projektu uchwały?

Radni nie wnieśli uwag do projektu uchwały.

 

Rada Gminy w składzie 13 radnych jednogłośnie podjęła uchwałę Nr XVII/101/15 w sprawie wyrażenia zgody na zamianę nieruchomości.

 

Ad. 8

Projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na przedłużenie na okres do trzech lat dzierżawy nieruchomości gminnej wraz z uzasadnieniem odczytała i omówiła Inspektor M.Boryła.

 

Przewodniczący K.Kozina zwrócił się z pytaniem do radnych, czy mają uwagi do przedstawionego projektu uchwały?

Radni nie wnieśli uwag do projektu uchwały.

 

Rada Gminy w składzie 13 radnych jednogłośnie podjęła uchwałę Nr XVII/102/15 w sprawie wyrażenia zgody na przedłużenie na okres do trzech lat dzierżawy nieruchomości gminnej.

 

Ad. 9

 

Projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy Damnica na 2015r. wraz z uzasadnieniem odczytała i omówiła Skarbnik U.Perkowska.

 

Przewodniczący K.Kozina zwrócił się z pytaniem do radnych, czy mają uwagi do przedstawionego projektu uchwały?

Radni nie wnieśli uwag do projektu uchwały.

 

Rada Gminy w składzie 13 radnych jednogłośnie podjęła uchwałę Nr XVII/103/15 w sprawie zmian w budżecie gminy Damnica na 2015r.

 

Ad. 10

Projekt uchwały w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Damnica na lata 2013 – 2021 wraz z uzasadnieniem odczytała i omówiła Skarbnik U.Perkowska.

 

Przewodniczący K.Kozina zwrócił się z pytaniem do radnych, czy mają uwagi do przedstawionego projektu uchwały?

Radni nie wnieśli uwag do projektu uchwały.

 

Rada Gminy w składzie 13 radnych jednogłośnie podjęła uchwałę Nr XVII/104/15 w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Damnica na lata 2013-2021.

 

Ad. 11

Wiceprzewodnicząca Komisji Rewizyjnej S.Seweryńska przedstawiła sprawozdanie z pracy Komisji Rewizyjnej za 2015 rok.

 

Komisja Rewizyjna pracowała w oparciu o zatwierdzony plan pracy Komisji na 2015r.

 Komisja pracowała w następującym składzie:

1. Obert Paweł                                        - przewodniczący

2. Seweryńska Sławomira                    - wiceprzewodniczący

3. Nieradko Ryszard                                   - członek

4. Wilkowski Paweł                          - członek

W okresie sprawozdawczym Komisja odbyła 8 posiedzeń.

Tematyka posiedzeń Komisji:

1.      Kontrola w Urzędzie Gminy w Damnicy w zakresie wniosków o pozyskanie środków zewnętrznych złożonych w 2014r.

Komisja nie wniosła uwag do kontrolowanego tematu

2.      Informacja na temat koncepcji remontu/modernizacji budynku remizy OSP w Damnicy.

Komisja po zapoznaniu się z warunkami lokalowymi w remizie OSP oraz potrzebami i możliwościami w zakresie modernizacji obiektu uważa, że najwłaściwszym rozwiązaniem zapewniającym prawidłowe warunki działalności jednostki OSP będzie budowa nowego obiektu na potrzeby remizy OSP.

3.      Funkcjonowanie świetlicy szkolnej w Zespole Szkół w Damnie.

Komisja zapoznała się z funkcjonowaniem i warunkami lokalowymi świetlicy szkolnej w Zespole Szkół w Damnie. Komisja stwierdziła, iż obecne sale, w których mieszczą się świetlice spełniają wymogi. Jednak są to pomieszczenia stosunkowo małe a szkoła nie dysponuje większymi wolnymi salami. Komisja wspólnie z dyrektorem szkoły stwierdziła, iż rozwiązaniem powyższego problemu byłby zakup szafek dla uczniów a pomieszczenia obecnych szatni przeznaczyć na powiększenie świetlicy.

4.      Opinia sprawozdania z wykonania budżetu gminy za 2014 rok oraz wypracowanie wniosku o udzielenie absolutorium Wójtowi z tego tytułu.

Komisja pozytywnie zaopiniowała sprawozdanie z wykonania budżetu gminy za 2014r. i wystąpiła z wnioskiem o udzielenie absolutorium Wójtowi Gminy z tego tytułu.

5.      Analiza organizacji i kosztów dowozu uczniów do szkół w 2014r.

Komisja zapoznała się z organizacją dowozu uczniów do poszczególnych szkół oraz kosztami w tym zakresie.

Komisja nie wniosła zastrzeżeń w zakresie organizacji dowozu uczniów do szkół. Komisja przekazała Dyrektorowi ZGK w Damnicy uwagi w zakresie dowozu zgłaszane także przez mieszkańców m.in.:

1)     postój autobusów w godzinach między zakończonym przywozem a rozpoczęciem odwozu, winien mieć miejsce na placu przed szkołą a nie przed domem kierowcy.

2)     rozwiązać należy sprawę przekazania autobusu dla kierowcy zmiennika.

3)     na prośbę mieszkańców miejscowości Karzniczka rozpatrzyć możliwość dowozu w godzinach rannych dzieci z Karzniczki (szkoła podstawowa) do ZS w Zagórzycy.

4)     w miarę możliwości przy niekorzystnych warunkach pogodowych odwozić także dzieci nie objęte dowozem.

6.      Założenia inwestycyjne w gminie i źródła finansowania na 2016r.

Komisja zapoznała się założeniami inwestycyjnymi w gminie i źródłami finansowania na 2016r. Komisja nie wniosła uwag do omawianego tematu.

7.      Analiza realizacji funduszu sołeckiego w poszczególnych sołectwach  za 2014 rok.

Analizując powyższy temat Komisja zwróciła uwagę na następujące sprawy:

1)     zbyt wysokie koszty organizacji festynów sołeckich w niektórych sołectwach. W 2015r. sołectwa przeznaczyły na organizację festynów sołeckich  kwotę około 18.000 zł. Komisja uważa, że spotkania takie można zorganizować przy mniejszym zaangażowaniu środków funduszu sołeckiego, na co należałoby zwrócić uwagę sołtysom.

2)     w kilku sołectwach dokonano zakupu paliwa do kosiarek żyłkowych. Komisja uważa, że są to zbyt duże ilości i koszty zakupu paliwa przeznaczonego tylko do kosiarek. Na powyższe należałoby zwrócić uwagę sołtysom wskazanych sołectw.

3)     Komisja Rewizyjna jest zainteresowana udziałem w spotkaniu z sołtysami i radami sołeckimi w temacie gospodarowania środkami funduszu sołeckiego.

8.      Analiza gospodarki wodno-ściekowej na terenie gminy Damnica za 2015r.

Komisja nie wniosła uwag do analizowanego tematu.

9.      Ponadto Komisja analizowała i opiniowała projekty uchwał na Sesję Rady Gminy oraz projekt budżetu gminy na 2016r.

 

Radni nie wnieśli uwag do przedstawionego sprawozdania.

 

Ad. 12

Projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia planu pracy Komisji Rewizyjnej na 2016 rok przedstawił przewodniczący Komisji P.Obert.

 

Przewodniczący K.Kozina zwrócił się z pytaniem do radnych, czy mają uwagi do przedstawionego projektu uchwały?

Radni nie wnieśli uwag do projektu uchwały.

 

Rada Gminy w składzie 13 radnych jednogłośnie podjęła uchwałę Nr XVII/105/15 w sprawie zatwierdzenia planu pracy Komisji Rewizyjnej na 2016r.

 

Ad. 13

 

Radny G.Kiczmachowski zgłosił wnioski skierowane do ZGK w Damnicy następującej treści:

1)      wykonać prace przy drodze gminnej prowadzącej z drogi krajowej w kierunku szkoły – odcinek przy barze, mające na celu zlikwidowanie zalegającej na tym odcinku wody,

2)      dokonać montażu szyby na przystanku autobusowym w Domaradzu (w kierunku Słupska).

 

Radny R.Czerwonka zgłosił następujące wnioski:

1)      zamontować lampę oświetlającą przystanek autobusowy w Karzniczce,

2)      zamontować lampy oświetlenia ulicznego przy mieszkaniach socjalnych w Karzniczce,

3)      zabezpieczyć lub zburzyć obiekt starej hydroforni w Karzniczce, który obecnie stanowi zagrożenie dla mieszkańców,

4)      podjąć działania w kierunku naprawy uszkodzonego ogrodzenia fosy w Karzniczce,

5)      wyznaczyć i oznakować odpowiednimi znakami przejście dla pieszych do przystanku autobusowego w Karzniczce (w kierunku Damnicy).

 

Wójt G.Jaworski wyjaśnił, iż wyznaczenie i oznaczenie przejścia dla pieszych do przystanku autobusowego w Karzniczce wykonane zostanie w ramach prowadzonej inwestycji przebudowy odcinka drogi Zagórzyca – Damnica.

 

Przewodniczący K.Kozina zgłosił wniosek, aby rozpatrzyć możliwość odpracowania zadłużenia przez osoby posiadające zaległości w opłatach na rzecz gminy. Na terenie gminy jest do wykonania wiele prac porządkowych m.in. czyszczenie studzienek kanalizacyjnych przy drogach, które mogłyby wykonywać osoby w celu odpracowania zadłużenia.

 

Radny J.Dawidowski zgłosił wniosek, aby podjąć działania zmierzające do naprawy odcinka drogi gminnej od drogi krajowej nr 6 do miejscowości Paprzyce.

 

Radny T.Bubniak zgłosił potrzebę wykonania naprawy nawierzchni dróg gminnych w Zagórzyczkach oraz w Zagórzycy na odcinku od drogi przez wieś do posesji m.in. Państwa Pawłowskich.

 

Ad. 14

Sołtys R.Drozd poruszyła sprawy związane z drogami gminnymi na terenie sołectwa Sąborze m.in.:

1)      stan drogi gminnej na działce nr 154 uległ pogorszeniu w związku z przejazdem pojazdów ponadgabarytowych przy budowie turbiny wiatrakowej na terenie gminy Słupsk. W związku z powyższym sołtys R.Drozd zwraca się z pytaniem, czy i kiedy nastąpi naprawa drogi?

2)      zapewnienie bezpieczeństwa na drogach gminnych poprzez oznaczenia zjazdów z drogi krajowej nr 6 w drogi gminne znakami D-42 oraz zamontowanie spowalniaczy prędkości we wskazanych miejscach.

Pisma w powyższych sprawach sołtys R.Drozd złożyła do Wójta Gminy Damnica.

 

Sołtys R.Drozd zwróciła się z pytaniem, kiedy gmina rozpocznie budowę świetlicy wiejskiej w miejscowości Sąborze?

 

Przewodniczący K.Kozina poinformował, iż w budżecie gminy Damnica na 2016 rok nie planuje się środków na budowę świetlic wiejskich.

 

Sołtys W.Francuz poruszył następujące sprawy:

1)      zgłosił problem poboczy przy drogach powiatowych m.in.: Damnica-Bięcino i Dąbrówka-Potęgowo. Pobocza są wysokie, co powoduje, że woda nie ścieka, gromadzi się na drodze,

2)      zamontować lampę oświetlenia ulicznego na przystanku autobusowym w Dąbrówce koło Państwa Walasek w miejsce lampy solarowej.

 

Ad. 15

W związku z wyczerpaniem porządku obrad o godz. 15:30 Przewodniczący K.Kozina zamknął obrady XVII Sesji Rady Gminy Damnica.

 

Na tym protokół zakończono.

 

Protokółowała                                                                                     Przewodniczący

 

Barbara Imińska                                                                                    Kazimierz Kozina