ZARZĄDZENIE NR 127/2025 WÓJTA GMINY DAMNICA z dnia 9 grudnia 2025 r. w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji w 2025 roku

ZARZĄDZENIE NR 127/2025

WÓJTA GMINY DAMNICA

z dnia 9 grudnia 2025 r.

w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji w 2025 roku

 

Na podstawie art. 26 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r., poz. 120 ze zm.¹), art. 31 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 1153 ze zm. ²), „Instrukcji w sprawie gospodarki majątkiem trwałym, inwentaryzacji majątku i zasad odpowiedzialności za powierzone mienie” stanowiącej załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 11/2021 Wójta Gminy Damnica z dnia 15 stycznia 2021 r. zmieniające zarządzenie w sprawie wprowadzenia dokumentacji przyjętych zasad (polityki) rachunkowości w Urzędzie Gminy Damnica

 

zarządza się, co następuje:

 

§ 1. Przeprowadzić roczną inwentaryzację składników majątkowych w: Urzędzie Gminy Damnica oraz Jednostce Ochotniczej Straży Pożarnej w Damnicy.

 

§ 2. Powołać Przewodniczącego Komisji Inwentaryzacyjnej oraz dwa zespoły spisowe dla sprawnego przeprowadzenia inwentaryzacji rocznej, w następującym składzie:

1. Izabella Tomala – przewodnicząca Komisji Inwentaryzacyjnej,

2. Zespół spisowy nr 1 do przeprowadzenia spisu składników majątkowych w Urzędzie Gminy:

- Magda Lehmann – przewodnicząca,

- Barbara Imińska – członek,

- Magdalena Kondratowicz – członek,

3. Zespół spisowy nr 2 do przeprowadzenia spisu zapasów opału i paliwa w jednostce OSP oraz Urzędzie Gminy:

- Paulina Musiał – przewodnicząca,

- Martyna Licow – członek,

- Magdalena Nowińska – członek.

§ 3. Inwentaryzację przeprowadzają zespoły spisowe w obecności osób odpowiedzialnych materialnie.

 

§ 4. Inwentaryzację należy przeprowadzić według stanu na dzień 31 grudnia 2025 r.

 

§ 5. Inwentaryzacją należy objąć następujące składniki majątkowe:

1) drogą spisu z natury:

a) druki ścisłego zarachowania,

b) aktywa będące własnością innych jednostek,

c) zapasy paliwa i opału,

d) środki pieniężne w kasie.

2) drogą weryfikacji:

a) środki trwałe do których dostęp jest utrudniony (instalacja podziemna, wodociągowa,

kanalizacyjna)

b) grunty i drogi,

c) wartości niematerialne i prawne.

 

§ 6. Arkusze spisowe pobierze przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej w referacie finansowym.

 

§ 7. Zobowiązuje się komisję do:

- przeprowadzenia inwentaryzacji przy czynnym udziale osób materialnie odpowiedzialnych,

- przestrzegania ogólnie obowiązujących przepisów o inwentaryzacji oraz zasad i sposobu postepowania określonych w instrukcji inwentaryzacyjnej,

- sporządzenia rozliczenia inwentaryzacji,

- przekazania kompletnej dokumentacji inwentaryzacyjnej do referatu finansowego w terminie 4 dni po zakończeniu spisu celem dokonania i wyceny i rozliczeń.

 

§ 8. Wykonanie zarządzenia powierza się Skarbnikowi Gminy.

 

§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

Załącznik nr 1

do Zarządzenia nr 127/2025

Wójta Gminy Damnica

z dnia 9 grudnia 2025 r.

 

 

 

Harmonogram przeprowadzenia inwentaryzacji 2025

 

 

Przedmiot inwentaryzacji	Obiekt zinwentaryzowania	Termin realizacji	Rodzaj, forma, metoda, technika inwentaryzacji	Nr zespołu spisowego
druki ścisłego zarachowania	Kasa Urzędu Gminy	31.12.2025 r.	spis z natury wg stanu na ostatni roboczy dzień roku 31.12.2025 r.	1
aktywa będące własnością innych jednostek	dane z ewidencji księgowej	02.01.2026 r. – 15.01.2026 r.	spis z natury wg stanu na ostatni dzień roku 31.12.2025 r.	1
zapasy paliwa i opału	Urząd Gminy, OSP	31.12.2025 r.	spis z natury wg stanu na ostatni roboczy dzień roku 31.12.2025 r.	2
środki pieniężne w kasie	Kasa Urzędu Gminy	31.12.2025 r.	spis z natury wg stanu na ostatni roboczy dzień roku 31.12.2025 r.	1
depozyty, akcje, obligacje, bony i inne papiery wartościowe	Kasa Urzędu Gminy	31.12.2025 r.	spis z natury wg stanu na ostatni roboczy dzień roku 31.12.2025 r.	1
aktywa finansowe na rachunkach bankowych	dane z ewidencji księgowej	02.01.2026 r. – 15.01.2026 r.	weryfikacja i potwierdzenie sald wg stanu na dzień 31.12.2025 r.	1
należności (z wyłączeniem należności spornych, wątpliwych, publicznoprawnych i od osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych), w tym udzielone pożyczki	dane z ewidencji księgowej	02.01.2026 r. – 15.01.2026 r.	weryfikacja i potwierdzenie sald wg stanu na dzień 31.12.2025 r.	1
składniki majątkowe własne powierzone innym kontrahentom	dane z ewidencji księgowej	02.01.2026 r. – 15.01.2026 r.	weryfikacja i potwierdzenie sald wg stanu na dzień 31.12.2025 r.	1
grunty i drogi	dane z ewidencji księgowej	02.01.2026 r. – 10.01.2026 r.	porównywanie danych ewidencyjnych wg stanu na dzień 31.12.2025 r.	1
wartości niematerialne i prawne	dane z ewidencji księgowej	02.01.2026 r. – 15.01.2026 r.	porównywanie danych ewidencyjnych wg stanu na dzień 31.12.2025 r.	1
środki trwałe do których dostęp jest utrudniony	dane z ewidencji księgowej	02.01.2026 r. – 15.01.2026 r.	porównywanie danych ewidencyjnych wg stanu na dzień 31.12.2025 r.	1
należności sporne i wątpliwe	dane z ewidencji księgowej	02.01.2026 r. – 15.01.2026 r.	porównywanie danych ewidencyjnych wg stanu na dzień 31.12.2025 r.	1
należności i zobowiązania wobec pracowników	dane z ewidencji księgowej	02.01.2026 r. – 15.01.2026 r.	porównywanie danych ewidencyjnych wg stanu na dzień 31.12.2025 r.	1
należności i zobowiązania z tytułów publicznoprawnych	dane z ewidencji księgowej	02.01.2026 r. – 15.01.2026 r.	porównywanie danych ewidencyjnych wg stanu na dzień 31.12.2025 r.	1
należności i zobowiązania wobec osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych	dane z ewidencji księgowej	02.01.2026 r. – 15.01.2026 r.	porównywanie danych ewidencyjnych wg stanu na dzień 31.12.2025 r.	1

 

\

 

 

W Ó J T             

Paweł Obert