ZARZĄDZENIE NR 59/2018

WÓJTA GMINY DAMNICA

z dnia 21 maja 2018 r.

 

w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Damnica

 

Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r. poz. 1875 z późn. zm.[1]⁾)

 

zarządza się, co następuje:

 

§ 1. W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Gminy Damnica, ustalonym zarządzeniem nr 32/2017 Wójta Gminy Damnica z dnia 13 lutego 2017 r., w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Damnica, wprowadza się następujące zmiany:

1) § 7 otrzymuje brzmienie:

                     „§ 7. Struktura komórek organizacyjnych i liczba etatów w Urzędzie:

 

Komórka organizacyjna	Symbol	Wymiar etatów
stanowiska kierownicze
Wójt	W	1
Sekretarz	SG	1
Skarbnik	RF-S	1
Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego	USC	1
Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego	USC1	1/8
referat finansowy
stanowisko ds. księgowości budżetowej	RFII	1
stanowisko ds. księgowości budżetowej i płac	RFIII	1
stanowisko ds. księgowości podatkowej	RFIV	1
stanowisko ds. wymiaru podatków i opłat	RFV	1
stanowisko ds. księgowości budżetowej i obsługi kasowej	RFVI	1
stanowisko ds. księgowości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi	RFVII	1
samodzielne stanowiska
stanowisko ds. obsługi sekretariatu	OS	1
stanowisko ds. obsługi informatycznej	OI	1
stanowisko ds. obsługi Rady Gminy i Obrony Cywilnej	RGiOC	1
stanowisko ds. oświaty	OD	7/8
stanowisko ds. kadr	KB	1
stanowisko ds. gospodarki nieruchomościami i rolnictwa	GNiR	1
stanowisko ds. pozyskiwania i rozliczania środków zewnętrznych	UE	1
stanowisko ds. zamówień publicznych i komunikacji społecznej	ZPiKS	1
stanowisko ds. planowania przestrzennego	PP	1
stanowisko ds. inwestycji i budownictwa	IB	2
	IBI
stanowisko ds. ochrony środowiska i gospodarki odpadami	OŚiGO	1
stanowiska pomocnicze i obsługi
pomoc administracyjna	PA	1
sprzątaczka		1
kierowca		1
liczba etatów łącznie		25

„

 

2) § 26 otrzymuje brzmienie:

„§ 26. 1. Do zakresu zadań pracownika na stanowisku ds. kadr należy zapewnienie przestrzegania przepisów i prawidłowa obsługa w zakresie kadr, w szczególności poprzez:

1. prowadzenie spraw związanych z naborem i zapotrzebowaniem pracowników w Urzędzie;
2. przygotowywanie, prowadzenie i archiwizowanie  dokumentacji związanej z przeprowadzaniem naborów na stanowiska pracy w jednostce;
3. prowadzenie dokumentacji, w sprawach związanych ze stanowiskiem pracy oraz akt osobowych pracowników;
4. organizowanie szkoleń i doskonaleń zawodowych pracowników;
5. przygotowywanie materiałów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy;
6. przygotowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych;
7. prowadzenie ewidencji urlopów: wypoczynkowych, bezpłatnych okolicznościowych, pracowników oraz kadry kierowniczej jednostek organizacyjnych;
8. przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy;
9. prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników;
10. kompletowanie wniosków emerytalno-rentowych;
11. przygotowywanie dokumentacji związanej z nagradzaniem i awansowaniem pracowników;
12. organizowanie realizacji zadań z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy;
13. rejestracja, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, chorób zawodowych oraz wyników badań środowiska pracy;
14. nadzór nad terminowością i cyklicznością wykonywania przez pracowników badań lekarskich i szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przeciwpożarowych;
15. nadzorowanie terminowości składania oświadczeń majątkowych pracowników Urzędu, kadry kierowniczej jednostek organizacyjnych oraz innych pracowników, upoważnionych przez Wójta do wydawania decyzji;
16. prowadzenie rejestru wydanych przez Wójta pełnomocnictw i upoważnień;
17. nadzór nad taborem urzędu, w tym planowanie i realizacja zakupów oraz remontów taboru;
18. nadzorowanie pracy kierowcy taboru Urzędu;
19. pełnienie funkcji pełnomocnika ds. informacji niejawnych;
20. szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych, według zasad określonych w ustawie o ochronie informacji niejawnych;
21. pełnienie funkcji koordynatora działań, w zakresie zapewnienia warunków terminowej i zgodnej z prawem realizacji zadań wyborczych, w wyborach do Rady Gminy, Rady Powiatu i Sejmiku Województwa, Sejmu i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, wyborach Prezydenta RP, wyborach posłów do Parlamentu Europejskiego oraz Referendach.

2. Pracownik wskazany w ust. 1 pełni funkcję koordynatora czynności kancelaryjnych.
3. Do obowiązków pracownika na stanowisku kadr należy prowadzenie archiwum zakładowego, a w szczególności:

1. prowadzenie ewidencji dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym;
2. prowadzenie ewidencji udostępniania dokumentacji w archiwum zakładowym.

4. Pracownik pełni zastępstwo na stanowisku ds. obsługi sekretariatu jak również wykonuje obowiązki Sekretarza Gminy w czasie jego nieobecności.
5. Pracownik przy znakowaniu spraw stosuje symbol „KB”.”

 

§ 2. Zmienia się treść załącznika nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Damnica, przywołanego w § 1 poprzez nadanie mu brzmienia wskazanego w załączniku do niniejszego zarządzenia.

                                

§ 3. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Damnica.

 

§ 4. Traci moc zarządzenie nr 38/2018 Wójta Gminy Damnica z dnia 3 kwietnia 2018 r., w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Damnica.

 

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

Wójt

inż. Grzegorz Jaworski