UCHWAŁA NR XXXII/230/13 z dnia 11 kwietnia 2013 r. w sprawie ustalenia zasad udzielania dotacji z budżetu Gminy Damnica na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku wpis

 

UCHWAŁA NR XXXII/230/13

RADY GMINY DAMNICA

z dnia 11 kwietnia 2013 r.

 

w sprawie ustalenia zasad udzielania dotacji z budżetu Gminy Damnica na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków

 

 

Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r., o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.[1]⁾), oraz art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 23 lipca 2003r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. Nr 162, poz. 1568 z późn. zm.[2]⁾)

 

uchwala się, co następuje:

 

              § 1. Ustala się zasady udzielania dotacji z budżetu Gminy Damnica na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytkach wpisanych do rejestru zabytków usytuowanych na terenie Gminy Damnica, tryb rozliczania dotacji oraz zasady kontroli prawidłowości wykorzystania tych dotacji.

 

I. Zasady ogólne

 

              § 2. 1. Dotacje z budżetu Gminy Damnica mogą być udzielane podmiotom niezaliczanym do sektora finansów publicznych i niedziałającym w celu osiągnięcia zysku, posiadającym tytuł prawny do zabytku, jeżeli zabytek:

1)        usytuowany jest na terenie Gminy Damnica,

2)        wpisany jest do rejestru zabytków,

3)        posiada istotne znaczenie historyczne, artystyczne i naukowe,

4)        jest ogólnodostępny dla mieszkańców i turystów.

2. Dotacja celowa z budżetu Gminy Damnica udzielana jest na zasadzie dofinansowania prac konserwatorskich, restauratorskich lub robót budowlanych przy zabytku, w rozumieniu ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami.

3. Dotacja może być udzielona na dofinansowanie robót i prac, które:

1)        zostaną przeprowadzone w roku, w którym dotacja ma być udzielona,

2)        rozpoczęto w roku poprzedzającym rok złożenia wniosku lub w roku złożenia wniosku i będą kontynuowane w roku, w którym dotacja ma być udzielona.

4. Dotacja może obejmować nakłady konieczne na roboty budowlane, prace konserwatorskie i restauratorskie przy zabytku określone w art. 77 ustawy z dnia 23 lipca 2003r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami.

5. Dotacja z budżetu nie może być wykorzystana na pokrycie kosztów funkcjonowania podmiotu oraz działalności gospodarczej.

 

              § 3. 1. Dotacja może być udzielona do wysokości 50% nakładów koniecznych na wykonanie prac konserwatorskich, restauratorskich lub robót budowlanych przy zabytku, o którym mowa w § 2 ust. 1.

              2. Jeżeli zabytek posiada wyjątkową wartość historyczną, artystyczną lub naukową albo wymaga przeprowadzenia złożonych pod względem technologicznym prac konserwatorskich, restauratorskich lub robót budowlanych, dotacja może być udzielona w wysokości do 100% nakładów koniecznych na wykonanie tych prac lub robót.

              3. Dotacja może być udzielona do wysokości 100% nakładów koniecznych na wykonanie tych prac lub robót w przypadku, jeżeli stan zachowania zabytku wynikający ze zdarzeń losowych wymaga niezwłocznego podjęcia prac interwencyjnych.

              4. Dotacja na dofinansowanie prac konserwatorskich, restauratorskich lub robót budowlanych przy zabytku nie może zostać udzielona:

1)   jeżeli nakłady konieczne na te prace lub roboty w 100% są finansowane z dotacji pochodzących z innych źródeł,

2)   jeżeli łączna kwota dotacji udzielonych przez Gminę i inne uprawnione organy przekroczyła wysokość 100% nakładów koniecznych na te prace lub roboty.

 

II. Tryb postępowania z wnioskiem

 

              § 4. 1. Udzielenie dotacji może nastąpić na podstawie pisemnego wniosku o udzielenie dotacji.

              2. Wnioski o udzielenie dotacji składa się w Urzędzie Gminy Damnica.

              3. Wnioski o udzielenie dotacji rozpatrywane będą przez Wójta Gminy Damnica w kolejności wpływu, w terminie dwóch miesięcy, pod względem:

1)   możliwości sfinansowania proponowanego zadania ze środków budżetu gminy,

2)   zasadności wykonania wnioskowanych prac lub robót budowlanych.

              4. Wnioski o przyznanie dotacji, zgłaszane w trakcie roku budżetowego, rozpatrywane będą zgodnie z zasadami wprowadzania zmian do budżetu gminy.

              5. Do wniosku o udzielenie dotacji na przeprowadzenie prac konserwatorskich, restauratorskich lub robót budowlanych dołącza się:

1)   aktualny wypis z rejestru zabytków,

2)   dokument potwierdzający posiadanie przez wnioskodawcę tytułu prawnego do zabytku,

3)   harmonogram oraz kosztorys przewidywanych prac lub robót wykonywanych ze wskazaniem źródeł finansowania,

4)   pozwolenie konserwatora zabytków na prowadzenie prac, które mają być przedmiotem dotacji,

5)   pozwolenie na budowę lub zgłoszenie robót, jeżeli prace wymagają uzyskania takiego pozwolenia lub zgłoszenia właściwemu organowi nadzoru budowlanego.

              6. Wzór wniosku o udzielenie dotacji stanowi załącznik nr 1 do uchwały.

              7. Jeżeli prowadzone prace są kontynuacją prac z lat ubiegłych, wnioskodawca dołącza do wniosku kopię protokołów z postępowania o udzielenie zamówienia i wyboru najkorzystniejszej oferty na wykonanie zadania oraz kopię umowy, jeżeli jest już zawarta taka umowa oraz protokoły odbioru wykonanych robót do dnia złożenia wniosku podpisane przez osoby posiadające stosowne uprawnienia.

              § 5. 1. Ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Rada Gminy.

              2. W uchwale Rady Gminy w sprawie przyznania dotacji, określa się nazwę podmiotu otrzymującego dotację, prace lub roboty, na wykonanie których przyznano dotację oraz kwotę przyznanej dotacji.

              3. Informację o przyznaniu dotacji ogłasza się na stronie internetowej Gminy Damnica.

 

III. Umowa o udzielenie dotacji

 

              § 6. 1. Udzielenie dotacji następuje na podstawie umowy zawartej pomiędzy podmiotem, który otrzyma dotację, a Wójtem Gminy.

              2. Umowa powinna określać:

1)   opis prac lub robót i termin ich wykonania oraz określenie trybu wyłonienia wykonawcy,

2)   kwotę dotacji i tryb jej płatności uzależniony od wyniku każdorazowej kontroli postępu prac lub robót,

3)   sposoby i termin rozliczenia udzielonej dotacji oraz zasady zwrotu niewykorzystanej kwoty dotacji, a także sposób kontroli wykorzystania dotacji,

4)   zobowiązanie ubiegającego się o dotację do poddania się pełnej kontroli w zakresie należytego wykonania prac lub robót, w tym udostępnienia niezbędnej dokumentacji,

5)   zasady zwrotu niewykorzystanej części dotacji.

              3. Umowę zawiera się na czas realizacji zadania, nie dłuższy niż do końca roku budżetowego.

              4.  Podmiot nie może wykorzystywać środków uzyskanych na podstawie umowy na inne cele, niż określone w umowie.

              5. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się, za zgodą stron, możliwość zmiany w ciągu roku zakresu rzeczowego oraz warunków realizacji zadania, w formie aneksu do umowy.

 

              § 7. Dotacja może być przekazana jednorazowo lub w kilku transzach w zależności od potrzeb i specyfiki realizowanego zadania oraz postanowień umowy.

 

 

 

 

IV. Zamówienia opłacane z dotacji

 

              § 8. Do zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane, opłacanych ze środków pochodzących z dotacji stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.).

 

V. Rozliczenie dotacji

 

            § 9. 1. Udzielona dotacja podlega rozliczeniu w terminie określonym w umowie.

            2. Podstawą rozliczenia dotacji jest komisyjny odbiór wykonanych prac lub robót z udziałem osób posiadających uprawnienia do odbioru robót.

              3. W celu rozliczenia dotacji, podmiot, któremu jej udzielono, składa sprawozdanie z wykonania prac lub robót Wójtowi Gminy Damnica.

            4. Wzór sprawozdania stanowi załącznik nr 2 do niniejszej uchwały.

 

            § 10. Wójt Gminy prowadzi wykaz dotacji udzielonych przez Radę Gminy na zadania, o których mowa w § 1.

 

VI. Kontrola realizacji zadania

 

            § 11. 1. Sposób wykorzystania przyznanej dotacji podlega kontroli i ocenie, przede wszystkim  w zakresie:

1)   stanu realizacji zadania,

2)   efektywności i jakości wykonania zadania,

3)   zgodności wydatkowania dotacji z celem, na który została przyznana,

4)   gospodarności i rzetelności w sposobie wydatkowania środków budżetu Gminy,

5)   prowadzenia dokumentacji określonej w przepisach prawa i postanowieniach umowy.

            2. Kontrolę prawidłowości wykonywania dotowanego zadania, w tym wydatkowania  przekazanych mu środków finansowych, sprawuje Wójt Gminy lub upoważnieni przez niego pracownicy Urzędu Gminy.

            3. W ramach kontroli o której mowa w pkt 1, osoby upoważnione mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub pisemnie informacji dotyczących wykonywania zadania.

            4. Wynik kontroli może stanowić podstawę do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym i natychmiastowego zwrotu udzielonej kwoty dotacji.

 

VII. Postanowienia końcowe

 

            § 12. Wielkość środków finansowych przeznaczonych w roku budżetowym na prace konserwatorskie, restauratorskie i roboty budowlane przy zabytkach określa uchwała budżetowa.

           

 

            § 13. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Damnica.

 

            § 14. Uchwała podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Pomorskiego i wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia jej opublikowania.

 

  

Przewodniczący

Rady Gminy Damnica

Włodzimierz Kisiel