ZARZĄDZENIE NR 69/2023 WÓJTA GMINY DAMNICA z dnia 26 maja 2023 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu przeprowadzania okresowej oceny pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Gminy Damnica

ZARZĄDZENIE NR 69/2023

WÓJTA GMINY DAMNICA

z dnia 26 maja 2023 r.

w sprawie wprowadzenia Regulaminu przeprowadzania okresowej oceny

pracowników samorządowych zatrudnionych

w Urzędzie Gminy Damnica

Na podstawie art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2023 r. poz. 40 ze zm. ) oraz art. 27 i 28 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530),

zarządza się, co następuje:

§ 1. Wprowadza się Regulamin przeprowadzania okresowej oceny pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Gminy Damnica.

§ 2. Zobowiązuje się wszystkich pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Gminy Damnica do zapoznania się ze wskazanym Regulaminem i do przestrzegania zawartych w nim zasad.

§ 3. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia sprawuje Sekretarz Gminy Damnica.

§ 4. Traci moc zarządzenie nr 29/2015 Wójta Gminy Damnica z dnia 30 marca 2015 r. w sprawie wprowadzenia „Regulaminu dokonywania okresowych ocen pracowników samorządowych Urzędu Gminy Damnica, zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych, w tym kierowniczych stanowiskach urzędniczych oraz kierowników jednostek organizacyjnych Gminy”.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

W Ó J T

Andrzej Kordylas

Załącznik

do zarządzenia Nr 69/2023

Wójta Gminy Damnica

z dnia 26 maja 2023 r.

Regulamin przeprowadzania okresowej oceny pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Gminy Damnica

§ 1.

1. Okresowym ocenom, zwanym dalej „ocenami” podlegają pracownicy samorządowi zatrudnieni w Urzędzie Gminy Damnica na stanowiskach urzędniczych, w tym na kierowniczych stanowiskach urzędniczych oraz kierownicy gminnych jednostek organizacyjnych, do których posiada zastosowanie ustawa o pracownikach samorządowych.

2. Ocen nie przeprowadza się w stosunku do pracowników:

których mowa w ust. 1, zatrudnionych w Urzędzie Gminy Damnica lub jednostkach organizacyjnych Gminy Damnica, krócej niż 6 miesięcy,
zatrudnionych na podstawie wyboru i powołania.

3. Pracownicy, zatrudnieni w Urzędzie Gminy Damnica lub jednostkach organizacyjnych Gminy Damnica, krócej niż 6 miesięcy, podlegają ocenie w ciągu 2 lat od zatrudnienia na stanowisku urzędniczym.

4. Regulamin przeprowadzania okresowej oceny pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Gminy Damnica, zwany dalej „regulaminem” określa:

okresy, za które jest sporządzana ocena,
kryteria na podstawie, których jest sporządzana ocena,
sposób dokonywania oceny,
skalę ocen.

§ 2.

1. Oceny służą kompleksowej ocenie wyników pracy pracowników pod względem realizacji powierzonych zadań, określenia kompetencji zawodowych na danym stanowisku oraz możliwości rozwojowych pracownika.

2. Celem oceny jest ułatwienie planowania rozwoju pracownika, pozyskanie informacji niezbędnych do podejmowania decyzji personalnych, poprawienie efektywności zarządzania zasobami ludzkimi w kontekście realizacji założonych celów i zadań Urzędu Gminy Damnica i gminnych jednostek organizacyjnych.

3. Oceny, mogą w szczególności skutkować:

zmianą stanowiska pracownika na wyższe lub niższe, wraz ze zmianą wysokości wynagrodzenia za pracę,
zakwalifikowaniem pracownika do kadry rezerwowej na stanowiska kierownicze,
rozwiązaniem umowy o pracę, z zachowaniem okresów wypowiedzenia.

§ 3.

1. Oceny na piśmie dokonuje bezpośredni przełożony pracownika samorządowego, zwany dalej „oceniającym”.

2. W sytuacji, gdy nastąpiła zmiana na stanowisku bezpośredniego przełożonego i nie jest on przełożonym podległych pracowników przez okres co najmniej 6 miesięcy, a także w przypadku dłuższej nieobecności bezpośredniego przełożonego, oceny dokonuje Wójt lub osoba przez niego upoważniona.

§ 4.

1. Oceny na piśmie dokonuje się nie rzadziej niż raz na dwa lata i nie częściej niż raz na 6 miesięcy.

2. Ocena dokonywana jest za okres obejmujący od 6 miesięcy do 24 miesięcy, poprzedzających przeprowadzenie oceny.

3. Właściwa ocena pracownika samorządowego powinna zostać poprzedzona przeprowadzeniem przez oceniającego rozmowy z ocenianym pracownikiem.

4. O terminie przeprowadzenia rozmowy wskazanej w ust. 3, oceniający obowiązany jest poinformować ocenianego pracownika z co najmniej dwu dniowym wyprzedzeniem.

5. Rozmowa winna być przeprowadzona w formie dialogu, podczas którego oceniający i oceniany omawiają w sposób szczegółowy wykonywanie przez ocenianego jego obowiązków, w okresie, w którym podlegał ocenie, trudności napotykane przez niego podczas realizacji zadań i spełnienie przez niego kryteriów oceny.

§ 5.

1. Oceniający dokonuje oceny na piśmie w oparciu o arkusz okresowej oceny pracownika samorządowego, zwany dalej „arkuszem”, stanowiący załącznik nr 1 do regulaminu.

2. Sporządzenie oceny na piśmie polega na:

ocenie spełniania przez ocenianego poszczególnych kryteriów oceny, zgodnie z § 6 ust. 1,
określeniu poziomu oceny, zgodnie z § 6 ust. 2,
przyznaniu oceny, zgodnie z § 6 ust. 3,

3. Oceny sporządza się na podstawie 6 kryteriów wspólnych dla wszystkich ocenianych oraz 6 kryteriów przypisanych do danego stanowiska.

4. Wykaz kryteriów, o których mowa w ust. 3 określa załącznik nr 2 do regulaminu.

5. Ocenę sporządza się w dwóch egzemplarzach.

6. Niezwłocznie, po dokonaniu oceny, oceniający doręcza jeden egzemplarz oceny pracownikowi, który podlegał ocenie, a drugi Wójtowi Gminy Damnica.

§ 6.

1. Oceniając spełnianie przez pracownika poszczególnych kryteriów oceny, oceniający stosuje punktową skalę ocen:

5 punktów – przyznaje się, jeżeli oceniany zawsze spełniał dane kryterium, niejednokrotnie w sposób przewyższający oczekiwania,
4 punkty – przyznaje się, jeżeli oceniany prawie zawsze spełniał dane kryterium w sposób odpowiadający oczekiwaniom,
3 punkty – przyznaje się jeżeli oceniany zazwyczaj spełniał dane kryterium w sposób odpowiadający oczekiwaniom,
2 punkty – przyznaje się jeżeli oceniany rzadko spełniał dane kryterium w sposób odpowiadający oczekiwaniom,
1 punkt – przyznaje się, jeżeli oceniany bardzo rzadko spełniał dane kryterium w sposób odpowiadający oczekiwaniom,
0 punktów – przyznaje się, jeżeli oceniany nigdy nie spełniał danego kryterium w sposób odpowiadający oczekiwaniom.

2. Oceniający określa poziom oceny na podstawie sumy punktów przyznanych ocenianemu za wszystkie kryteria:

bardzo dobry – jeżeli oceniany uzyskał od 51 do 60 punktów,
dobry – jeżeli oceniany uzyskał od 41 do 50 punktów,
zadawalający – jeżeli oceniany uzyskał od 31 punktów do 40 punktów,
niezadawalający – jeżeli oceniany uzyskał 30 punktów lub mniej.

3. Oceniający przyznaje ocenianemu ocenę:

pozytywną – jeżeli oceniany uzyskał poziom oceny bardzo dobry, dobry lub zadawalający,
negatywną – jeżeli oceniany uzyskał poziom oceny niezadawalający.

§ 7.

1. Pracownikowi samorządowemu od dokonanej oceny przysługuje odwołanie do kierownika jednostki, w której pracownik jest zatrudniony, w terminie 7 dni od dnia doręczenia oceny.

2. Odwołanie rozpatruje się w terminie 14 dni od dnia wniesienia.

3. W przypadku uwzględnienia odwołania ocenę zmienia się albo dokonuje się oceny po raz drugi.

4. W przypadku uzyskania przez pracownika samorządowego negatywnej oceny, ponownej jego oceny dokonuje się nie wcześniej niż po upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia poprzedniej oceny.

5. Uzyskanie ponownej negatywnej oceny, o której mowa w ust. 4, skutkuje rozwiązaniem umowy o pracę, z zachowaniem okresów wypowiedzenia.

§ 8.

1. Włączeniu do akt osobowych ocenianego pracownika podlega następująca dokumentacja dotycząca oceny: