☰ Menu Prawe Menu ☰
Urząd Gminy Damnica
Grafika zawierająca herb wzorcowy

Piątek 17.09.2021

A A A A
A A+ A++
zaawansowane

stanowisko ds. obsługi sekretariatu

Stanowisko ds. obsługi sekretariatu

inspektor Anna Konopa

tel. 59 8484 430

 
1. Do zadań na stanowisku ds. obsługi sekretariatu należy zapewnienie obsługi organizacyjnej Wójtowi, Zastępcy Wójta i Sekretarzowi oraz sprawy kancelaryjno-techniczne, a w szczególności:
1) prowadzenie ewidencji:
a) pieczęci i pieczątek oraz ich odcisków,
b) delegacji służbowych,
2) przygotowanie pomieszczeń i obsługa spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta, Zastępce Wójta i sekretarza,
3) prenumerata wydawnictw o problematyce samorządowej,
4) organizacja procesu podpisywania pism,
5) nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych,
6) organizowanie przyjmowania skarg i wniosków,
7) prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta,
8) organizowanie kontaktów mieszkańców z Wójtem, Zastępcą Wójta lub Sekretarzem,
9) zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie, w tym materiały biurowe i kancelaryjne oraz planowanie i dokonywanie zamówień w tym zakresie,
10) prowadzenie gospodarki drukami, formularzami, materiałami biurowymi i kancelaryjnymi,
11) obsługa poczty elektronicznej sekretariatu,
12) dokonywanie zmian treści informacji publicznych udostępnianych na stronach podmiotowych BIP,
13) zabezpieczenie korzystania z usług wodno-kanalizacyjnych oraz kominiarskich w budynku Urzędu,
14 organizacja ogrzewania budynku Urzędu.
 
Wytworzył:
Marta Bursztynowicz
(2020-01-03)
Udostępnił:
Śmielak Łukasz
(2020-01-03 09:43:16)
Ostatnio zmodyfikował:
Bursztynowicz Marta
(2020-01-03 09:57:44)

       DRUKUJ TĘ STRONĘ Obrazek drukarki    
 
liczba odwiedzin: 3485220