ZARZĄDZENIE NR 42/2018

WÓJTA GMINY DAMNICA

z dnia 6 kwietnia 2018 r.

 

w sprawie szczegółowego sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w Urzędzie Gminy Damnica

 

Na podstawie art. 19 ust. 8 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r. poz. 902 z późn. zm.[1]⁾), w związku z art. 33 ust.  3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r.
poz. 1875 z późn. zm.[2]⁾)

 

zarządza się, co następuje:

 

§ 1. Ustala się szczegółowy sposób przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę, dla pracowników podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, w Urzędzie Gminy Damnica.

 

§ 2. Ilekroć w niniejszym zarządzeniu jest mowa o:

1. ustawie – oznacza to ustawę z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
2. Wójcie – oznacza to Wójta Gminy Damnica;
3. Sekretarzu – oznacza to Sekretarza Gminy Damnica;
4. pracowniku – oznacza to osobę podejmującą po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym.

 

§ 3. 1. Pracownik, podejmujący po raz pierwszy zatrudnienie na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, jest zobowiązany do odbycia służby przygotowawczej zakończonej egzaminem.

2. Celem służby przygotowawczej jest teoretyczne i praktyczne przygotowanie pracownika do należytego wykonywania obowiązków służbowych.

3. Pracownicy zwolnieni z odbywania służby przygotowawczej również obowiązkowo zdają egzamin.

4. Bezpośredni nadzór nad organizowaniem egzaminów dla pracowników Urzędu, sprawuje Sekretarz.

5. Wszyscy pracownicy Urzędu są zobligowani do współpracy w zakresie organizowania służby przygotowawczej i egzaminów.

 

§ 4. 1. Pracownik, jest kierowany do odbycia służby przygotowawczej, nie wcześniej niż po upływie 1 miesiąca od daty zatrudnienia.

2. Służba przygotowawcza trwa przez okres od 1 do 3 miesięcy i jest odbywana bez przerwy.

3. Termin i okres odbywania służby przygotowawczej uzależniony jest od wiedzy i kwalifikacji pracownika, zdolności do nabywania umiejętności niezbędnych na zajmowanym stanowisku urzędniczym oraz od dotychczasowego przebiegu zatrudnienia w Urzędzie.

 

§ 5. 1. Ustalenia, czy osoba ubiegająca się o zatrudnienie, jest osobą, o której mowa
w art. 16 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych, dokonuje się na stanowisku ds. kadr,
na podstawie złożonych dokumentów.

2. Informację o dokonanych ustaleniach przekazuje się:

1) Wójtowi;

2) Sekretarzowi.

 

§ 6. 1. Wójt, po uzyskaniu informacji, o której mowa w § 5 zarządzenia, podejmuje decyzję o skierowaniu pracownika do odbycia służby przygotowawczej, jednocześnie określając jej zakres oraz czas trwania, bądź też decyduje o zwolnieniu pracownika z konieczności odbywania służby przygotowawczej.

2. Termin rozpoczęcia oraz plan służby przygotowawczej jest ustalany przez Sekretarza, który w tym zakresie działa w porozumieniu z Wójtem.

3. Informacje wskazane w ust. 2 przekazuje pracownikowi Sekretarz, jednocześnie zawiadamiając stanowisko ds. kadr.

4. W przypadku zwolnienia pracownika z odbywania służby przygotowawczej, Sekretarz w terminie 14 dni od daty podjęcia decyzji o zwolnieniu, przekazuje pracownikowi informacje dotyczące:

1. daty egzaminu, która winna przypadać nie później niż na 14 dni przed upływem terminu umowy o pracę, jaka została zawarta z pracownikiem;
2. wykazu zagadnień egzaminacyjnych.

 

§ 7. 1. Pracownikowi, odbywającemu służbę przygotowawczą, jak również zwolnionemu z jej odbywania, może zostać przydzielony opiekun.

2. Opiekun pracownika jest wyznaczany przez Wójta.
3. Opiekun winien wyróżniać się zarówno wiedzą jak i  umiejętnościami zawodowymi oraz posiadać staż pracy w administracji samorządowej nie  krótszy niż 2 lata.
4. Opiekun pracownika jest obowiązany do sprawdzania podejmowanych
   przez pracownika czynności służbowych, pod kątem ich poprawności formalnej i merytorycznej.
5. Opiekun, winien wszelkie uwagi dotyczące pracy nadzorowanego pracownika zgłaszać
   w formie pisemnej Sekretarzowi.
6. W przypadku braku uwag, o których mowa w ust. 5, opiekun, przed przystąpieniem pracownika do egzaminu sporządza opinię dotyczącą pracownika, którą przedkłada Wójtowi.
7. W przypadku znacznego zwiększenia obowiązków, opiekunowi pracownika może zostać przyznany dodatek specjalny do wynagrodzenia, na zasadach i w wysokości przewidzianych w Regulaminie wynagradzania pracowników Urzędu Gminy Damnica.

 

§ 8. Plan służby przygotowawczej, o którym mowa w § 6 ust. 2, winien wskazywać:

1. stanowiska pracy w Urzędzie, na których pracownik ma odbywać praktyki;
2. okres odbywania służby przygotowawczej;
3. wykaz aktów prawnych,  których znajomość dla pracownika jest obowiązkowa;
4. zestawienie umiejętności praktycznych, które pracownik jest obowiązany nabyć w trakcie służby przygotowawczej;
5. datę egzaminu.

 

§ 9. 1. W trakcie służby przygotowawczej pracownik ma obowiązek:

1. zapoznania się ze strukturą organizacyjną Urzędu, rodzajem spraw rozpatrywanych na poszczególnych stanowiskach pracy, sposobem obiegu i rejestracji dokumentów;
2. zaznajomienia się z obowiązującymi w Urzędzie zasadami ochrony informacji niejawnych, ochrony danych osobowych, trybem postępowania na wypadek zagrożenia;
3. poznania zasad gospodarki finansowej, w tym angażowania środków finansowych i opisywania dokumentów związanych z gospodarką finansową;
4. zapoznania się z zasadami profesjonalnej i kulturalnej obsługi klientów Urzędu;
5. przyswojenia przepisów regulujących ustrój samorządu gminnego oraz zasad i procedur wewnętrznych Urzędu, w tym, w szczególności:

1. ustawy o samorządzie gminnym,
2. ustawy Kodeks postępowania administracyjnego,
3. rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
4. ustawy o pracownikach samorządowych,
5. podstawowych zagadnień zawartych w ustawach:

- o finansach publicznych,

- Prawo zamówień publicznych,

- o ochronie danych osobowych,

- o dostępie do informacji publicznej,

6. Statutu Gminy Damnica, Regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy Damnica, Regulaminu pracy obowiązującego w Urzędzie Gminy Damnica;

6. szczegółowego zaznajomienia się z normami prawnymi, dotyczącymi spraw rozpatrywanych na zajmowanym stanowisku pracy oraz na stanowiskach pracy, na których pracownik będzie pełnił zastępstwo;
7. wnikliwego poznania rodzaju spraw rozpatrywanych na stanowisku pracy, na którym pracownik jest  zatrudniony, jak również sposobu prowadzenia niezbędnej dokumentacji dla tych spraw;
8. nabycia umiejętności przygotowywania dokumentów urzędowych, w szczególności decyzji administracyjnych, postanowień, zaświadczeń, projektów uchwał i zarządzeń oraz prowadzenia korespondencji urzędowej.

2. Pracownik, zatrudniony na stanowisku, związanym ze współpracą z innymi jednostkami organizacyjnymi Gminy Damnica, ma także obowiązek zapoznania się ze strukturą organizacyjną
   i zakresem spraw prowadzonych w tych jednostkach.

 

§ 10. 1. Egzamin odbywa się w terminie ustalonym przez Sekretarza.

2. Egzamin jest przeprowadzany przez Komisje Egzaminacyjną, w skład której wchodzą:

1. Sekretarz, jako przewodniczący Komisji;
2. 2 członków Komisji.

3. Skład osobowy Komisji Egzaminacyjnej nie ma charakteru stałego i jest tworzony na podstawie zarządzenia Wójta Gminy Damnica.
4. Wójt, w drodze zarządzenia, może wyznaczyć na przewodniczącego Komisji Egzaminacyjnej inną osobę niż Sekretarz.
5. Komisja Egzaminacyjna, podejmuje decyzje i rozstrzygnięcia kolegialnie, w przypadku równości głosów, rozstrzygający głos należy do przewodniczącego Komisji.
6. W uzasadnionych przypadkach, Wójt, może dokonać zmiany składu Komisji Egzaminacyjnej, a czynności dokonane przez Komisję w poprzednim składzie są wiążące.

 

§ 11. 1. Egzamin może mieć formę pisemną lub ustną.

2. O formie egzaminu decyduje Sekretarz, w porozumieniu z opiekunem pracownika, jeśli taki był przydzielony.
3. Komisja opracowuje pytania i zadania egzaminacyjne, ustala maksymalną liczbę punktów za każde pytanie oraz ustala wynik egzaminu.
4. Egzamin uznaje się za zdany z wynikiem pozytywnym, jeżeli pracownik uzyskał co najmniej 60 % punktów, z możliwych do uzyskania.
5. Egzamin, przeprowadza się w zamkniętym pomieszczeniu, w którym mogą przebywać wyłącznie członkowie Komisji Egzaminacyjnej, egzaminowany pracownik oraz Wójt.

 

§ 12. 1. Komisja Egzaminacyjna, niezwłocznie po przeprowadzeniu egzaminu, dokonuje jego oceny.

2. Z przeprowadzonego egzaminu sporządza się protokół, który zawiera:

1. imię i nazwisko pracownika;
2. stanowisko, na  którym zatrudniony jest pracownik;
3. datę odbycia egzaminu;
4. skład Komisji Egzaminacyjnej;
5. wynik egzaminu.

3. Protokół podpisują wszyscy członkowie Komisji Egzaminacyjnej
   oraz egzaminowany pracownik.
4. Pracownika informuje się o wyniku egzaminu niezwłocznie po jego ustaleniu.
5. Po uzyskaniu przez pracownika, pozytywnego wyniku egzaminu, Sekretarz wystawia stosowne zaświadczenie, w 3 egzemplarzach.
6. Zaświadczenie, o którym mowa w ust. 5, w jednym egzemplarzu przekazuje się pracownikowi, drugi egzemplarz dołącza się do dokumentacji przebiegu służby przygotowawczej, trzeci egzemplarz włącza się do akt osobowych pracownika.
7. Pracownik, który nie uzyskał oceny pozytywnej z egzaminu, nie posiada możliwości powtórnego przystąpienia do egzaminu.

 

§ 13. Uzyskanie przez pracownika oceny negatywnej z egzaminu, jest jednoznaczne z brakiem możliwości kontynuowania zatrudnienia na danym stanowisku w Urzędzie Gminy Damnica, w ramach kolejnej umowy o pracę.

 

§ 14. Wszystkie czynności zastrzeżone w zarządzeniu dla Sekretarza, może przejąć do wykonywania osoba wskazana w drodze zarządzenia przez Wójta Gminy Damnica lub Wójt Gminy.

 

§ 15. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Damnica.

 

§ 16. Traci moc zarządzenie nr 39/2009 Wójta Gminy Damnica z dnia 1 kwietnia 2009 r., w sprawie szczegółowego sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w Urzędzie Gminy Damnica.

 

§ 17. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.