sporządzone na mocy art. 5a pkt 3 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010r. Nr 234, poz. 1536 ze zm.)

Gmina Damnica prowadziła współpracę z organizacjami pozarządowymi w oparciu o zapisy:

1. Programu Współpracy Gminy Damnica z organizacjami pozarządowymi oraz z podmiotami działalności pożytku publicznego na rok 2011 (Uchwała Nr LV/378/10 Rady Gminy Damnica z dnia 10 listopada 2010 roku zmieniona Uchwałą nr IV/12/10 Rady Gminy Damnica z dnia 30 grudnia 2010 roku)

2. Art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.).

3. Art. 5a ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.).

03 stycznia 2011 r. ogłoszono otwarty konkurs ofert na wykonanie zadań publicznych w 2011roku. Określono następujące rodzaje zadań publicznych przewidzianych do realizacji w 2011r:

1. Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu - wysokość środków z budżetu gminy planowanych na realizację ww. zadań w 2011r. wynosił 129 165,00 zł (w pierwotnym ogłoszeniu błędnie podano 133 165,00 zł; kwotę skorygowano sprostowaniem);

2. Działania na rzecz osób niepełnosprawnych - wysokość środków z budżetu gminy planowanych na realizację ww. zadań w 2011r. wynosił 4 000,00 zł

Termin składania ofert w Urzędzie Gminy w Damnicy przez podmioty uprawnione upływał 24 stycznia 2011 roku.

W dniu 19.01.2011 roku opublikowano „Zaproszenie osób reprezentujących organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 do udziału w pracach komisji konkursowych w otwartych konkursach ofert organizowanych przez Urząd Gminy w Damnicy”. Termin zgłaszania kandydatur upływał w dniu 24 stycznia 2011 roku.

Swoje zgłoszenia złożyli:

1. w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu - Pani Aleksandra Dziduch, Stowarzyszenie „Promyk” w Damnicy.

2. w zakresie działalności na rzecz osób niepełnosprawnych – Pan Dariusz Sadach, Zespół Sportowy Polonez Bobrowniki, Pan Jerzy Obert, Klub Sportowy w Damnicy.

Wójt Gminy Damnica Zarządzeniem Nr 9/2011 z dnia 25 stycznia 2011 r. powołał komisje konkursowe do dokonania oceny ofert i przedstawienia opinii dotyczących upowszechniania kultury fizycznej i sportu oraz prowadzenia działań na  rzecz osób niepełnosprawnych w roku 2011.

Komisja konkursowa w składzie :

1. Magdalena Ratajczak – podinspektor ds. pozyskiwania środków unijnych Urzędu Gminy w Damnicy

2. Paweł Lewandowski – inspektor ds. zamówień publicznych i promocji Urzędu Gminy w Damnicy

3. Aleksandra Dziduch – przedstawiciel Stowarzyszenia Promyk w Damnicy

 

zebrała się w dniu 26 stycznia 2011 r. i dokonała otwarcia i rozpatrzenia ofert w otwartym konkursie ofert na wsparcie wykonania zadań publicznych w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu w Gminie Damnica w 2011 roku.

 

 

Komisja konkursowa w składzie :

1. Magdalena Ratajczak – podinspektor ds. pozyskiwania środków unijnych Urzędu Gminy w Damnicy

2. Paweł Lewandowski – inspektor ds. zamówień publicznych i promocji Urzędu Gminy w Damnicy

3. Jerzy Obert – przedstawiciel Klubu Sportowego w Damnicy

 

zebrała się w dniu 26 stycznia 2011 r. i dokonała otwarcia i rozpatrzenia ofert w otwartym konkursie ofert na wsparcie wykonania zadań publicznych w zakresie prowadzenia działań na rzecz osób niepełnosprawnych w Gminie Damnica w 2011 roku.

 

 

Po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej, Wójt Gminy Damnica dokonał wyboru ofert i przyznał ze środków publicznych kwotę 129 165 zł na realizację zadań z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu oraz kwotę 4 000,00 zł na realizację działań na rzecz osób niepełnosprawnych.  Rozstrzygnięcie konkursu nastąpiło 28 stycznia 2011 r. Ogłoszenie wyników zostało umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Damnicy . Treść ogłoszenia była umieszczona również na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy Damnica.

W wyniku przeprowadzonego konkursu Gmina Damnica zawarła z organizacjami pozarządowymi następujące umowy:

- Umowa nr UE.07161/1/11 z 01.02.2011 r. zawarta ze Stowarzyszeniem „Promyk” w Damnicy na realizację zadania publicznego pn. „Integracja osób niepełnosprawnych ze środowiskiem pełnosprawnym poprzez organizację integracyjnych wycieczek (Kołobrzeg, Sopot)” na kwotę 4 000,00 zł.

- Umowa nr UE.07161/2/11 z 01.02.2011 zawarta z Klubem Sportowym Dom-Star Domaradz na realizację zadania publicznego pn. „Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu poprzez prowadzenie KS Dom-Star”  na kwotę 8 000 zł płatną w dwóch transzach.

- Umowa nr UE.07161/3/11 z 01.02.2011 zawarta z Zespołem Sportowym Polonez Bobrowniki na realizację zadania publicznego pn. „Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu”  na kwotę 43 865,00 zł płatną w dwóch transzach.

- Umowa nr UE.07161/4/11 z 01.02.2011 zawarta z Klubem Sportowym w Damnicy na realizację zadania publicznego pn. „Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu”  na kwotę 70 500,00 zł płatną w dwóch transzach.

- Umowa nr UE.07161/5/11 z 01.02.2011 zawarta ze Stowarzyszeniem Sportowo Integracyjnym Aktywni Damnica na realizację zadania publicznego pn. „Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu” na kwotę 6 800,00 zł płatną w dwóch transzach.

Zgodnie z postanowieniami ww. umów datą końcową realizacji zadań publicznych był dzień 31.12.2011 roku.

Organizacje pozarządowe na mocy ww. umów zostały zobligowane do złożenia sprawozdań częściowych i rozliczenia wydatków przekazanych w I-szej transzy.

1.    Stowarzyszenie Sportowo Integracyjne Aktywni Damnica – data złożenia sprawozdania 01.07.2011r.; wykazano wydatkowanie kwoty 2 605,16 zł; sprawozdanie zweryfikowano pozytywnie i w dniu 13.07.2011r. przekazano II transzę dotacji w wysokości 3 400,00 zł;

2.    Zespół Sportowy Polonez Bobrowniki – data złożenia sprawozdania 20.07.2011r.; wykazano wydatkowanie kwoty 22 000,00 zł; sprawozdanie zweryfikowano pozytywnie i w dniu 18.08.2011r. przekazano II transzę dotacji w wysokości 21 865,00 zł;

3.    Klub Sportowy w Damnicy – data złożenia sprawozdania 28.07.2011r.; wykazano wydatkowanie kwoty 35 300,00 zł; sprawozdanie zweryfikowano pozytywnie i w dniu 18.08.2011r. przekazano II transzę dotacji w wysokości 35 200,00 zł;

4.    Klub Sportowy Dom-Star Domaradz – data złożenia sprawozdania 28.07.2011r.; wykazano wydatkowanie kwoty 3 269,96 zł; sprawozdanie zweryfikowano pozytywnie i w dniu 18.08.2011r. przekazano II transzę dotacji w wysokości 4 000,00 zł.

W toku realizacji zadań publicznych organizacje pozarządowe składały w formie pisemnej wnioski o wprowadzenie zmian do umów w formie aneksu:

1.    Stowarzyszenie Sportowo Integracyjne Aktywni Damnica w dniu 12 lipca 2011r. (data pisma 11.07.2011r.) złożyło wniosek o wprowadzenie zmian w harmonogramie wydatków; wniosek rozpatrzono pozytywnie i w dniu 14 lipca 2011 roku podpisano Aneks nr 1/11 do umowy nr UE.07161/5/2011 z dnia 01.02.2011r.

2.    Klub Sportowy w Damnicy w dniu 22 września 2011r. złożył wniosek o wprowadzenie zmian w harmonogramie wydatków; wniosek rozpatrzono pozytywnie i w dniu 26 września 2011 roku podpisano Aneks nr 1/11 do umowy nr UE.07161/4/2011 z dnia 01.02.2011r.

3.    Zespół Sportowy Polonez Bobrowniki w dniu 04 października 2011r. (data pisma 01.10.2011r.) złożył wniosek o wprowadzenie zmian w harmonogramie wydatków; wniosek rozpatrzono pozytywnie i w dniu 06 października 2011 roku podpisano Aneks nr 1/11 do umowy nr UE.07161/3/2011 z dnia 01.02.2011r.

4.    Klub Sportowy Dom-Star Domaradz w dniu 12 października 2011r. (data pisma 11.10.2011r.)  złożył wniosek o wprowadzenie zmian w harmonogramie wydatków; wniosek rozpatrzono pozytywnie i w dniu 14 października 2011 roku podpisano Aneks nr 1/11 do umowy nr UE.07161/2/2011 z dnia 01.02.2011r.

5.    Stowarzyszenie Sportowo Integracyjne Aktywni Damnica w dniu 08 grudnia 2011r. (data pisma 07.12.2011r.) złożyło wniosek o wprowadzenie zmian w harmonogramie wydatków; wniosek rozpatrzono pozytywnie i w dniu 14 grudnia 2011 roku podpisano Aneks nr 2/11 do umowy nr UE.07161/5/2011 z dnia 01.02.2011r.

6.    Klub Sportowy Dom-Star Domaradz w dniu 21 grudnia 2011r. złożył wniosek o wprowadzenie zmian w harmonogramie wydatków (data pisma 12.12.2011r.); wniosek rozpatrzono negatywnie - z uwagi na brak w harmonogramie wydatków będącym załącznikiem do umowy nr UE.07161/2/2011 z dnia 01.02.2011r. środków z dotacji na opiekę medyczną nie było możliwości dokonania zmiany proponowanej przez Klub.

Rozliczenie ostateczne środków przekazanych w formie dotacji na realizację zadań publicznych odbyło się następująco:

1.    Stowarzyszenie „Promyk” w Damnicy sprawozdanie końcowe złożyło w dniu 02.11.2011 roku. Z uwagi na stwierdzone w nim nieprawidłowości korektę sprawozdania złożono w dniu 17.11.2011 roku. W korekcie sprawozdania wykazano prawidłowe wykorzystanie 3 843,00 zł z dotacji. Kwota niewydatkowana w wysokości 157,00 zł została zwrócona na konto Gminy Damnica w dniu 28.10.2011r. zgodnie z § 9 ust. 2 umowy. W ramach zadania publicznego zorganizowano dla dzieci niepełnosprawnych i ich opiekunów wycieczkę do Zieleniewa-Kołobrzegu w dniu 18.06.2011r. oraz wycieczkę do Sopotu w dniu 20.08.2011r.

2.    Stowarzyszenie Sportowo Integracyjne Aktywni Damnica sprawozdanie końcowe złożyło w dniu 16.01.2012 roku. W sprawozdaniu wykazano wydatkowanie środków z dotacji na łączną kwotę 6 637,62 zł, które po weryfikacji dokumentów uznano za prawidłowe. Kwota niewydatkowana w wysokości 162,38 zł została zwrócona Gminie Damnica(przelewem na konto 66,14 zł w dniu 09.01.2012r. oraz gotówką w kasie 96,24 zł w dniu 12.01.2012r.) zgodnie z § 9 ust. 2 umowy. W ramach zadania publicznego organizowano i brano udział w wielu imprezach sportowych na terenie województwa pomorskiego, oraz prowadzono treningi zawodników. Realizację zadania uznano za prawidłową.

3.    Zespół Sportowy Polonez Bobrowniki sprawozdanie końcowe złożył w dniu 17.01.2012 roku. Z uwagi na stwierdzone w nim nieprawidłowości korektę sprawozdania złożono w dniu 30.01.2012 roku. W korekcie sprawozdania wykazano prawidłowe wykorzystanie całej kwoty dotacji tj. 43 865 zł. W ramach zadania publicznego uczestniczono w rozgrywkach piłkarskich seniorów i juniorów oraz prowadzono treningi zawodników. Realizację zadania uznano za prawidłową.

4.    Klub Sportowy w Damnicy sprawozdanie końcowe złożył w dniu 17.01.2012 roku. Z uwagi na stwierdzone w nim nieprawidłowości korektę sprawozdania złożono w dniu 02.02.2012 roku. W korekcie sprawozdania wykazano prawidłowe wykorzystanie kwoty 70 250,14 zł z dotacji. Kwota 249,86 zł została zwrócona na rachunek bankowy Gminy nr 06 9315 0004 0001 0025 2000 0180 w dniu 02.02.2012r. a winna być przekazana na rachunek 37 9315 0004 0001 0025 2000 0010 do dnia 14.01.2012r. Wysokość odsetek ustalono w kwocie 2,00 zł. Zgodnie z Art. 54 § 1 pkt 5 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2005r. Nr 8, poz. 60 z późn. zmian.) odsetek za zwłokę nie nalicza się, jeżeli ich wysokość nie przekraczałaby trzykrotności wartości opłaty dodatkowej pobieranej przez „Pocztę Polską” za polecenie przesyłki listowej tj. kwoty 6,60 zł (3*2,20zł=6,60zł). Odsetek nie pobrano. W ramach zadania publicznego uczestniczono w rozgrywkach piłkarskich seniorów i juniorów oraz prowadzono treningi zawodników. Zawodnicy sekcji bokserskiej uczestniczyli w zawodach rangi okręgowej, ogólnopolskiej i międzynarodowej. Zawodnicy sekcji sportów indywidualnych wzięli udział w zawodach o randze powiatowej, wojewódzkiej i krajowej. Ponadto wszystkie sekcje prowadziły treningi zawodników. Realizację zadania uznano za prawidłową.

5.    Klub Sportowy Dom-Star Domaradz sprawozdanie końcowe złożył w dniu 26.01.2012 roku. W sprawozdaniu wykazano wydatkowanie środków z dotacji na łączną kwotę 7 928,00 zł, które po weryfikacji dokumentów uznano za prawidłowe. Kwota niewydatkowana w wysokości 72,00 zł została zwrócona na rachunek bankowy Gminy nr 06 9315 0004 0001 0025 2000 0180 w dniu 31.01.2012r. a winna być przekazana na rachunek 37 9315 0004 0001 0025 2000 0010 do dnia 14.01.2012r. Wysokość odsetek ustalono w kwocie 1,00 zł. Zgodnie z Art. 54 § 1 pkt 5 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2005r. Nr 8, poz. 60 z późn. zmian.) odsetek za zwłokę nie nalicza się, jeżeli ich wysokość nie przekraczałaby trzykrotności wartości opłaty dodatkowej pobieranej przez „Pocztę Polską” za polecenie przesyłki listowej tj. kwoty 6,60 zł (3*2,20zł=6,60zł). Odsetek nie pobrano. W ramach zadania publicznego uczestniczono w rozgrywkach piłkarskich seniorów oraz prowadzono treningi zawodników. Realizację zadania uznano za prawidłową.