ZARZĄDZENIE NR 59/2021 WÓJTA GMINY DAMNICA z dnia 21 maja 2021 r. w sprawie Regulaminu korzystania z samochodów służbowych Urzędu Gminy Damnica przez jednostki organizacyjne gminy

ZARZĄDZENIE NR 59/2021

WÓJTA GMINY DAMNICA

z dnia 21 maja 2021 r.

w sprawie Regulaminu korzystania z samochodów służbowych Urzędu Gminy Damnica przez jednostki organizacyjne gminy

 

Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 713 ze zm.)

zarządza się, co następuje:

 

§ 1. Wprowadza się Regulamin korzystania z samochodów służbowych Urzędu Gminy Damnica przez jednostki organizacyjne gminy stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.

 

§ 2. Wykonanie zarządzenia powierza się pracownikowi na stanowisku ds. kadr.

 

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

 

W Ó J T           

Andrzej Kordylas   

 

 

 

 

 

 

Załącznik do zarządzenia nr 59/2021

Wójta Gminy Damnica

z dnia 21.05.2021 r.

 

 

REGULAMIN KORZYSTANIA Z SAMOCHODÓW SŁUŻBOWYCH

URZĘDU GMINY DAMNICA PRZEZ JEDNOSTKI ORGANIZACYJNE GMINY

 

Rozdział I

Postanowienia ogólne

 

§ 1. 1. Celem Regulaminu jest uregulowanie efektywnego zarządzania samochodami służbowymi Urzędu Gminy Damnica poprzez wprowadzanie standardów i jednolitych zasad korzystania z nich przez jednostki organizacyjne gminy.

2. Samochody służbowe wykorzystywane są w szczególności do przewozu uczniów do szkół, a w szczególnych przypadkach do innych celów związanych z realizacją zadań własnych gminy, w tym zadań przypisanych dla jednostek organizacyjnych Gminy Damnica.

3. Niniejszy Regulamin dotyczy wyłącznie sytuacji, w których użytkownikiem samochodu służbowego Urzędu Gminy Damnica jest pracownik jednostki organizacyjnej Gminy Damnica na podstawie polecenia służbowego.

 

§ 2. Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o:

1. Urzędzie – należy przez to rozumieć Urząd Gminy Damnica;

2. Wójcie – należy przez to rozumieć Wójta Gminy Damnica;

3. Dyrektorze/Kierowniku – należy przez to rozumieć dyrektora/kierownika wskazanej jednostki organizacyjnej Gminy Damnica;

4. samochodzie służbowym – należy przez to rozumieć środek transportu stanowiący własność gminy będący w dyspozycji Urzędu Gminy Damnica;

5. użytkowniku samochodu – należy przez to rozumieć osobę uprawnioną do korzystania ze służbowego samochodu Urzędu Gminy Damnica na podstawie przepisów niniejszego Regulaminu;

6. pracowniku rozliczającym – należy przez to rozumieć pracownika Urzędu Gminy Damnica, który rozlicza karty drogowe użytkownika samochodu;

 

Rozdział  II

Zasady użytkowania samochodu służbowego

 

§ 3. 1. Użytkownik samochodu dysponuje samochodem służbowym na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.

2. Użytkownik samochodu powinien posiadać ważne okresowe badania lekarskie i psychologiczne stwierdzające brak przeciwwskazań psychologicznych do wykonywania pracy na stanowisku kierowcy.

3. Samochód służbowy może zostać udostępniony wyłącznie do celów służbowych na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.

 

§ 4.  Samochodem służbowym może kierować użytkownik samochodu posiadający upoważnienie od Dyrektora/Kierownika wydane w formie polecenia służbowego i przekazane do pracownika rozliczającego lub osobę go zastępującą.

 

§ 5.  Użytkownik samochodu zobowiązany jest do:

1. eksploatowania samochodu z zachowaniem bezpieczeństwa i ekonomicznych warunków jazdy;

2. dbania o czystość użytkowanego samochodu;

3. dokonywania obsługi technicznej samochodu w zwyczajowym niezbędnym zakresie;

4. w przypadku zauważenia awarii lub usterek do natychmiastowego zgłoszenia pracownikowi rozliczającemu;

5. w przypadku wypadku drogowego, kolizji, zaistnienia kradzieży samochodu, bądź elementów jego wyposażenia – niezwłocznego powiadomienia organu Policji oraz zgłoszenia za pośrednictwem Urzędu, w przewidzianym przepisami terminie, szkody do ubezpieczyciela. 

2. Wszelkie zobowiązania wynikające z naruszenia przepisów ruchu drogowego pokrywa użytkownik samochodu.

3. Użytkownikowi samochodu zabrania się udostępniania pojazdu osobom nieupoważnionym.

4. Po zakończonej pracy samochód parkowany jest przy siedzibie Urzędu.

 

 

Rozdział III

Ewidencjonowanie przejazdów samochodu służbowego oraz rozliczanie przebiegu samochodu i zużycia paliwa

 

§ 6. 1. Ewidencjonowanie przejazdów służbowych prowadzone jest przez użytkowników samochodu służbowego na kartach drogowych, prowadzonych w Urzędzie.

2. Karty drogowe wydawane są użytkownikowi samochodu przez pracownika rozliczającego.

3. Karta drogowa jest wypełniana przez użytkownika samochodu odrębnie na każdy dzień pracy samochodu.

4. Użytkownik samochodu ma obowiązek zdać pracownikowi rozliczającemu wypełnione karty drogowe raz w tygodniu celem rozliczenia przebiegu samochodu służbowego oraz zużycia paliwa.

5. W przypadku wyjazdu samochodu służbowego w dzień wolny od pracy, karta drogowa wydawana jest w dniu roboczym, poprzedzającym dzień wyjazdu samochodu służbowego.

6. Pracownik rozliczający sprawdza prawidłowość wypełniania kart drogowych.

 

§ 7. 1. Rozliczanie przebiegu samochodu służbowego oraz zużycia paliwa dokonywane jest w okresach miesięcznych przez pracownika rozliczającego na podstawie kart drogowych.

2. Karty drogowe rozliczane są w oparciu o normę zużycia paliwa ustaloną dla poszczególnych samochodów służbowych.

3. Rozliczenie kosztów używania samochodów służbowych następuje dla każdego z nich poprzez wystawienie noty księgowej do 10. dnia każdego miesiąca za okres rozliczeniowy, o którym mowa w ust. 1.

4. Koszt zużycia paliwa ustalany jest według średniej ceny 1 litra oleju napędowego w miesiącu, za który następuje rozliczenie na podstawie wystawionych faktur.

 

§ 8.1. Urząd ponosi pełne koszty z tytułu eksploatacji i utrzymania samochodu służbowego, z wyłączeniem kosztów wyraźnie wymienionych w niniejszym zarządzeniu.

2. W przypadku konieczności tankowania pojazdu służbowego, faktura za paliwo winna być wystawiona na następujące dane: Gmina Damnica, ul. Górna 1, 76-231 Damnica, NIP: 839-20-16-476, i jako odbiorca wskazana powinna być również Gmina Damnica.

3. W uzasadnionych przypadkach paliwo może być zakupywane przez jednostkę z środków własnych. Wówczas rozliczenie, o którym mowa w §7 ust. 3 uwzględnia poniesione przez jednostkę koszty.