ZARZĄDZENIE NR 109/2024 WÓJTA GMINY DAMNICA z dnia 2 lipca 2024 r. w sprawie powierzenia Skarbnikowi Gminy Damnica obowiązków i odpowiedzialności w zakresie gospodarki finansowej Gminy Damnica

ZARZĄDZENIE NR 109/2024

WÓJTA GMINY DAMNICA

z dnia 2 lipca 2024 r.

 

w sprawie powierzenia Skarbnikowi Gminy Damnica obowiązków i odpowiedzialności w zakresie gospodarki finansowej Gminy Damnica

Na podstawie art. 33 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2024 r., poz. 609 z późn. zm.)¹⁾, art. 54 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2023 r., poz. 1270 z późn. zm.)²⁾ oraz z art. 4 ust. 5 zd. 2 ustawyz dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości ( Dz.U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.)³⁾

 

zarządza się, co następuje:

 

§ 1. Powierza się Pani Dorocie Walczak – Skarbnikowi Gminy Damnica, odpowiedzialność i obowiązki w zakresie:

1. prowadzenia rachunkowości jednostki;

2. wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi;

3. dokonywania wstępnej kontroli:

1. zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,

2. kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych
   i finansowych;

4. opracowywania projektów przepisów wewnętrznych, dotyczących prowadzenia rachunkowości, wydawanych przez Wójta Gminy Damnica, w tym

1. dokumentacji przyjętych zasad rachunkowości, zawierającej zakładowy plan kont,

2. wykazu ksiąg rachunkowych,

3. opisu systemu przetwarzania danych,

4. opisu systemu ochrony danych,

5. instrukcję obiegu i kontroli dokumentów księgowych,

6. instrukcję inwentaryzacyjną,

7. instrukcję kasową;

5. prowadzenia ksiąg rachunkowych;

6. okresowego ustalania oraz sprawdzania drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów;

7. wyceny aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego;

8. sporządzanie sprawozdań finansowych;

9. zapewniania prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów księgowych;

10. gromadzenia i przechowywania dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej obowiązującymi normami prawnymi, w zakresie finansów;

11. nadzorowania całokształtu prac z zakresu rachunkowości wykonywanych przez podległych pracowników oraz pracowników innych komórek organizacyjnych jednostki.

 

§ 2. 1. Dowodem dokonania przez Skarbnika Gminy wstępnej kontroli, o której mowa w § 1 pkt. 3, jest jego podpis złożony na dokumentach dotyczących danej operacji.

  2. Złożenie podpisu przez Skarbnika Gminy na dokumencie, obok podpisu pracownika właściwego rzeczowo, oznacza, że:

1. nie zgłasza zastrzeżeń do przedstawionej przez właściwych rzeczowo pracowników oceny prawidłowości tej operacji i jej zgodności z prawem;

2. nie zgłasza zastrzeżeń do kompletności oraz formalno-rachunkowej rzetelności i prawidłowości dokumentów dotyczących tej operacji;

3. zobowiązania wynikające z operacji mieszczą się w planie finansowym jednostki.

 

§ 3. 1. Skarbnik Gminy, w razie ujawnienia nieprawidłowości w zakresie określonym w § 2, zwraca dokument właściwemu rzeczowo pracownikowi, a w razie nieusunięcia nieprawidłowości odmawia jego podpisania.

   2. O odmowie podpisania dokumentu i jej przyczynach Skarbnik Gminy zawiadamia pisemnie Wójta Gminy Damnica.

 

§ 4. Szczegółowe obowiązki służbowe Skarbnika Gminy, zawarte są we właściwym dla niego „Zakresie obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności” pracownika.

 

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

 

 

W Ó J T          

Paweł Obert