ZARZĄDZENIE Nr 140/2018
WÓJTA GMINY DAMNICA
z dnia 26 października 2018r.
w sprawie użyczenia radnym Rady Gminy Damnica tabletów do użytku służbowego
Na podstawie art. 31 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tj. Dz. U. z 2018 r., poz. 994 ze zm.[1])
zarządza się, co następuje:
§ 1. 1. W celu umożliwienia radnym głosowania za pomocą urządzeń pozwalających na sporządzanie i utrwalanie imiennego wykazu głosowania, zapewnienia dostępu do dokumentów związanych ze sprawowaniem mandatu radnego Rady Gminy Damnica, pracami Rady Gminy i pracami jej komisji, radnym zostają użyczone na czas określony służbowe tablety z oprogramowaniem „eSesja”, stanowiące własność Gminy Damnica.
2. Przekazanie radnemu tabletu wraz z oprogramowaniem następuje na podstawie i na zasadach określonych w protokole użyczenia, którego wzór stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 2. Wykonanie zarządzenia powierza się Inspektorowi ds. obsługi Rady Gminy i OC.
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Wójt Gminy
inż. Grzegorz Jaworski
Załącznik
do Zarządzenia Nr 140/2018
Wójta Gminy Damnica
dnia 26 października 2018r.
Damnica, dnia .... …………….. 2018r.
PROTOKÓŁ UŻYCZENIA SPRZĘTU (tablet)
(oryginał-kopia)
|
Nazwa i numer urządzenia (Rodzaj/Nr seryjny)
|
|
|
Odbiorca (imię, nazwisko, adres zamieszkania)
|
|
|
Przekazujący
|
|
|
Data przekazania
|
|
OŚWIADCZENIE RADNEGO DOTYCZĄCE UŻYTKOWANIA
PRZEKAZANEGO SPRZĘTU
- Tablet powierza się użytkownikowi z obowiązkiem zwrotu z końcem kadencji Rady Gminy tj. na ostatniej sesji Rady Gminy Damnica lub z dniem złożenia rezygnacji z pełnienia funkcji radnego lub z dniem wygaśnięcia mandatu radnego.
- Radny zobowiązuje się do :
- należytej dbałości o użyczony tablet,
- użytkowania tabletu w sposób właściwy dla tego rodzaju sprzętu elektronicznego i zgodnie z celem jego użyczenia,
- nie udostępniania tabletu osobom trzecim,
- zabezpieczenia tabletu przez dostępem osób trzecich,
- korzystania z oprogramowania zainstalowanego na użyczonym tablecie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
- nieinstalowania na tablecie żadnego oprogramowania,
- niepobierania, nieprzechowywania, nierozsyłania ani nieudostępniania plików, które nie są związane z pracami Rady Gminy Damnica,
- ponoszenia zwykłych kosztów użytkowania tabletu.
- Radny ponosi odpowiedzialność materialną za powierzony tablet oraz pokrywa koszty związane z utratą, kradzieżą, uszkodzeniem wynikającym z jego winy według aktualnie obowiązujących cen rynkowych – wartości rzeczywistej.
- Wszelkie awarie przekazanego sprzętu należy niezwłocznie zgłaszać Inspektorowi ds. obsługi Rady Gminy i OC.
- Składając podpis pod niniejszym protokołem odbiorca zobowiązuje się do przestrzegania wszystkich powyższych zasad.
……………………………. ……………………………..
Podpis przekazującego Podpis odbiorcy
