UCHWAŁA NR XXV/177/12 z dnia 22 listopada 2012 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania zadań własnych Gminy Damnica w zakresie sprzyjania rozwojowi sportu

 

 

 

Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15, art. 40 ust. 1 i art. 41 ustawy z dnia 8 marca 1990 r., o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U. z 2011 r. Nr 142, poz. 1591 z późn.zmianami[1] ) oraz art. 27 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 25 czerwca 2010r. o sporcie (Dz. U. Nr 127, poz. 857) po przeprowadzonych konsultacjach z organizacjami pozarządowymi i innymi uprawnionymi organizacjami, Rada Gminy Damnica

 

§ 1.

 

 

1.    Niniejsza uchwała określa warunki i tryb finansowania przez Gminę Damnica zadania własnego z zakresu sportu na terenie Gminy Damnica realizowanego przez kluby sportowe oraz uczniowskie kluby sportowe, zwane dalej klubami sportowymi, działające na terenie Gminy Damnica.

2.    Przepisów niniejszej uchwały nie stosuje się do dotacji udzielanych na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010r., Nr 234, poz. 1536 ze zm.)

3.    Wspieranie finansowe rozwoju sportu następuje w formie dotacji celowej, zwanej dalej „dotacją”, przyznawanej wnioskodawcy na warunkach i w trybie określonych w niniejszej uchwale.

4.    Przyjmuje się, że sprzyjanie rozwojowi sportu w Gminie Damnica będzie służyło realizacji celu publicznego, w zakresie:

1)        Poprawy warunków uprawiania sportu na terenie Gminy Damnica

2)        Zwiększenia dostępności społeczności lokalnej do działalności sportowej prowadzonej przez kluby sportowe.

§ 2.

 

 

1.    Przedmiotem dotacji mogą być zadania wymienione w art. 28 ust. 2 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 roku o sporcie (Dz. U. Nr 127 poz. 857), w tym z tytułu:

1)     realizacji programów szkolenia sportowego;

2)     przygotowań klubu do udziału we współzawodnictwie w określonej dyscyplinie sportu;

3)     udziału klubu w rozgrywkach, zawodach w określonej dyscyplinie sportu;

4)     zakupu sprzętu sportowego oraz strojów sportowych dla zawodników lub ulepszenie posiadanego sprzętu;

5)     organizacji imprez i zawodów sportowych na terenie Gminy;

6)     opłaty statutowej i delegacji sędziowskich;

7)     finansowanie wynagrodzenia kadry szkoleniowej.

2.    Dotacja ma służyć realizacji celu publicznego, o którym mowa w § 1 ust. 4.

3.    Z dotacji nie mogą być finansowane ani dofinansowane:

1)     transfery zawodnika z innego klubu sportowego;

2)     zapłaty kar, mandatów i innych karnych opłat nałożonych na klub sportowy lub zawodnika tego klubu;

3)     zobowiązania tego klubu sportowego z tytułu zaciągniętej pożyczki, kredytu lub wykopu papierów wartościowych oraz kosztów obsługi zadłużenia;

4)     koszty, które wnioskodawca poniósł na zadania nie ujęte we wniosku o przyznanie wsparcia finansowego oraz koszty poniesione przed zawarciem umowy o udzielenie dotacji.

 

§ 3.

 

 

1.    Organem przyznającym dotację na wniosek klubu sportowego jest Wójt Gminy Damnica.

2.    Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do uchwały.

3.    Wnioski winny być składane w terminie do 30 września roku poprzedzającego rok budżetowy, jeżeli zadanie ma być rozpoczęte i zakończone w roku następnym, z tym, że wnioski dotyczące 2013 roku będą składane w terminie 14 dni od daty wejścia w życie niniejszej uchwały.

4.    W przypadku stwierdzenia uchybień formalno-prawnych lub innych wad wniosku, Wójt Gminy Damnica wyznacza termin i wzywa wnioskodawcę do ich usunięcia lub uzupełnienia wniosku.

5.    Wniosek, którego wad nie usunięto lub który nie został uzupełniony, pozostaje bez rozpatrzenia.

6.    Przy rozpatrywaniu wniosków o przyznanie dotacji bierze się pod uwagę w szczególności:

1)     wpływ zadania na poprawę warunków uprawiania sportu na terenie Gminy;

2)     przedstawioną kalkulację kosztów w odniesieniu do zakresu rzeczowego, celu przedsięwzięcia i planowanych efektów;

3)     możliwość realizacji zadania przez podmiot;

4)     dotychczasową współpracę podmiotu z Gminą.

7.     Warunkiem przyznania dotacji jest zaplanowanie wydatków na dotacje o których mowa w niniejszej uchwale, w budżecie Gminy.

8.    Wójt Gminy Damnica dokonuje wyboru wniosków z jednoczesnym określeniem kwoty dotacji na wybrany projekt.

9.    Wnioskodawca, zgodnie z wynikiem uzgodnień, zweryfikuje ostateczną treść zadania, w tym zakres kosztów wspieranych dotacją.

10.    Informację o udzieleniu dotacji zamieszcza się na stronie internetowej Gminy.

 

 

 

§ 4.

 

1.    Z każdym wnioskodawcą, którego projekt został wybrany do dofinansowania, Wójt Gminy Damnica zawiera umowę.

2.    Umowa wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3.    Umowa zawarta z klubem sportowym powinna zawierać w szczególności:

1)     oznaczenie stron umowy,

2)     wysokość przyznanej dotacji,

3)     tryb płatności,

4)     opis zakresu rzeczowego zadania,

5)     termin wykorzystania dotacji,

6)     termin i sposób rozliczenia dotacji, w tym termin zwrotu części niewykorzystanej dotacji, z tym, że termin ten nie może być dłuższy niż 15 dni od dnia stwierdzenia tych okoliczności;

7)     zapis, iż od kwoty dotacji zwróconych po terminie będą naliczane odsetki w wysokości określonej jak dla zalęgłości podatkowych;

8)      tryb kontroli wykonania zadania i wydatkowania dotacji.

4.    Integralnym elementem umowy jest wniosek zaakceptowany przez Wójta Gminy Damnica.

5.    W treści umowy zamieszcza się postanowienia dopuszczające jej zmianę w drodze dwustronnego aneksu pisemnego, z zastrzeżeniem, ze zmiana umowy nie może powodować zwiększenia kwoty przyznanej dotacji.

6.    W umowie można zawrzeć postanowienia dopuszczające możliwość dokonania w uzasadnionych przypadkach przesunięć rzeczowo-finansowych do 10% pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztorysu zadania przy czym każda zmiana kosztorysu wymaga pisemnej zgody Wójta Gminy Damnica.

7.    Klub sportowy, któremu została udzielona dotacja jest obowiązany do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych z dotacji oraz wydatków dokonywanych z tych środków.

 

 

§ 5.

 

1.    Wójt może przeprowadzić kontrolę prawidłowości wydatkowania przekazanych klubowi środków finansowych.

2.    W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1, upoważnieni pracownicy Wójta mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania zadania. Dotowany na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego.

3.    Prawo kontroli przysługuje upoważnionym osobom w siedzibie Dotowanego, jak i obejmuje możliwość żądania dostarczenia określonych dokumentów do siedziby Gminy.

4.    Kontrola wykonywana jest bez zapowiedzi.

5.    Z przeprowadzonej kontroli sporządza się protokół, który podpisują osoby kontrolujące i osoby reprezentujące klub sportowy.

6.    W przypadku odmowy podpisania protokołu Dotowany w ciągu 3 dni od daty jego otrzymania złoży pisemne wyjaśnienie co do przyczyn tej odmowy.

7.    W przypadku gdy kontrola prowadzona jest przed zakończeniem roku kalendarzowego i złożeniem sprawozdania końcowego z wykorzystania dotacji Dotujący niezwłocznie skieruje do kontrolowanej jednostki wystąpienie pokontrolne wraz z zaleceniami, wskazując konieczne do usunięcia nieprawidłowości.

8.    Dotowany jest obowiązany w terminie 30 dni od dnia doręczenia zaleceń zawiadomić organ dotujący o sposobie wykonania zaleceń.

 

§ 6.

 

1.    Określa się wzór sprawozdania z wykonania zadania i wykorzystania dotacji w treści załącznika nr 2 do uchwały.

2.    Sprawozdanie przedkłada się w terminie 30 dni po terminie realizacji zadania.

3.    Informację o rozliczeniu dotacji zamieszcza się na stronie internetowej Gminy.

 

§ 7.

 

Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Damnica. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Pomorskiego.

 

 

 

 

 

 

 

---