ZARZĄDZENIE NR 124 /2015
WÓJTA GMINY DAMNICA
z dnia 22 września 2015 roku
w sprawie powołania i zasad działania komisji ds. przyjęcia i likwidacji środków trwałych
Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz.U. z 2015 r. poz.1515) oraz art.4 ust. 3 pkt. 1 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości ( tekst jednolity Dz.U. z 2013 r. poz. 330 z póź.zm )¹
zarządza się, co następuje:
§ 1. Powołuję komisję ds. przyjęcia i likwidacji środków trwałych w następującym składzie :
1. Inspektor ds. gospodarki nieruchomościami i rolnictwa - przewodniczący,
2. Inspektor ds. inwestycji i budownictwa - członek,
3. Inspektor ds. pozyskiwania i rozliczania środków zewnętrznych - członek,
4. Główny specjalista ds. zamówień publicznych i komunikacji społecznej - członek,
zwanej w dalszej części Komisją .
§ 2. 1. Zadaniem Komisji jest przyjmowanie środków trwałych a także dokonywanie likwidacji .
2. Posiedzenia Komisji odbywać się będą w miarę potrzeb.
§ 3 .1. Podstawą rozpoczęcia przyjęcia środka trwałego jest wypełnienie przez osobę odpowiedzialną wg zakresu merytorycznego wniosku – (wzór stanowi załącznik nr 1), z wyszczególnieniem opisu przyjmowanych środków trwałych.
1.W celu dokonania przyjęcia środka trwałego komisja sporządza protokół przyjęcia ( wzór stanowi załącznik nr 2 ) oddzielnie dla każdego rodzaju przyjmowanego środka trwałego .
2.Protokół przyjęcia sporządzony jest w trzech jednobrzmiących egzemplarzach .
3. Po sporządzeniu i podpisaniu protokołu Przewodniczący komisji przekazuje jeden egzemplarz protokołu osobie, która będzie dysponowała środkiem w celu dopełnienia przez te osobę obowiązku uaktualnienia ewidencji tych środków. Drugi egzemplarz jest przekazywany do Referatu Finansowego w celu wpisania do ewidencji przyjętego składnika mienia. Trzeci egzemplarz pozostaje w dokumentacji komisji.
2. Podstawą rozpoczęcia likwidacji jest wypełnienie przez osobę odpowiedzialną wg zakresu merytorycznego wniosku – (wzór stanowi załącznik nr 3), z wyszczególnieniem likwidowanego środka trwałego .
1.Wniosek stanowi jedynie propozycję likwidacji. Winien być on podpisany przez osobę, która dysponuje składnikiem majątkowym.
§ 4. 1.Komisja dokonuje oceny likwidowanych środków trwałych i na tej podstawie sporządza protokół likwidacji.
2.Protokół likwidacji sporządza się w 3 jednobrzmiących egzemplarzach (wzór stanowi załącznik nr 4).
3.Protokół z przeprowadzonych czynności Komisja przedstawia Wójtowi Gminy i Skarbnikowi Gminy w celu zaakceptowania propozycji .
4.Po zakończeniu czynności likwidacyjnych przewodniczący Komisji przekazuje jeden egzemplarz protokołu osobie, która dysponowała składnikiem majątku w celu dopełnienia przez tą osobę obowiązku uaktualnienia ewidencji tych środków. Drugi egzemplarz protokołu przewodniczący przekazuje do Referatu Finansowego w celu zdjęcia z ewidencji Urzędu Gminy zlikwidowanego składnika majątku. Trzeci egzemplarz pozostaje w dokumentacji Komisji .
§ 5. Podstawę do wpisania lub skreślenia z ewidencji księgowej przyjętych lub zlikwidowanych środków trwałych jest dokumentacja wynikająca z instrukcji inwentaryzacyjnej.
§ 6. Wykonanie Zarządzenia powierza się przewodniczącemu Komisji .
§ 7. Traci moc Zarządzenie nr 40/2010 z dnia 17 maja 2010 roku w sprawie powołania i zasad działania Komisji ds. przyjmowania środków trwałych do majątku komunalnego Gminy Damnica oraz Zarządzenie Nr 117 /2010 z dnia 8 grudnia 2010 roku w sprawie powołania i zasad działania Komisji ds. przejmowania środków trwałych do majątku komunalnego Gminy Damnica oraz ich likwidacji .
§ 8 .Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Wójt
inż. Grzegorz Jaworski
ZAŁĄCZNIKI
ZAŁĄCZNIK NR 1 WERSJA EDYTOWANA
ZAŁĄCZNIK NR 2 WERSJA EDYTOWANA
ZAŁĄCZNIK NR 3 WERSJA EDYTOWANA
ZAŁĄCZNIK NR 4 WERSJA EDYTOWANA
________________________________________________________________________
¹ Zmiany do tekstu jednolitego ogłoszone w Dz. U z 2013 poz. 613 , z 2014 r. poz. 768, poz. 1100 i z 2015 r. poz. 4
