Zarządzenie Nr 112/2011
Zarządzenie Nr 112/2011
Wójta Gminy Damnica
z dnia 29 września 2011 roku
w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji
Na podstawie art. 26 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości ( tekst jednolity: Dz. U z 2009 r. Nr 152 poz. 1223 z późn. zm.) i art. 31 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) oraz instrukcji inwentaryzacyjnej dla Urzędu Gminy Damnica stanowiącej załącznik nr 1 do zarządzenia nr 8/99 Wójta Gminy Damnica z dnia 8 grudnia 1999 roku.
Wójt Gminy Damnica
zarządza, co następuje:
§ 1.
Przeprowadzić pełną inwentaryzację składników majątkowych w:
1. Urzędzie Gminy
2. Jednostkach Ochotniczych Straży Pożarnych
przez komisję inwentaryzacyjną w następującym składzie osobowym:
1. Andżelika Harmacińska – przewodniczący
2. Zofia Kostrzewa – członek
3. Danuta Cybula - członek
w terminie od dnia 31.10.2011 r. do dnia 31.12.2011 r.
wg harmonogramu przeprowadzenia inwentaryzacji stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§ 2.
Powołać 3 zespoły spisowe dla sprawnego przeprowadzenia spisu z natury:
I. zespół spisowy do przeprowadzenia spisu z natury nieruchomości stanowiących mienie komunalne oraz następujących aktywów:
§ środki pieniężne w kasie
§ należności i zobowiązania
§ druki ścisłego zarachowania
§ środki trwałe w budowie
1. Maria Boryła – przewodniczący
2. Ludmiła Wiczkowska – członek
3. Barbara Imińska – członek
II. zespół spisowy do przeprowadzenia spisu z natury składników majątkowych w jednostkach OSP
1. Halina Buchholz – przewodniczący
2. Joanna Janusewicz – członek
3. Paweł Lewandowski – członek
III. zespół spisowy do przeprowadzenia spisu z natury składników majątkowych w urzędzie gminy:
1. Izabella Tomala – przewodniczący
2. Bartosz Jarosiewicz – członek
3. Renata Przyborowska - członek
Inwentaryzację należy przeprowadzić metodą spisu z natury według stanu na dzień 31.10.2011 r. dla składników majątkowych ujętych w § 3 pkt 1 i 2, natomiast dla pozostałych składników majątkowych na dzień 31.12.2011 r.
§ 3.
Inwentaryzacją należy objąć następujące składniki majątkowe:
1) środki trwałe,
2) środki trwałe w używaniu i składniki majątkowe ujęte wyłącznie w ewidencji ilościowej
3) środki pieniężne,
4) należności i zobowiązania,
5) środki trwałe w budowie
6) druki ścisłego zarachowania
§ 4.
1. Składniki majątku wymienione w § 3 pkt. 1 i 2 należy spisać na arkuszach spisu z natury.
2. Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 3 pkt. 3 należy przeprowadzić w drodze spisu z natury i porównania z danymi z księgi w formie protokołu kontroli kasy.
3. Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 3 pkt. 4 należy przeprowadzić w drodze uzyskania potwierdzenia sald od kontrahentów.
4.Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 3 pkt. 5 należy przeprowadzić przez porównanie stanu faktycznego ze stanem wynikającym z ksiąg rachunkowych w drodze spisu z natury, jeżeli są dostępne oglądowi i spis ich jest możliwy; pozostałe składniki w drodze weryfikacji dokumentów z zapisami w księgach.
5.Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 3 pkt. 6 przeprowadzić poprzez porównanie stanu faktycznego ze stanem wynikającym z ksiąg rachunkowych w drodze spisu z natury.
§ 5.
Arkusze spisowe pobierze przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej w referacie finansowo-księgowym w terminie do dnia 31.10.2011 r.
§ 6.
Zobowiązuje się komisję do:
1) przeprowadzenia inwentaryzacji przy czynnym udziale osób materialnie odpowiedzialnych,
2) przestrzegania ogólnie obowiązujących przepisów o inwentaryzacji oraz zasad i sposobów postępowania określonych w instrukcji w sprawie instrukcji inwentaryzacyjnej,
3) sporządzenia rozliczenia inwentaryzacji,
4) przekazania kompletnej dokumentacji inwentaryzacyjnej do referatu finansowo-księgowego w terminie pięciu dni po zakończeniu spisu.
§ 7.
Do obowiązków zespołu spisowego należy w szczególności:
1) zapoznanie się z obowiązującą w Urzędzie instrukcją inwentaryzacyjną oraz udział w szkoleniu przedinwentaryzacyjnym,
2) pobranie przed rozpoczęciem spisu arkuszy spisu z natury
3) pobranie od osób materialnie odpowiedzialnych oświadczeń wstępnych i końcowych
4) przeprowadzenie spisu z natury w określonym terminie
5) ustalenie rzeczywistej ilości poszczególnych składników majątku poprzez ich przeliczenie, zważenie, zmierzenie oraz ujęcie ustalonej ilości w arkuszu spisu z natury
6) terminowe przekazanie wypełnionych arkuszy spisu z natury przewodniczącemu komisji inwentaryzacyjnej oraz wszelkich informacji o stwierdzonych w toku czynności spisowych nieprawidłowościach.
§ 8.
Po zakończeniu spisu zespół spisowy składa przewodniczącemu komisji inwentaryzacyjnej w terminie do 22 listopada 2011 r. rozliczenie z przeprowadzonego spisu dla składników majątkowych wymienionych w § 3 pkt . 1 i 2, dla pozostałych składników majątkowych do 05.01.2012 r. tj. przedkłada prawidłowo wypełnione arkusze spisowe, rozlicza się z pobranych arkuszy spisowych oraz przedkłada sprawozdanie.
§ 9.
Osoby powołane w skład zespołu spisowego ponoszą pełną odpowiedzialność za właściwe, dokładne i rzetelne przeprowadzenie inwentaryzacji, zgodnie ze stanem faktycznym.
§ 10.
Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.
§ 11.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Wójt
inż. Grzegorz Jaworski
Otrzymują do wiadomości:
1. Skarbnik Gminy
Wytworzył:
Dorota Bałukonis
Udostępnił:
Zagórowska Monika
(2011-10-10 08:47:43)
Ostatnio
zmodyfikował:
Zagórowska Monika
(2011-10-10 12:43:13)
