PROTOKÓŁ NR 8/07
z kontroli Zespoły Sportowego Damnica
w dniu 28 marca 2007r.
Kontrolowana jednostka:
Zespół Sportowy Damnica
Rozpoczęcie i zakończenie kontroli
28 marca 2007r. w godz. od 1200 do 1300
Przedmiot kontroli:
Kontrola wykorzystania dotacji za 2006r.
Kierownik kontrolowanej jednostki:
Gontek Jan – wiceprezes Zespołu
Komisja Rewizyjna Rady Gminy Damnica w składzie:
- Barbara Jarzmicka - przewodnicząca
- Ireneusz Kopczyk - wiceprzewodniczący
- Janina Kornecka - członek
- Walter Cymek - członek
Komisja przeprowadziła kontrolę wykorzystania dotacji przekazanej z budżetu gminy za 2006 rok.
W kontroli uczestniczył i udzielał wyjaśnień Pan Jan Gontek – prezes Zespołu oraz Pan Andrzej Szefer – główny księgowy.
Komisja stwierdza, co następuje:
Dotacja z budżetu gminy na 2006 rok wynosiła 43.000 zł. w tym:
- sekcja piłkarska 36.000 zł.
- sekcja bokserska 7.000 zł.
Dochody z innych źródeł wynoszą 1.646,73 zł.
Wykorzystanie dotacji na dzień 31.12.2006r. wynosi 43.000 zł. i przedstawia się następująco:
Sekcja piłkarska:
- opłata sędziów - 5.503,30 zł.
- opłata trenera - 11.013,64 zł.
- opieka medyczna - 1.930,42 zł.
- zakup sprzętu - 7.730,20 zł.
- utrzymanie boiska - 325,28 zł.
- transport - 5.933,16 zł.
- opłaty statutowe - 3.814,00 zł.
Sekcja bokserska:
- opłata trenerów - 3.000,00 zł.
- zakup sprzętu sportowego - 1.900,08 zł.
- koszty noclegów na turniejach - 2.099,92 zł.
Komisja nie wniosła uwag, co do celowości w/w wydatków.
W trakcie kontroli Komisja dokonała analizy faktur na zakup materiałów i usług i stwierdziła, że faktury są odpowiednio opisywane i podpisywane przez prezesa i głównego księgowego.
Komisja Rewizyjna po zapoznaniu się z przedstawionymi dokumentami oraz wysłuchaniu wyjaśnień głównej księgowej stwierdza:
1) przyznana dotacja na 2006 rok wykorzystana została zgodnie z przeznaczeniem,
2) dokumentacja księgowa prowadzona jest w sposób przejrzysty i czytelny.
Komisja nie wniosła zastrzeżeń do kontrolowanego tematu.
Na tym protokół zakończono.
Protokół sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden przekazano kierownikowi jednostki kontrolowanej.
Protokółowała: Przewodnicząca Komisji:
Barbara Imińska Barbara Jarzmicka
Kierownik jednostki kontrolowanej Członkowie Komisji:
Kazimierz Kozina 1.Ireneusz Kopczyk,
2.Janina Kornecka ,
3.Walter Cymek