PROTOKÓŁ NR XIII/15 Sesji Rady Gminy Damnica w dniu 10 września 2015r.

PROTOKÓŁ NR XIII/15

Sesji Rady Gminy Damnica

w dniu 10 września 2015r.

 

 

Na stan 14 radnych obecnych było 14 radnych.

 

Przewodniczył – Kazimierz Kozina

Protokółowała Barbara Imińska

 

Sesję Rady Gminy Damnica otworzył o godz. 12:00 Przewodniczący K.Kozina, który po przywitaniu radnych i gości stwierdził quorum radnych do podejmowania prawomocnych uchwał oraz przedstawił następujący porządek obrad:

  1. Sprawy regulaminowe:

  • otwarcie Sesji i stwierdzenie quorum,

  • przyjęcie porządku obrad,

  • przyjęcie protokołów z poprzednich Sesji.

  1. Informacja Wójta Gminy z pracy w okresie międzysesyjnym.

  2. Informacja z realizacji wniosków zgłoszonych na poprzedniej Sesji.

  3. Informacja dyrektorów szkół o przygotowaniu placówek oświatowych do rozpoczęcia nowego roku szkolnego 2015/2016.

  4. Informacja o przebiegu wykonania budżetu oraz kształtowaniu się Wieloletniej Prognozy Finansowej, w tym o przebiegu realizacji przedsięwzięć za I półrocze 2015r.

  5. Projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy Damnica na 2015r.

  6. Projekt uchwały w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Damnica na lata 2013-2021.

  7. Projekt uchwały w sprawie regulaminu głosowania w wyborach na ławników sądów powszechnych.

  8. Projekt uchwały w sprawie wyboru ławników do sądów powszechnych na kadencję 2016-2019.

  9. Projekt uchwały w sprawie wystąpienia o zniesienie urzędowych nazw miejscowości.

  10. Projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zbycie nieruchomości:

- działka Nr 209 położona w obrębie geodezyjnym Damno.

  1. Projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zbycie nieruchomości:

- działka Nr 384/1 położona w obrębie geodezyjnym Damnica.

  1. Projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zbycie nieruchomości:

- działki Nr 239/1 i Nr 239/2 położone w obrębie geodezyjnym Damnica.

  1. Projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na przedłużenie dzierżawy nieruchomości gminnej.

  2. Projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zamianę udziałów we współwłasności nieruchomości.

  3. Projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zamianę nieruchomości.

  4. Projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na ustanowienie służebności przesyłu na nieruchomości stanowiącej własność gminy.

  5. Interpelacje i zapytania radnych.

  6. Wolne wnioski i informacje.

  7. Zakończenie Sesji.

 

Radni nie wnieśli uwag do przedstawionego porządku obrad.

 

Protokoły z poprzednich Sesji tj. 15 maja 2015r., 23 czerwca 2015r. oraz 23.07.2015r. zostały sporządzone i opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej.

Przewodniczący K.Kozina zwrócił się z pytaniem, czy radni mają uwagi lub wnioski do w/w protokołów?

Radni nie wnieśli uwag do w/w protokołów.

 

Ad. 2

Wójt G.Jaworski przedstawił informację z pracy z okresie międzysesyjnym.

  1. Zadania realizowane w zakresie inwestycji i remontów:

  1. Zakończono budowę sieci kanalizacyjnej wraz z przepompownią ścieków przy ulicy Polnej w Damnicy.

  2. Do końca zmierzają prace budowlane przy realizacji zadania „Wykonanie wodociągu
    w miejscowości Skibin”; na wykonanie zadania przyznano gminie Damnica dofinansowanie z ANR w Gdańsku w wysokości     138 040,00 zł.

  3. Trwa budowa wodociągu Damno – Damno-Młyn.

  4. Wykonano dokumentację niezbędną do przeprowadzenia remontu budynku remizy.

  5. W celu wykonania przejścia dla pieszych z ul. Konopnickiej na Przemysłową w Damnicy przebudowano stary i wykonano nowy chodnik oraz wprowadzono oznakowanie przejścia.

  6. Ogłoszono postępowania przetargowe na następujące zadania:

  1. zakup i dostawa betonu towarowego C25/30 (B-30) w ilości 250 m3 z przeznaczeniem
    na przebudowę i remonty dróg gminnych – otwarcie ofert w dniu 9 września;

  2. przebudowa drogi dojazdowej do gruntów rolnych, położonej w obrębie geodezyjnym Świecichowo - Wiatrowo, dz. nr 72 – otwarcie ofert w dniu 16 września; na wykonanie zadania przyznano gminie Damnica dofinansowanie w kwocie 73 834,00 zł;

  3. wykonanie oświetlenia na osiedlu w miejscowości Bobrowniki oraz wykonanie przyłącza jednej latarni w miejscowości Mianowice – otwarcie ofert dniu 17 września;

  4. budowa chodników przy drogach gminnych: w miejscowości Zagórzyca oraz przebudowa chodnika na ul. Korczaka w Damnicy wraz z wymianą ogrodzenia– otwarcie ofert w dniu 18 września.

  1. Wystąpiono do Starostwa Powiatowego w Słupsku o wyjaśnienia w sprawie stanu drogi powiatowej nr 1139 G Mianowice – Główczyce, na odcinku Zagórzyca-Karzniczka-Damnica.

W odpowiedzi otrzymaliśmy, informację, iż termin zakończenia robót upływa w dniu
30 września 2015 r., a z uwagi na powstałe uszkodzenia wykonanej warstwy ścieralnej, wykonawca dokona frezowania wykonanej nawierzchni na lewym pasie jezdni i ponownie wybuduje warstwę ścieralną nawierzchni.

  1. Zarząd Dróg Powiatowych w Słupsku ogłosił przetarg na wykonanie zatok autobusowych wraz z odcinkami chodników przy skrzyżowaniach w Karzniczce i Zagórzycach.

  2. Ze środków funduszu sołeckiego :

  1. wykonano drogi betonowe w miejscowościach: Bobrowniki, Sąborze, Świecichowo
    oraz wykonywana jest droga przy blokach w Damnie;

  2. dokonano niwelacji terenu rekreacyjno-sportowego w miejscowości Domaradz;

  3. zlecono wykonanie altan rekreacyjnych w miejscowości Mianowice;

  4. zlecono wykonanie altany w miejscowości Łebień;

  5. zagospodarowano teren działki gminnej poprzez utwardzenie terenu kostką betonową typu polbruk, posadowiono grill murowany w miejscowości Świtały;

  1. Wykonano projekt techniczny na przebudowę istniejącego boiska o nawierzchni z kostki betonowej typu polbruk, na bezpieczną nawierzchnię sportową, przy Zespole Szkół w Damnicy.

  2. Wymieniono 560 mb głównej sieci wodociągowej we wsi Domaradz. W chwili obecnej trwają prace przełączeniowe do sieci doprowadzającej wodę do poszczególnych budynków.

  1. Zadania pozostałe:

  1. W dniu 21 lipca podpisano protokół uzgodnień na zbycie nieruchomości przeznaczonej
    do sprzedaży w trybie bezprzetargowym – działka nr 233/29 w obrębie geodezyjnym Damnica.

  2. W dniu 23 sierpnia, w wyniku drugiego przetargu ustnego nieograniczonego dokonano sprzedaży działki nr 214/3 położonej w Damnicy, o powierzchni 0,0927 ha, za cenę
    34 538,40 zł.

  3. Uzyskano od GDDKiA pozytywną opinię dotyczącą lokalizacji wiaty przystankowej
    na przystanku autobusowym w miejscowości Wielogłowy, w kierunku do Damnicy – zadanie jest w trakcie realizacji.

  4. W dniu 4 września wystąpiono do Starosty Powiatu Słupskiego z wnioskiem o podjęcie działań mających na celu zahamowanie postępującego procesu ograniczeń liczby kursów publicznego transportu zbiorowego, wykonywanego przez PKS do miejscowości położonych na terenie Naszej gminy, a w szczególności do: Bięcina, Bud, Dąbrówki, Mrówczyna, Świtał, Świecichowa i Wiatrowa.

  5. Organizacje pozarządowe złożyły sprawozdania częściowe z realizacji zadań publicznych:

  1. Klub Sportowy Damnica – kwota przekazanej dotacji w I transzy: 34 500,00 zł, łączna kwota wykazanych wydatków 16 388,16 zł, w tym z dotacji 13 171,46 zł;
    po zaakceptowaniu sprawozdania przekazano Klubowi II transzę dotacji w wysokości     34 500,00 zł;

  2. Zespół Sportowy Bobrowniki – kwota przekazanej dotacji w I transzy: 17 500,00 zł, łączna kwota wykazanych wydatków 17 382,97 zł, w tym z dotacji 16 482,97 zł;
    po zaakceptowaniu sprawozdania przekazano Klubowi II transzę dotacji w wysokości     17  500,00 zł;

  3. SSI Aktywni Damnica – kwota przekazanej dotacji 9 500,00 zł, łączna kwota wykazanych wydatków 4 171,76 zł, w tym z dotacji 2 934,70 zł;

  4. UKS Olimpia Domaradz – w trakcie weryfikacji.

  1. Informacje bieżące:

  1. W wynikającym z ustawy terminie tj. do dnia 30 lipca 2015 r. przekazano sołtysom informację dotyczącą wysokości środków funduszu sołeckiego, dla poszczególnych sołectw w roku 2016 r.

  2. W dniu 28 sierpnia wpłynęła z Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku kwota 69 333,00 zł, stanowiąca zwrot wydatków poniesionych ze środków funduszu sołeckiego w roku 2014.

  3. W dniu 31 sierpnia zakończono przyjmowanie wniosków od producentów rolnych, o zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego, wykorzystywanego do produkcji rolnej. Łącznie wpłynęło 105 wniosków, w związku z czym wydano decyzję o zwrocie akcyzy na kwotę 288 532,08 zł. Wypłata środków nastąpi w miesiącu październiku.

  4. W dniu 3 września odbyło się spotkanie sołtysów z Wójtem Gminy Damnica. Głównym tematem spotkania było przypomnienie zasad składania wniosków o przeznaczenie środków funduszu sołeckiego na rok 2016. Omówiono również stopień realizacji zadań z funduszu zaplanowanych do wykonania w roku bieżącym.

  5. W dniu 29 sierpnia odbyły się „Dożynki Gminne”. Starostami tegorocznych dożynek byli Państwo Maria Piskuła i Józef Rola. Tegoroczne święto plonów uświetnili swoją obecnością parlamentarzyści, w osobach: Pani Poseł Jolanty Szczypińskiej, Pana Posła Zbigniewa Konwińskiego oraz Pana Senatora Kazimierza Kleina.

Tradycyjnie, przeprowadzono turniej sołectw, z którego zwycięsko wyszło sołectwo Mianowice. Tuż przed koncertem finałowym nagrodzono sołectwa w konkursie
na najpiękniejszy wieniec dożynkowy. W kategorii „wieniec konwencjonalny” I miejsce przypadło sołectwu Zagórzyca, a II sołectwu Strzyżyno. Natomiast w kategorii „wieniec niekonwencjonalny” I miejsce uzyskało sołectwo Łebień, a sołectwa Wielogłowy i Sąborze zajęły równorzędne II miejsce. Najsmaczniejszym i najładniejszym chlebem okazał się ten, przygotowany przez sołectwo Sąborze.

  1. W dniu 13 września w Swołowie odbędą się „Dożynki Województwa Pomorskiego”.

  2. Również w dniu 13 września odbędzie się V Bieg pod Dębem, organizowany prze SSI Aktywni Damnica. Chętnych do udziału w imprezie zapraszamy na stadion w Damnicy
    od godz. 11    00.

  3. Zapraszamy również na XII Słupskie Pokopki, które odbędą się tradycyjnie na terenie SDOO w Karzniczce, w niedzielę 4 października 2015 r. Początek imprezy zaplanowano na godz. 1100.

  4. Wysokość środków finansowych funduszu sołeckiego przypadająca poszczególnym sołectwom w roku 2016

Lp.

Sołectwo

Wysokość

środków

1

Bięcino

14 694,64

 

2

Bobrowniki

30 986,52

 

3

Budy

12 813,44

 

4

Damnica

35 494,33

 

5

Damno

33 613,10

 

6

Dąbrówka

13 132,89

 

7

Domaradz

15 794,96

 

8

Karzniczka

20 302,74

 

9

Łebień

14 978,59

 

10

Łojewo

14 268,71

 

11

Mianowice

18 634,51

 

12

Stara Dąbrowa

14 162,22

 

13

Strzyżyno

15 865,95

 

14

Sąborze

18 315,06

 

15

Świecichowo

18 279,56

 

16

Świtały

16 327,38

 

17

Wielogłowy

13 203,88

 

18

Zagórzyca

19 947,80

 

razem:

340 816,28

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ad. 3

Informację z realizacji wniosków zgłoszonych na poprzedniej Sesji wszyscy radni otrzymali i zapoznali się z nią.

Radni nie wnieśli uwag do przedstawionej informacji.

 

  1. Wnioski przekazane do Wójta Gminy Damnica:

 

        1. Zlokalizować i usunąć wyciek wody przy drodze powiatowej na osiedle w Bobrownikach na wysokości posesji Państwa Skrobich oraz naprawić zapadnięty w tym miejscu chodnik.

Wójt Gminy Damnica pismem Nr RGiOC.0003.8.2015 z dnia 6 lipca 2015r. zlecił realizację wniosku dla Zakładu Gospodarki Komunalnej w Damnicy.

Dyrektor ZGK w Damnica pismem z dnia 17 lipca br. poinformował, że usunięto wyciek wody przy drodze powiatowej w Bobrownikach przy posesji Państwa Skrobich oraz naprawiono zapadnięty w tym miejscu chodnik.

        1. Usunąć nieczytelną tablicę informującą o uzyskanej dotacji ze środków UE w miejscowości Wiatrowo.

Tablica informacyjna o dotacji uzyskanej na budowę kanalizacji sanitarnej w miejscowości Wiatrowo została usunięta.

        1. Poszerzyć plac manewrowy przy przystanku autobusowym w miejscowości Wiatrowo.

Jeżeli okaże się zasadnym poszerzenie placu manewrowego w miejscowości Wiatrowo, zostanie to wykonane poprzez dołożenie płyt betonowych zdemontowanych z innej drogi.

        1. Zamontować progi zwalniające prędkość na drodze w miejscowości Wiatrowo.

Progi zwalniające prędkość montowane są na drogach w osiedlach mieszkaniowych, na których trwa duże dobowe bądź okresowe natężenie ruchu drogowego. W miejscowości Wiatrowo nie występuje żaden z czynników powodujących zagrożenie bezpieczeństwa pieszych uczestników ruchu drogowego. Ponadto w 2014r. w miejscowości Wiatrowo wybudowano ciąg dla pieszych w celu poprawy ich bezpieczeństwa w ruchu drogowym. Wobec powyższego wniosek jest bezzasadny.

        1. Doprowadzić do ujednolicenia nawierzchni na parkingu przy Zespole Szkół w Damnie.

W celu ujednolicenia nawierzchni na parkingu planuje się wykonać dokumentację techniczną parkingu a następnie wykonać utwardzenie z kostki betonowej typu polbruk. Inwestycja ta zostanie zaplanowana na przyszły rok.

        1. Wszcząć procedurę zmierzającą do remontu nawierzchni na skrzyżowaniu dróg powiatowych w Damnie.

Nawierzchnia skrzyżowania zostanie poprawiona w czasie kiedy będą wykonywane roboty drogowe polegające na wykonaniu nawierzchni bitumicznej na drodze w innych miejscowościach na terenie gminy. Ponadto Zarząd Dróg Powiatowych w Słupsku zapewnił, iż dokona poprawy nawierzchni na w/w skrzyżowaniu do końca bieżącego roku.

        1. Wykonać parking przy cmentarzu komunalnym w Damnie np. przy użyciu pozyskanych betonowych płyt drogowych.

Wniosek powyższy zostanie rozpatrzony w trakcie demontażu płyt betonowych w Damnie, po ocenie ich stanu i możliwości ponownego wykorzystania. Alternatywną możliwością będzie wykonanie parkingu z betonu towarowego ( w przypadku pozostania betonu zamówionego na rok bieżący). Jeżeli nie będzie takiej możliwości zostanie to zaplanowane na rok 2016.

        1. Wykonać sieć wodociągową na cmentarz komunalny w Damnie.

Na kolejne lata planuje się wykonanie dokumentacji i sieci wodociągowej do cmentarza w Damnie w systemie zaprojektuj i wybuduj.

        1. Dokonać naprawy nawierzchni drogi gminnej w Damnicy przy ulicy Wiśniowej przy posesji Nr 11.

Wójt Gminy Damnica pismem Nr RGiOC.0003.8.2015 z dnia 6 lipca 2015r. zlecił realizację wniosku dla Zakładu Gospodarki Komunalnej w Damnicy.

Dyrektor ZGK w Damnica poinformował, iż w dniu 17 lipca br. dokonano naprawy nawierzchni drogi gminnej w Damnicy przy ul. Wiśniowej 11.

        1. Zabezpieczyć skarpę przy wejściu na boisko przy Zespole Szkół w Damnicy, z której obsypuje się piasek.

Planuje się zabezpieczyć skarpę w miejscu gdzie najbardziej obsypuje się ziemia płytami betonowymi, po wcześniejszym skonsultowaniu z wykonawcą prac ziemnych budowy boiska.

        1. W miejscowości Karzniczka na odcinku od przystanku autobusowego w kierunku wsi na wysokości mostku droga zapada się, utworzyła się niecka i miejsce to jest niebezpieczne dla użytkowników drogi.

W celu wykonania remontu drogi na wysokości mostku (przepustu) niezbędne będzie sporządzenie dokumentacji technicznej przebudowy tego odcinka drogi. Ponieważ na ten cel nie są zaplanowane środki finansowe na ten rok, planuje się zaplanować je na przyszły rok.

  1. Przestawić lampę oświetlenia ulicznego w miejscowości Dąbrówka, która jest posadowiona na skrzyżowaniu dróg koło przystanku na drugą stronę drogi.

Dokonano zmiany posadowienia lampy zgodnie z wnioskiem sołtysa.

 

  1. Wnioski przekazane do Zakładu Gospodarki Komunalnej w Damnicy

        1. Podjąć działania zmierzające do wytępienia szczurów, które pojawiły się na cmentarzu komunalnym w Damnie.

Pracownicy Zakładu Gospodarki Komunalnej dokonali deratyzacji terenu przylegającego do cmentarza komunalnego w Damnie. Ponadto na cmentarzu przez trzy tygodnie wykładane były trutki na szczury. Na chwilę obecną po kilkukrotnych oględzinach nie stwierdzono tam obecności szczurów. Nikt też nie zgłaszał tego problemu

        1. Ustalić i podać do publicznej wiadomości dla mieszkańców, z kim i na jaki numer telefonu kontaktować się w godzinach pracy i po godzinach pracy w razie wystąpienia jakiejkolwiek awarii.

W Biuletynie Informacji Publicznej Zakładu Gospodarki Komunalnej w Damnicy została umieszczona informacja o telefonach dyżurnych. Zakład pracuje w godzinach 7:30 – 15:30 i w tym czasie można przekazywać informacje o ewentualnych awariach każdemu z pracowników pod nr tel 59 8484454. Natomiast jako telefony kontaktowe po godzinach urzędowania zostały podane numery pracowników: Bogdana Sabisza (509 486736) oraz Andrzeja Łosiaka (607 486153). Biuletyn Informacji Publicznej jest dostępny pod adresem www.zgk.damnica.ibip.pl

  1. Wnioski przekazane do Zarządu Dróg Powiatowych w Słupsku

        1. Wykonać odprowadzenie wody przy chodniku wzdłuż drogi powiatowej Nr 1140G w miejscowości Bobrowniki na wysokości biura OHZ.

Odprowadzenie wody przy chodniku wzdłuż drogi powiatowej Nr 1140G w miejscowości Bobrowniki zostanie wykonane w terminie do 31 października 2015r.

        1. Zlikwidować zastoisko wody na drodze powiatowej Nr 1140G w miejscowości Bobrowniki na zakręcie przy wyjeździe w kierunku miejscowości Skibin.

Prace związane z likwidacją tworzącego się zastoiska wody w miejscowości Bobrowniki (przy wyjeździe z miejscowości) zostaną przeprowadzone w terminie do 31 października 2015r.

        1. Sprawdzić prawidłowość oznakowania drogi powiatowej Nr 1137G na odcinku Damno – Wiatrowo.

Oznakowanie istniejące zostanie wymienione na nowe, natomiast brakujące znaki ustawione zostaną w terminie do 30 września 2015r.

        1. Ustawić drogowskaz na skrzyżowaniu dróg w kierunku miejscowości: Wiatrowo, Świecichowo i Lipno.

Tablica E-2a – drogowskaz na skrzyżowaniu dróg: Wiatrowo, Świecichowo i Lipno zostanie ustawiona w terminie do 30 września 2015r.

        1. Utrzymanie poboczy przy drogach powiatowych. Pobocza porośnięte są krzakami, wysoką trawą. Ogranicza to widoczność dla użytkowników dróg. Problem ten dotyczy szczególnie następujących odcinków dróg: przez miejscowość Mrówczyno, na odcinku Skibin – Łebień oraz Świtały – Łojewo przy wjeździe w drogę powiatową w miejscowości Łojewo.

Odnośnie utrzymania poboczy przy drogach powiatowych ZDP w Słupsku poinformował, że trawa w poboczu została wykoszona w czerwcu br. Natomiast prace związane z wycinką krzaków zostaną ujęte w harmonogramie prac Obwodu Drogowego Nr 2 w Główczycach na okres jesienno-zimowy 2015/2016 oraz po zakończeniu remontów bieżących ujętych w harmonogramie ZDP Słupsk.

Radny P.Wilkowski zwrócił się z prośbą, aby upublicznić wnioski i interpelacje zgłaszane przez radnych i sołtysów wraz z udzielonymi odpowiedziami.

Radny G.Kiczmachowski stwierdził, iż jest to praktyka powszechnie stosowana i warto zastosować ja także u nas.

Przewodniczący K.Kozina zwrócił uwagę, iż informacja zawierająca wnioski i udzielone na nie odpowiedzi zawarta jest w protokole z Sesji.

Wójt G.Jaworski wyjaśnił, iż jest taka możliwość jednak należałoby się zastanowić nad formą publikacji.

Ad. 4

Przewodniczący K.Kozina poinformował, iż kolejnym punktem porządku obrad Sesji jest informacja dyrektorów szkół o przygotowaniu placówek oświatowych do rozpoczęcia nowego roku szkolnego 2015/2016.

Przewodniczący K.Kozina zwrócił się do dyrektorów poszczególnych placówek o przedstawienie informacji.

 

Zespół Szkół w Damnicy – informację przedstawił dyrektor Andrzej Kordylas.

Informacja w załączeniu do niniejszego protokołu.

Radni nie wnieśli uwag do przedstawionej informacji.

 

Zespół Szkół w Damnie – informację przedstawiła dyrektor Pani Joanna Rusak.

Informacja w załączeniu do niniejszego protokołu.

Radni nie wnieśli uwag do przedstawionej informacji.


 

Zespół Szkół w Zagórzycy – informację przedstawił dyrektor Robert Nowak.

Informacja w załączeniu do niniejszego protokołu.

Radni nie wnieśli uwag do przedstawionej informacji.


 

Szkoła Podstawowa w Domaradzu – informację przedstawiła dyrektor Elżbieta Kołtun.

Informacja w załączeniu do niniejszego protokołu.

Radni nie wnieśli uwag do przedstawionej informacji.

 

Obrady Sesji opuścił radny M.Jarzmicki.

Stan Rady – 13 radnych.

 

Ad. 5

Skarbnik U.Perkowska przedstawiła informację o przebiegu wykonania budżetu oraz o kształtowaniu się Wieloletniej Prognozy Finansowej, w tym o przebiegu realizacji przedsięwzięć za I półrocze 2015 roku.

Skarbnik U.Perkowska poinformowała, iż informacja uzyskała pozytywną opinię Regionalnej Izby Obrachunkowej w Gdańsku.

Informacja w załączeniu do niniejszego protokołu.


 

Radny G.Kiczmachowski zwrócił uwagę na zaległości w ZGK z tytułu opłat za wodę i ścieki oraz opłat za lokale, które ogółem wynoszą 481.222 zł. Radny zwrócił się z pytaniem do dyrektora ZGK w Damnicy, co robi się aby zmniejszyć te zaległości?


 

Dyrektor ZGK w Damnicy G.Grabowski w odpowiedzi wyjaśnił, iż na bieżąco prowadzona jest egzekucja zaległości. Wysyłane są wezwania do zapłaty oraz prowadzone są rozmowy z osobami, które posiadają zaległości w płatnościach. Rozmowy dotyczą propozycji rozłożenia zaległości na raty w celu umożliwienia ich uregulowania. ZGK jest w kontakcie z dłużnikami i każdorazowo rozpatrywane są warunki finansowe poszczególnych dłużników. ZGK prowadzi wszelkie możliwe działania, aby zaległości skutecznie zmniejszyć.


 

Radni prowadzili dyskusję w temacie skuteczności egzekucji opłaty za śmieci. Stwierdzono, iż coraz więcej osób uchyla się od wnoszenia powyższej opłaty, co może mieć negatywny wpływ wobec osób systematycznie płacących. Należy prowadzić skuteczne formy egzekwowania powyższej opłaty.

Radni nie wnieśli uwag do informacji w wykonania budżetu za I półrocze 2015r.

 

 

Ad. 6

Projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy Damnica na 2015r. wraz z uzasadnieniem odczytała Skarbnik U.Perkowska.

Przewodniczący K.Kozina zwrócił się z pytaniem do radnych, czy mają uwagi do przedstawionego projektu uchwały.

Radny R.Nieradko zwrócił uwagę, że zwiększa się środki finansowe dla ZGK z przeznaczeniem na zakup paliwa, natomiast nadal nie ma właściwego dysponowania pojazdami, nie ma kontroli nad wyjazdami kierowców.

Dyrektor ZGK w Damnicy G.Grabowski w odpowiedzi przedstawił godziny kursów autobusu obsługiwanego przez kontrowersyjnego kierowcę a także wyjaśnił, iż autobusy garażowane są w miejscu zamieszkania kierowcy. Dyrektor G.Grabowski przyjął uwagi radnego R.Nieradko do wyjaśnienia.

Radny G.Kiczmachowski zwrócił się z pytaniem, czy oświetlenie uliczne na kolonii Stara Dąbrowa zostanie wykonane do końca roku?

Wójt G.Jaworski w odpowiedzi wyjaśnił, iż w najbliższych dniach ogłoszony zostanie przetarg na budowę oświetlenia ulicznego na kolonii Stara Dąbrowa. Realizacja zadania planowana jest do końca bieżącego roku. Obecnie rozpatrywany jest przetarg na budowę oświetlenia w miejscowości Bobrowniki.

Rada Gminy w składzie 13 radnych jednogłośnie podjęła uchwałę Nr XIII/65/15 w sprawie zmian w budżecie Gminy Damnica na 2015r.

Ad. 7

Projekt uchwały w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Damnica na lata 2013 – 2021 wraz z uzasadnieniem odczytała Skarbnik U.Perkowska.

 

Przewodniczący K.Kozina zwrócił się z pytaniem do radnych, czy mają uwagi do przedstawionego projektu uchwały.

Radni nie wnieśli uwag do przedstawionego projektu uchwały.


 

Rada Gminy w składzie 13 radnych jednogłośnie podjęła uchwałę Nr XIII/66/15 w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Damnica na lata 2013-2021.


 

Ad. 8

Projekt uchwały w sprawie regulaminu głosowania w wyborach na ławników sądów powszechnych wraz z uzasadnieniem odczytała Sekretarz A.Harmacińska.


 

Przewodniczący K.Kozina zwrócił się z pytaniem do radnych, czy mają uwagi do przedstawionego projektu uchwały.

Radni nie wnieśli uwag do przedstawionego projektu uchwały.

Rada Gminy w składzie 13 radnych jednogłośnie podjęła uchwałę Nr XIII/67/15 w sprawie regulaminu głosowania w wyborach na ławników sądów powszechnych.

Ad. 9

Sekretarz A.Harmacińska odczytała opinię Zespołu o zgłoszonych kandydatach na ławników.
Opinia w załączeniu do niniejszego protokołu.

Następnie spośród radnych dokonano wyboru komisji skrutacyjnej, która przeprowadzi głosowanie w sprawie wyboru ławników do Sądu Rejonowego.
 
Zgłoszeni kandydaci do komisji skrutacyjnej:
1. Grzegorz Kiczmachowski,
2. Emilia Diegner,
3. Ryszard Nieradko.

Rada Gminy jednogłośnie zaakceptowała zgłoszony skład komisji skrutacyjnej.

 

Komisja skrutacyjna przygotowała i rozdała karty do głosowania.
Po przeprowadzonym akcie głosowania przewodniczący komisji skrutacyjnej G.Kiczmachowski odczytał protokół głosowania

Protokół komisji skrutacyjnej w załączeniu do niniejszego protokołu.

 

W wyniku głosowania tajnego ławnikami do Sądu Rejonowego w Słupsku wybrane zostały następujące osoby:
1) Pani Iwona Lucyna Grota – orzekanie w sprawach z zakresu prawa pracy,
2) Pani Czesława Ewa Michalska – do orzekania w zakresie spraw pozostałych,

3) Pani Agnieszka Maria Rostkowska – do orzekania w zakresie spraw pozostałych,

4) Pani Agnieszka Słodzińska – do orzekania w zakresie spraw pozostałych.

 

Sekretarz A.Harmacińska odczytała projekt uchwały w sprawie wyboru ławników do sądów powszechnych na kadencję 2016-2019.

 

Rada Gminy w składzie 13 radnych jednogłośnie podjęła uchwałę Nr XIII/68/15  w sprawie wyboru ławników do sądów powszechnych na kadencję 2016-2019.


 

Ad. 10

Projekt uchwały w sprawie wystąpienia o zniesienie urzędowych nazw miejscowości wraz z uzasadnieniem odczytała Inspektor M.Boryła.


 

Przewodniczący K.Kozina zwrócił się z pytaniem do radnych, czy mają uwagi do przedstawionego projektu uchwały.

Radni nie wnieśli uwag do przedstawionego projektu uchwały.


 

Rada Gminy w składzie 13 radnych jednogłośnie podjęła uchwałę Nr XIII/69/15 w sprawie wystąpienia o zniesienie urzędowych nazw miejscowości.


 

Ad. 11

Projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zbycie nieruchomości - działka Nr 209 położona w obrębie geodezyjnym Damno, wraz z uzasadnieniem odczytała Inspektor M.Boryła.

 

Przewodniczący K.Kozina zwrócił się z pytaniem do radnych, czy mają uwagi do przedstawionego projektu uchwały.

Radni nie wnieśli uwag do przedstawionego projektu uchwały.


 

Rada Gminy w składzie 13 radnych jednogłośnie podjęła uchwałę Nr XIII/70/15 w sprawie wyrażenia zgody na zbycie nieruchomości.


 


 

Ad. 12

Projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zbycie nieruchomości - działka Nr 384/1 położona w obrębie geodezyjnym Damnica, wraz z uzasadnieniem odczytała Inspektor M.Boryła.


 

Przewodniczący K.Kozina zwrócił się z pytaniem do radnych, czy mają uwagi do przedstawionego projektu uchwały.

Radni nie wnieśli uwag do przedstawionego projektu uchwały.


 

Rada Gminy w składzie 13 radnych jednogłośnie podjęła uchwałę Nr XIII/71/15 w sprawie wyrażenia zgody na zbycie nieruchomości.


 

Ad. 13

Projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zbycie nieruchomości - działki Nr 239/1 i Nr 239/2 położone w obrębie geodezyjnym Damnica, wraz z uzasadnieniem odczytała Inspektor M.Boryła.

 

Przewodniczący K.Kozina zwrócił się z pytaniem do radnych, czy mają uwagi do przedstawionego projektu uchwały.

Radni nie wnieśli uwag do przedstawionego projektu uchwały.


 

Rada Gminy w składzie 13 radnych jednogłośnie podjęła uchwałę Nr XIII/72/15 w sprawie wyrażenia zgody na zbycie nieruchomości.


 

Ad. 14

Projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na przedłużenie dzierżawy nieruchomości gminnej wraz z uzasadnieniem odczytała Inspektor M.Boryła.


 

Przewodniczący K.Kozina zwrócił się z pytaniem do radnych, czy mają uwagi do przedstawionego projektu uchwały.

Radni nie wnieśli uwag do przedstawionego projektu uchwały.


 

Rada Gminy w składzie 13 radnych jednogłośnie podjęła uchwałę Nr XIII/73/15 w sprawie wyrażenia zgody na przedłużenie dzierżawy nieruchomości gminnej.


 

Ad. 15

Projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zamianę udziałów we współwłasności nieruchomości wraz z uzasadnieniem odczytała Inspektor M.Boryła.


 

Przewodniczący K.Kozina zwrócił się z pytaniem do radnych, czy mają uwagi do przedstawionego projektu uchwały.

Radni nie wnieśli uwag do przedstawionego projektu uchwały.


 

Rada Gminy w składzie 13 radnych jednogłośnie podjęła uchwałę Nr XIII/74/15 w sprawie wyrażenia zgody na zamianę udziałów we współwłasności nieruchomości.


 

Ad. 16

Projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zamianę nieruchomości wraz z uzasadnieniem odczytała Inspektor M.Boryła.


 

Przewodniczący K.Kozina zwrócił się z pytaniem do radnych, czy mają uwagi do przedstawionego projektu uchwały.

Radni nie wnieśli uwag do przedstawionego projektu uchwały.


 

Rada Gminy w składzie 13 radnych jednogłośnie podjęła uchwałę Nr XIII/75/15 w sprawie wyrażenia zgody na zamianę nieruchomości.


 

Ad. 17

Projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na ustanowienie służebności przesyłu na nieruchomości stanowiącej własność gminy wraz z uzasadnieniem odczytała Inspektor M.Boryła.


 

Przewodniczący K.Kozina zwrócił się z pytaniem do radnych, czy mają uwagi do przedstawionego projektu uchwały.

Radni nie wnieśli uwag do przedstawionego projektu uchwały.


 

Rada Gminy w składzie 13 radnych jednogłośnie podjęła uchwałę Nr XIII/76/15 w sprawie wyrażenia zgody na ustanowienie służebności przesyłu na nieruchomości stanowiącej własność gminy.


 

Ad. 18

Radny Z.Zieliński zgłosił wniosek, aby zdemontować zabawki, pomalować je i wyrównać teren na placu zabaw w Damnie.


 

Inspektor J.Jarominiak wyjaśniła, iż na chwilę obecną nie można demontować zabawek, ponieważ na wyposażenie w/w placu gmina otrzymała środki zewnętrzne z UE i prowadzone będą jeszcze kontrole wykorzystania środków.


 

Radny R.Nieradko zwrócił się z pytaniem do dyrektora ZGK w Damnicy kiedy zostanie utwardzony plac przy przystanku autobusowym w Skibnie? Z informacji jaką radny uzyskał od dyrektora miało to być wykonane wiosną br.


 

Dyrektor ZGK w Damnicy G.Grabowski odpowiedział, że zadanie to zostanie wykonane po zakończeniu prac przy budowie dróg.


 


 


 

Radny L.Kowalski zgłosił następujące wnioski i zapytania:

  1. Kiedy w miejscowości Bięcino zostanie usytuowany przystanek autobusowy?

  2. Wystąpić do firmy przewozowej NORD EXPRES Sp. z o.o. z prośbą o rozważenie możliwości uruchomienia nowej linii autobusowej przebiegającej przez miejscowość Bięcino, Mrówczyno i inne lub zmianę niektórych kursów w taki sposób, aby trasy przebiegały przez w/w miejscowości.

  3. Dokonać naprawy drogi gminnej w miejscowości Bięcino w kierunku posesji m.in. Państwa Rozenbangier.

  4. W związku z prowadzoną regulacją granic działki Nr 1 w miejscowości Bięcino dokonać naprawy drogi na odcinku od drogi powiatowej w kierunku kolonii Bięcino.

  5. Wystąpić do Starostwa Powiatowego w Słupsku o ujęcie w planie budżetu na 2016r. środków finansowych z przeznaczeniem na naprawę nawierzchni drogi powiatowej na odcinku Rogawica – Mrówczyno.

 

Przewodniczący K.Kozina zwrócił się o udzielenie informacji jakie zasady są stosowane przy ustalaniu godzin zapalania i wyłączania oświetlenia ulicznego w poszczególnych miejscowościach. Obecnie oświetlenie w każdej miejscowości zapala się i pali w różnych godzinach i nie jest dostosowane do potrzeb mieszkańców.

 

Inspektor M.Boryła wyjaśniła, że od roku 2007 ze względów oszczędnościowych stosowane są wyłączenia oświetlenia w godzinach nocnych. Obecnie miesięczna faktura za zużycie prądu i konserwację wynosi ok. 30.000 zl. Nie stosuje się wyłączenia oświetlenia w godzinach nocnych w miejscowościach położonych przy drodze krajowej nr 6 oraz przy drogach powiatowych (Damnica, Damno). W większości miejscowości zainstalowane są zegary astronomiczne, które włączają oświetlenie po zachodzie słońca i świecą do godziny 24 i ponownie załączają się o godzinie 5 rano i świecą do rozwidnienia. Nie ma możliwości wyłączenia pewnego odcinka oświetlenia, który jest w ciągu oświetleniowym.

 

Przewodniczący odczytał wnioski i interpelację złożone przez radnego M.Jarzmickiego w następujących sprawach:

  1. Wystąpić do Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Gdańsku, Rejon w Słupsku o remont chodnika położonego w miejscowości Mianowice wzdłuż drogi krajowej nr 6 na wysokości placu zabaw do posesji Państwa Kanka.

  2. Monitorować na bieżąco Program Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 a także inne programy w celu pozyskania środków finansowych na realizację inwestycji pn. „Budowa świetlicy wiejskiej w Mianowicach”.

  3. Na jakim etapie są prace związane z wykonaniem oświetlenia ulicznego przy drodze gminnej w Mianowicach prowadzącej do posesji m.in. Państwa Kocimskich i Państwa Nowak? Ile lamp przewiduje się na tym odcinku drogi i czy wskazane oświetlenie uliczne zostanie zrealizowane zgodnie z harmonogramem w roku 2015?

 

Radna S.Seweryńska zgłosiła wniosek o umieszczenie w planie inwestycyjnym i budżetowym na rok 2016 zadania pod nazwą „Wymiana instalacji wodociągowo-kanalizacyjnej na ulicy Leśnej w Damnicy”.

 

Radny G.Kiczmachowski zgłosił wnioski i zapytania w następujących sprawach:

  1. Czy jest odpowiedź właścicieli działki w Domaradzu w sprawie przycięcia gałęzi drzew?

  2. Kiedy wycięte zostaną topole w Domardzu? Postępowanie policji w tej sprawie zostało zakończone więc można je już wyciąć.

  3. W miejscowości Domaradz miała miejsce awaria wodociągu. Awarię zgłoszono pracownikowi ZGK w sobotę, który udzielił informacji, że dopiero w poniedziałek ktoś przyjedzie, bo nie ma pracowników. Dowieziono wodę, która była złej jakości. Nie może być takiej sytuacji, że nie ma wyznaczonych pracowników w dni wolne od pracy do reagowania w takich sytuacjach. Ponadto mieszkańcy zgłaszają różne sprawy pracownikowi ZGK, natomiast pracownik nie zawsze odpowiednio reaguje na takie zgłoszenie. Należy przekazać do sołectw informację o numerze alarmowym w ZGK.

  4. W Domaradzu w działce Państwa Szot pękła rura wodociągowa.

  5. Brak nadzoru nad pracownikami zatrudnionymi na podstawie umowy z Urzędem Pracy. Należy ich zdyscyplinować.

  6. Przyspieszyć podłączenie Baru w Domaradzu do sieci kanalizacyjnej.

 

Sekretarz A.Harmacińska wyjaśniła, że do dnia dzisiejszego nie wpłynęła żadna informacja od właściciela działki w Domaradzu w temacie przycięcia gałęzi drzew.

 

Wójt G.Jaworski udzielił informacji, iż w najbliższym czasie dokona się zlecenia wycinki topoli w Domaradzu w zamian za pozyskane drewno.

 

Do wniosków dotyczących działalności ZGK ustosunkował się Dyrektor G.Grabowski.

 

Radny P.Obert w imieniu Komisji Rewizyjnej zgłosił wniosek, aby Rada Gminy zajęła stanowisko w temacie realizowanej inwestycji przebudowy drogi powiatowej na odcinku Damnica-Zagórzyca. Nawierzchnia na remontowanym odcinku drogi nie została wykonana zgodnie ze sztuką budowlaną i projektem technicznym. Gmina Damnica współfinansuje tę inwestycję, zaplanowano w budżecie na ten cel kwotę 500 tys.zł. Mimo, iż inwestycja nie została jeszcze odebrana i środki finansowe nie zostały przekazane wykonawcy Rada Gminy winna wyrazić swoją opinię na temat jakości wykonanych prac.

 

Przewodniczący K.Kozina uważa, że temat nie podlega dyskusji. Wszyscy są zgodni, co do tego, że prace na tej drodze nie zostały wykonanie dobrze a wykonawca winien usunąć usterki.

 

Wójt G.Jaworski potwierdził, iż przebudowa drogi powiatowej na odcinku Damnica-Zagórzyca nie została wykonana zgodnie z projektem. Projekt przebudowy był znacznie bogatszy. Obejmował m.in. zjazdy na posesje. Natomiast prace na drodze wykonane zostały w okrojonym zakresie w stosunku do projektu.

 

 

Rada Gminy jednogłośnie postanowiła wystąpić z pismem do Starostwa Powiatowego w Słupsku, w którym wyrazi swoją opinię na temat prowadzonych prac na drodze powiatowej Damnica-Zagórzyca.

 

Ad. 19

Sołtys A.Felińska zgłosiła wniosek o zdjęcie jednej lampy oświetlenia ulicznego w miejscowości Mianowice przy garażach mieszkańców bloków. Ponadto sołtys A.Felińska zwróciła się do Rady Gminy o pomoc dla rodziny z Mianowic w uzyskaniu mieszkania socjalnego. Rodzina ta jest w trudnej sytuacji lokalowej i finansowej. Nie stać ich na kupno ani wynajęcie mieszkania. W rodzinie są dzieci uczęszczające do szkoły więc potrzebują odpowiednich warunków. Zainteresowani zgłaszali się do gminy o przydział mieszkania socjalnego.

 

Wójt G.Jaworski poinformował, iż każdy złożony wniosek jest rozpatrywany. Jeżeli osoba nie spełnia wymogów przydziału lokalu socjalnego taką otrzymuje odpowiedź. Natomiast jeżeli osoba spełnia wymogi a gmina nie dysponuje lokalami socjalnymi także informujemy o tym. Obecnie gmina nie dysponuje wolnymi lokalami socjalnymi. Prowadzone są przygotowania do adaptacji kolejnych pomieszczeń na lokale socjalne m.in. w budynku po przedszkolu w Damnicy. Po zakończeniu prac związanych z adaptacją będą rozpatrywane złożone wnioski o przydział lokali socjalnych.

 

Sołtys A.Michalski zgłosił wnioski w następujących sprawach:

  1. w Karzniczce od dłuższego czasu ze studzienek kanalizacyjnych wydobywa się fetor uciążliwy dla mieszkańców. Należałoby ustalić przyczynę powyższego i ją usunąć,

  2. w Karzniczce należy wyczyścić rów przy drodze na wysokości posesji Państwa Dąbrowskich tak, aby woda nie zalewała posesji.

 

Sołtys W.Francuz zgłosił wnioski w następujących sprawach:

  1. wystąpić do PKS w Słupsku o zmianę godzin kursu autobusu tak, aby rano był w Dąbrówce o godz. 6:40, natomiast w godzinach popołudniowych o 14:30 ze Słupska. Kurs w powyższych godzinach będzie dogodniejszy dla młodzieży uczącej się w Słupsku.

  2. wystąpić do firmy przewozowej NORD EXPRES Sp. z o.o. z prośbą o rozważenie możliwości uruchomienia nowej linii autobusowej przebiegającej przez miejscowość Dąbrówka. Firma ta rozwija się i być może będzie skłonna uruchomić nową linię,

  3. dokonać przeglądu dróg powiatowych na terenie gminy przebiegających przez las i wystąpić do ZDP w Słupsku o przycięcie gałęzi drzew. W wielu miejscach gałęzie drzew zachodzą na drogę i stwarzają niebezpieczeństwo dla kierujących pojazdami,

  4. wykonać remont drogi gminnej na odcinku Dąbrówka – Świtały. Jeżeli droga ta będzie w dobrym stanie wówczas skróci się czas przejazdu autobusu szkolnego,

  5. uzupełnić brakujący kierunkowskaz na skrzyżowaniu dróg w Bobrownikach wskazujący kierunek „Stara Dąbrowa”.

 

Sołtys R.Czekaj zgłosił potrzebę remontu drogi gminnej od drogi Budy – Damnica w kierunku miejscowości Karzniczka.

Ad. 20

W związku z wyczerpaniem porządku obrad o godz. 16:00 Przewodniczący K.Kozina zamknął obrady XIII Sesji Rady Gminy Damnica.

 

 

Na tym protokół zakończono.

 

Protokółowała Przewodniczący

Barbara Imińska Kazimierz Kozina

 

 

 

 


 


 

 


 

Wytworzył:
Udostępnił:
Sipajło Tomasz
(2015-10-13 09:16:46)
Ostatnio zmodyfikował:
Sipajło Tomasz
(2015-10-13 09:17:55)
       DRUKUJ TĘ STRONĘ Obrazek drukarki