PROTOKÓŁ NR XIV/15 Sesji Rady Gminy Damnica w dniu 29 października2015r.

Strona główna
Organizacja działania samorządu
Rada Gminy
Protokoły Sesji
2015 ROK
PROTOKÓŁ NR XIV/15 Sesji Rady Gminy Damnica w dniu 29 października2015r.

PROTOKÓŁ NR XIV/15

Sesji Rady Gminy Damnica

w dniu 29 października2015r.

Na stan 15 radnych obecnych było 13 radnych.

Nieobecni radni: M.Jarzmicki, Z.Zieliński

Przewodniczył – Kazimierz Kozina

Protokółowała Barbara Imińska

Sesję Rady Gminy Damnica otworzył o godz. 13:00 Przewodniczący K.Kozina, który po przywitaniu radnych i gości stwierdził quorum radnych do podejmowania prawomocnych uchwał oraz przedstawił następujący porządek obrad:

Sprawy regulaminowe:

otwarcie Sesji i stwierdzenie quorum,
przyjęcie porządku obrad.
przyjęcie protokołu z poprzedniej Sesji.

Ślubowanie radnego.
Informacja Wójta Gminy z pracy w okresie międzysesyjnym.
Informacja na temat realizacji inwestycji na terenie gminy.
Informacja z realizacji wniosków i interpelacji zgłoszonych na poprzedniej Sesji.
Projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy Damnica na 2015r.
Projekt uchwały w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Damnica na lata 2013-2021.
Projekt uchwały w sprawie wyrażenia woli zawarcia umowy pomiędzy Powiatem Słupskim a Gminą Damnica dotyczącej opracowania aktualizacji „Planu zrównoważonego rozwoju publicznego transportu zbiorowego dla Powiatu Słupskiego” (planu transportowego) wraz z koncepcją organizacji i funkcjonowania publicznego transportu zbiorowego w powiecie słupskim w powiązaniu z Miastem Słupsk.
Projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zbycie nieruchomości:

- działka Nr 153 położona w obrębie geodezyjnym Damno.

Projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zbycie nieruchomości:

- działka Nr 89/3 położona w obrębie geodezyjnym Damno.

Projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na obciążenia nieruchomości.
Projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zamianę nieruchomości.
Projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zamianę udziałów w nieruchomości stanowiącej współwłasność.
Interpelacje i zapytania radnych.
Wolne wnioski i informacje.
Zakończenie Sesji.

Radni nie wnieśli uwag do porządku obrad.

Protokół z poprzedniej Sesji tj. 10.09.2015r. został sporządzony i opublikowany na stronie BIP.

Przewodniczący K.Kozina zwrócił się z pytaniem do radnych, czy mają uwagi do protokołu z poprzedniej Sesji?

Radni nie wnieśli uwag do protokołu z poprzedniej Sesji.

Ad. 2

Przewodniczący K.Kozina poinformował, iż w dniu 27 września 2015r. w okręgu wyborczym Karzniczka odbyły się wybory uzupełniające do Rady Gminy Damnica.

Radnym w tym okręgu wybrany został Pan Ryszard Czerwonka.

Przewodnicząca Gminnej Komisji Wyborczej w Damnicy Pani Izabella Tomala wręczyła Panu Ryszardowi Czerwonka zaświadczenia o wyborze na radnego .

Przewodniczący K.Kozina odczytał treść roty ślubowania.

"Wierny Konstytucji i prawu Rzeczypospolitej Polskiej, ślubuję uroczyście obowiązki radnego sprawować godnie, rzetelnie i uczciwie, mając na względzie dobro mojej gminy i jej mieszkańców"

Pan Ryszard Czerwonka wypowiedział słowa „Ślubuję, tak mi dopomóż Bóg”.

Z chwilą złożenia ślubowania Pan Ryszard Czerwonka objął mandat radnego Rady Gminy Damnica.

Ad. 3

Wójt G.Jaworski przedstawił informację z pracy w okresie międzysesyjnym.

Zadania realizowane w zakresie inwestycji i remontów:

Trwa przebudowa drogi transportu rolniczego na odcinku 900 mb (Świecichowo – Wiatrowo). Zadanie jest współfinansowane ze Środków Funduszu Ochrony Gruntów Rolnych. Koszt przedsięwzięcia 219 600,00 zł.
Rozpoczęto prace przy budowie oświetlenia na terenie Gminy Damnica:

na osiedlu w Bobrownikach – koszt 24 449,61 zł, termin wykonania do dnia 30 listopada 2015 r.,
przyłącza jednej latarni w miejscowości Mianowice – koszt 4 944,76 zł, termin wykonania do dnia 30 października 2015 r.

Podpisano umowę na wykonanie oświetlenia w miejscowości Stara Dąbrowa – Kolonia, koszt 97 785,00 zł, termin wykonania do dnia 20 grudnia 2015 r.
Z udziałem środków finansowych funduszu sołeckiego Zakład Gospodarki Komunalnej wykonał następujące zadania inwestycyjne:

przebudowano drogę osiedlową w miejscowości Damno, koszt zadania 75 655 zł,
wybudowano w miejscowości Wiszno nową drogę o długości 120 mb i szerokości 3 m, koszt zadania 16 185 zł,
przebudowano drogę osiedlową w miejscowości Karzniczka, na długości 120 mb
i szerokości 3,70 m, koszt zadania 24 581 zł.

Ze środków finansowych funduszu sołeckiego wykonano wiaty w sołectwach Mianowice (2 szt) i Łebień (1 szt).
Prowadzone są prace przy budowie chodników w ciągu dróg gminnych:

w miejscowości Zagórzyca (chodnik wraz barierkami na moście), termin wykonania
do dnia 30 listopada 2015 r., koszt 30 504,00 zł (częściowo sfinansowane ze środków FS),
w miejscowości Damnica przy ulicy Korczaka (chodnik wraz z wymianą ogrodzenia), termin wykonania do dnia 30 listopada 2015 r., koszt: 33 825,00 zł.

Wykonano audyty energetyczne i dokumentację techniczną niezbędną do przeprowadzenia termomodernizacji dla obiektów: Zespołu Szkół w Damnie, Zespołu Szkół w Damnicy, Zespołu Szkół w Zagórzycy, budynku Urzędu Gminy. Zadanie współfinansowane ze środków zewnętrznych.
Zlecono wykonanie dokumentacji technicznej przebudowy dróg gminnych, na ulicy Górnej, Przemysłowej i Kolejowej Damnicy. Koszt łącznie 13 530,00 zł, a termin wykonania wyznaczono do dnia 20 grudnia 2015 r.
Zlecono wykonanie audytu energetycznego oraz Programu Funkcjonolno-Użytkowego modernizacji oświetlenia ulicznego Gminy Damnica, na potrzeby podniesienia jego efektywności, dokument jest niezbędny do ubiegania się o środki finansowe na modernizację oświetlenia ulicznego w ramach MOF Słupska.
Przeprowadzono postępowanie przetargowe na zakup i dostawę betonu towarowego C25/30 (B-30) w ilości 150 m³do przebudowy i remontów dróg gminnych. W postępowaniu złożono 2 oferty. Wybrana została oferta nr 2, firmy IBET z Redy z ceną brutto 281,67 zł za 1 m³ betonu.
W dniu 28 września z Agencji Nieruchomości Rolnych w Gdańsku, otrzymano refundację środków na budowę sieci wodociągowej Bobrowniki – Skibin, w kwocie 138 040,00 zł.
W dniu 12 października, otrzymano płatność końcową dla operacji „Budowa sieci wodociągowej rozdzielczej w miejscowości Strzyżyno gmina Damnica”, we wnioskowanej wysokości 63 426,00 zł (75% kosztów kwalifikowanych), przy koszcie całkowitym realizacji operacji 115 713,48 zł.
W dniu wczorajszym otrzymaliśmy informację o zleceniu dokonania wypłaty na rzecz Gminy w wysokości 46 481,00 zł, tytułem zwrotu poniesionych nakładów finansowych na budowę sieci wodociągowej na odcinku Karzniczka - Zagórzyca.
W Banku Gospodarstwa Krajowego złożono wniosek o dofinansowanie budowy 5 lokali socjalnych w budynku po byłym przedszkolu przy ul. Korczaka w Damnicy. Szacunkowy koszt realizacji zadania 891 526,33 zł, wnioskowana kwota dofinansowania 356 610,53 zł, tj.: 40% kosztów kwalifikowanych.

Informacje bieżące:

W dniu 12 października 2015 r. został ogłoszony przetarg nieograniczony na sprzedaż nieruchomości nr 239/1 i 239/2 (użytki rolne) w Damnicy oraz 209 (tereny zadrzewione) w Damnie. Termin przetargu wyznaczono na dzień 16 listopada 2015 r.
Zgodnie z obowiązującą ustawą, w terminie do dnia 30 września 2015 r., wszystkie sołectwa Gminy Damnica złożyły poprawne wnioski w zakresie przeznaczenia środków finansowych w ramach funduszu sołeckiego na rok 2016.
W dniu dzisiejszym wypłacono producentom rolnym zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego, wykorzystywanego do produkcji rolnej w kwocie 288 532 zł.
Wydano decyzję dotyczące przyznania socjalnego stypendium szkolnego na cele edukacyjne na łączną kwotę 116 640 zł. Termin wypłaty stypendium: 27 listopada – I transza, 21 grudnia – II transza.
Rozpoczęto konsultacje społeczne projektu „Rocznego programu współpracy
Gminy Damnica na rok 2016 z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie”. Organizacje pozarządowe mogą zgłaszać uwagi do Programu w terminie od dnia 26 października do dnia 4 listopada bieżącego roku. Wzór formularza zgłoszenia opinii został zamieszczony na stronie internetowej Gminy Damnica, w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Damnica oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Damnica. Wzór formularza jest również dostępny w siedzibie Urzędu, w pokoju nr 16.
W dniu 4 października na terenie SDOO w Karzniczce, odbyły się XII Słupskie Pokopki, cieszące się dużym zainteresowaniem mieszkańców powiatu.

Radny R.Nieradko zwrócił uwag, iż w budżecie gminy przeznacza się kwotę ok. 900 tys.zł. na adaptacje budynku po byłym przedszkolu na mieszkania socjalne. Powstanie 5 lokali mieszkalnych. Należałoby się zastanowić, czy nie byłoby taniej kupić 5 mieszkań od właścicieli prywatnych. Na terenie gminy są mieszkania na sprzedaż i koszt zakupu dla gminy byłby ok. 600 tys.zł.

Wójt G.Jaworski wyjaśnił, iż podany koszt adaptacji jest kosztem szacunkowym i po przeprowadzeniu postępowania przetargowego może być niższy. Ponadto na budowę mieszkań socjalnych gmina może ubiegać się o dofinansowanie w wysokości do 40% kosztów kwalifikowanych.

Radny P.Wilkowski uważa, że należałoby się zastanowić, czy budować mieszkania socjalne czy może komunalne. Mieszkania komunalne można by w przyszłości sprzedać. Natomiast z mieszkaniami socjalnymi jest tylko problem. Najemcy nie szanują tych mieszkań, nie płacą symbolicznego czynszu. W większości nie ubiegają się nawet o dodatek mieszkaniowy, którego nie otrzymają póki nie uregulują zaległości. Należałoby prowadzić jakieś skuteczne działania, aby egzekwować opłaty należne gminie.

Wójt G.Jaworski poinformował, iż dotowane mieszkania nie mogą być sprzedawane przez min. 25 lat od oddanie do użytkowania. Ponadto mieszkania socjalne nowo wybudowane są monitorowane i na dzień dzisiejszy nie stwierdzono, aby były dewastowane.

Ad. 4

Wójt Gminy G.Jaworski przedstawił informację na temat realizowanych inwestycji na terenie gminy.

Informacja na temat realizacji inwestycji na terenie Gminy Damnica w 2015 roku

L.P.	NAZWA ZADANIA	STAN ZAAWANSOWANIA INWESTYCJI	UWAGI
1	Wykonanie sieci kanalizacyjnej ul. Polna w Damnicy	Zakończona	Wartość końcowa inwestycji 160 033,08 zł
2	Wykonanie dokumentacji technicznej wraz z realizacją sieci wodno - kanalizacyjnej do Osiedla Rybackiego	W trakcie opracowywania dokumentacji
3	Budowa sieci wodociągowej rozdzielczej w miejscowości Strzyżyno gmina Damnica	Zakończona	Wartość końcowa inwestycji 116 342,45 zł, w tym 57 660,37 zł pozyskano z UE
4	Wykonanie dokumentacji technicznej wraz z realizacją wodociągu w Wielogłowach	W trakcie opracowywania dokumentacji
5	Wykonanie wodociągu w miejscowości Skibin	Zakończona	Wartość końcowa inwestycji 169 378,61 zł, w tym 138 040,00 zł otrzymano od ANR na realizację robót
6	Wykonanie wodociągu Damno - Damno Młyn	Zakończona	Wartość końcowa inwestycji 109 152,60 zł
7	Dokumentacja techniczna wodociągu do Głodowa	W trakcie opracowywania dokumentacji
8	Dokumentacja techniczna ujęcia wody w Sąborzu	W trakcie opracowywania dokumentacji
9	Remont sieci wodociągowej w miejscowości Domaradz	Zakończona	Zadanie realizowane było przez Zakład Gospodarki Komunalnej
10	Wymiana hydroforów w Hydroforni Bięcino	Zakończona	Zadanie realizowane było przez Zakład Gospodarki Komunalnej
11	Zakup wraz z montażem filtra odżelaziającego w hydroforni w Sąborzu	W trakcie realizacji	Zadanie realizowane przez Zakład Gospodarki Komunalnej
12	Modernizacja drogi dojazdowej do gruntów rolnych położonej w obrębie geodezyjnym Świecichowo dz. nr 72	W trakcie robót	Wykonywana jest przebudowa drogi na odcinku 900 mb polegająca na wykonaniu nawierzchni betonowej.
13	Pomoc finansowa dla Powiatu Słupskiego na przebudowę drogi powiatowej nr 1139G Mianowice - Główczyce na odcinku Karzniczka - Damnica	Trwa procedura odbiorowa	Zakres całego zadania obejmuje trzy części: wykonanie nawierzchni drogi na odcinku Damnica - Karzniczka, Karzniczka -Zagórzyca oraz wykonanie zatoczek autobusowych w Zagórzycy i w Karzniczce
14	Poprawa infrastruktury drogowej - przebudowa dróg gminnych (FS 152 858 zł)		W ramach zadania zrealizowano następujące drogi:
			*betonowe (w ramach zaplanowanych z funduszu sołeckiego): w Bobrownikach, Świecichowie, Sąborzu, Damnie, Karzniczce, Dąbrówce i zostaną wykonane w Łojewie i Bięcinie.
			*przebudowa chodnika na ul. Korczaka oraz przejścia na Przemysłowej w Damnicy (termin wykonania do 30.11.2015r.)
			*budowa chodnika wraz z barierkami w Zagórzycy (F. Sołecki) (termin wykonania do 30.11.2015r.)
			*W ramach zadania zlecono także sporządzenie dokumentacji technicznej przebudowy ul. Górnej i Przemysłowej z Kolejową w Damnicy
15	Zakup wiat przystankowych	W trakcie realizacji	Zakupiono 4 wiaty przystankowe, planuje się zamówić jeszcze 4 wiaty.
16	Adaptacja budynku po byłym przedszkolu w Damnicy	Wykonana jest dokumentacja	Wykonano dokumentację i złożono wniosek o dofinansowanie do BGK - wyniki do końca grudnia
17	Opracowanie dokumentacji projektowej w ramach zadania "Poprawa efektywności energetycznej Obszaru Funkcjonalnego Miasta Słupska poprzez termomodernizację budynków"	Wykonano dokumentację	Zadanie obejmuje wykonanie dokumentacji dla Zespołu Szkół w Damnicy, Damnie i Zagórzycy oraz dla budynku urzędu Gminy
18	Wydatki na zakupy inwestycyjne jednostek budżetowych	W trakcie realizacji	Zadanie obejmuje opłatę za system obsługi prawnej lex a także zakup nowego serwera do urzędu Gminy
19	Współfinansowanie zakupu samochodu dla Komendy Miejskiej Policji w Słupsku	W trakcie realizacji	Przekazano pieniądze dla Komendy Miejskiej
20	Modernizacja remizy OSP w Damnicy (FS 25 000zł)	W trakcie wykonywania	Zlecono podstawowe prace wynikające z dokumentacji
21	Dokumentacja techniczna nowego budynku remizy OSP w Damnicy	W trakcie opracowywania
22	Zakup zestawu hydraulicznego ratownictwa technicznego	Zakończona	Wartość sprzętu 42 120,00 zł
23	Opracowanie dokumentacji adaptacji obiektu Szkoły w Zagórzycy do potrzeb obowiązku przedszkolnego	Zakończona	Wykonano dokumentację techniczną i uzyskano pozwolenie na budowę. W przyszłym roku planuje się wykonać przebudowę obiektu.
24	Przebudowa przedszkoli w Damnie i Damnicy	Wykonano dokumentację	Wykonano dokumentację techniczną i uzyskano pozwolenie na budowę. W przyszłym roku planuje się wykonać przebudowę obiektów.
25	Zakup pieca wraz z montażem	Zakończona	Zadanie realizowane było przez Zespół Szkół w Damnicy
26	Doświetlenie ulic i placów gminnych (FS 8 000zł)	W trakcie realizacji	Zadanie obejmuje wykonanie oświetlenia osiedla w miejscowości Bobrowniki oraz Karzniczka, budowę jednej lampy w miejscowości Mianowice oraz lampy solarnej w miejscowości Budy.
27	Budowa oświetlenia ulicznego: ul. Kolejowa i Przemysłowa w Damnicy oraz kolonia w m. St. Dąbrowa (FS 12 000zł)	W trakcie realizacji	W ramach zadania zlecono wykonanie oświetlenia w Koloni Starej Dąbrowy oraz wykonywana jest dokumentacja dla ul. Przemysłowej z Kolejową w Damnicy
28	Zakup samochodu używanego dla ZGK w Damnicy	Zakończona
29	Zagospodarowanie gminnych działek rekreacyjno-sportowych (FS 55 949zł)	W trakcie realizacji	Zadanie obejmuje: Doposażenie placu zabaw na osiedlu leśnym w Damnicy, sporządzenie dokumentacji przebudowy boiska betonowego na boisko z bezpieczną nawierzchnią Wykonanie altan rekreacyjnych w Mianowicach i Łebieniu Wykonanie dokumentacji projektowej zagospodarowania terenu rekreacyjnego w Strzyżynie * Zagospodarowanie terenu w Świtałach – utwardzenie terenu i grill

Radny R.Nieradko poinformował, iż mieszkanka gminy przekazała mu, że samochodem ZGK przewozi się psy a następnie dzieci odwozi ze szkoły. Psy mogą być chore i nie powinno być takiej sytuacji, że jednym samochodem przewozi się psy i dzieci.

Inspektor M.Boryła wyjaśniła, iż sytuacja ta nie dotyczy samochodu ZGK tylko samochodu służbowego Urzędu Gminy. Samochodem tym przewożone są psy do schroniska. Nie są to częste sytuacje, psy przewożone są w klatce i nie stwarzają zagrożenie. Gmina ma obowiązek dowieźć zgłoszonego bezpańskiego psa do schroniska.

Radny R.Czerwonka zwrócił się z pytaniem, czy będzie realizowane oświetlenie uliczne w Karzniczce przy mieszkaniach socjalnych?

Wójt G.Jaworski wyjaśnił, że na chwilę obecną nie planuje się budowy oświetlenia przy mieszkaniach socjalnych. Budowa oświetlenia ulicznego realizowana jest zgodnie z ustaleniami Komisji Gospodarki Komunalnej.

W obradach Sesji Rady Gminy Damnica uczestniczył Pan Mariusz Ożarek Dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych w Słupsku.

Dyrektor M.Ożarek przedstawil informacje w zakresie zadań realizowanych na terenie gminy oraz planów na najbliższy rok.

Obecnie na terenie gminy realizowana jest inwestycja pod nazwą „Przebudowa drogi powiatowej nr 1139G Mianowice na odcinku Zagórzyca – Karzniczka – Damnica”. W trakcie realizacji inwestycji powstały usterki, wykonawca przedstawił program naprawczy, który jest realizowany. ZDP jest w trakcie odbioru inwestycji.

W 2016r. planuje się dalszą realizacje w/w inwestycji na kolejnym odcinku.

W dalszej części spotkania Dyrektor M.Ożarek odpowiadał na pytania radnych.

Radni zgłosili następujące sprawy, które winny być ujęte w planach powiatu:

Podjęć działania zmierzające do przebudowy drogi powiatowej Rogawica – Mrówczyno. Nawierzchnia drogi w bardzo złym stanie.
Podjęć działania do budowy chodnika przy drodze powiatowej w miejscowości Bobrowniki na odcinku od skrzyżowania do przystanku w kierunku Główczyc.
Likwidacja zastoiska wody przy drodze powiatowej w miejscowości Bobrowniki na zakręcie przy wyjeździe w kierunku miejscowości Skibin.
Wykonać odprowadzenie wody wzdłuż chodnika przy drodze powiatowej na odcinku od miejscowości Bobrowniki przez park do skrzyżowania w taki sposób, aby woda nie wypływała na jezdnię.
Poprawić remont pobocza drogi powiatowej na odcinku Łebień – Stara Dąbrowa tak, aby nie tworzyły się zastoiska wody.

Powyższe wnioski przekazane zostaną do Zarządu Dróg Powiatowych w Słupsku w celu ujęcia ich realizacji w najbliższych planach ZDP.

Ad. 5

Informację z realizacji wniosków zgłoszonych na poprzedniej Sesji wszyscy radni otrzymali i zapoznali się z nią.

Radni nie wnieśli uwag do przedstawionej informacji.

Wnioski przekazane do Wójta Gminy Damnica:

1. 1. 1. Umieścić w planie inwestycyjnym i budżetowym na rok 2016 zadanie pod nazwą „Wymiana instalacji wodno-kanalizacyjnej na ulicy Leśnej w Damnicy”.

Pismem Nr IB.0003.11.2015 z dnia 5 października 2015r. Wójt Gminy poinformował, że zadanie powyższe zostanie wprowadzone do projektu budżetu.

1. 1. 1. Kiedy w miejscowości Bięcino zostanie usytuowany przystanek autobusowy?

Pismem Nr GNiR.7226.7.2015 z dnia 13 października 2015r. Wójt Gminy poinformował, że prace związane utwardzeniem pobocza w celu lokalizacji przystanku autobusowego w miejscowości Bięcino wykonane zostaną przez Zakład Gospodarki Komunalnej w Damnicy w terminie do 31 października 2015r.

1. 1. 1. Wystąpić do firmy przewozowej NORD EXPRES Sp. z o.o. z prośbą o rozważenie możliwości uruchomienia nowej linii autobusowej przebiegającej przez miejscowość Bięcino, Mrówczyno, Dąbrówka i inne lub zmianę niektórych kursów w taki sposób, aby trasy przebiegały przez w/w miejscowości.

Pismem Nr GNiR.7240.13.2015 z dnia 28 września 2015r. Wójt Gminy wystąpił do firmy przewozowej NORD EXPRES Sp. z o.o. z prośbą o rozważenie możliwości uruchomienia połączeń autobusowych na następujących trasach:

- Słupsk – Wiatrowo w godzinach porannych,

- Łebień – Słupsk w godzinach porannych około godz. 7:00 wyjazd z Łebienia oraz Słupsk – Łebień w godzinach popołudniowych około godz. 15:00 wyjazd ze Słupska,

- Słupsk – Damnica – Budy – Mrówczyno – Świecichowo – Bięcino w godzinach 8:30, 14:30, 18:00,

- Dąbrówka – Bobrowniki – Słupsk o godz. 5:30 wyjazd z Dąbrówki i 16:30 wyjazd ze Słupska.

Na dzień dzisiejszy firma przewozowa nie zajęła stanowiska w temacie powyższego wniosku.

1. 1. 1. Dokonać naprawy drogi gminnej w miejscowości Bięcino w kierunku posesji m.in. Państwa Rozenbangier.

Pismem Nr IB.0003.12.2015 z dnia 05 października 2015r. Wójt Gminy poinformował, że naprawa w/w drogi została uwzględniona w ramach zadań zaplanowanych ze środków funduszu sołeckiego na rok bieżący. W związku z powyższym do końca bieżącego roku zostanie to wykonane.

1. 1. 1. Wystąpić do Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad w Gdańsku, Rejon w Słupsku o remont chodnika położonego w miejscowości Mianowice wzdłuż drogi krajowej nr 6 na wysokości placu zabaw do posesji Państwa Kanka.

Pismem Nr GNiR.7234.20.2015 z dnia 28 września 2015r. Wójt Gminy wystąpił do Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad w Gdańsku o podjęcie działań zmierzających do wykonania remontu chodnika na wskazanym odcinku poprzez wymianę płytek chodnikowych.

Pismem Nr O.GD.Z-1.4202.83.2015.mt.1 z dnia 9 października 2015r. GDDKiA w Gdańsku informuje, iż po dokonaniu weryfikacji stanu istniejącego ustalono następujące okoliczności:

- stan techniczny chodnika jest dobry, nie kwalifikuje on się do remontu,

- rodzaj nawierzchni chodnika (kostka typu EKO) w miejscowości Mianowice został dobrany z uwagi na brak możliwości skutecznego odwodnienia nawierzchni przedmiotowego odcinka chodnika, nawierzchnia drenażowa wchłania część wód opadowych przed powierzchniowym odprowadzeniem jej w tereny zielone.

Z punktu widzenia sztuki budowlanej zastosowane rozwiązanie jest prawidłowe, a kostka betonowa ażurowa jest materiałem powszechnie stosowanym dla nawierzchni pieszych takich jak chodniki i place w miejscach o ograniczonym dostępie do urządzeń odwadniających.

1. 1. 1. Monitorować na bieżąco Program Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 a także inne programy w celu pozyskania środków finansowych na realizację inwestycji pn. „Budowa świetlicy wiejskiej w Mianowicach”.

Pismem Nr RGiOC.0003.11.2015 z dnia 12 października 2015r. Wójt Gminy przekazał obszerną informację na powyższy wniosek.

Informacja w załączeniu.

1. 1. 1. Na jakim etapie są prace związane z wykonaniem oświetlenia ulicznego przy drodze gminnej w Mianowicach prowadzącej do posesji m.in. Państwa Kocimskich i Państwa Nowak? Ile lamp przewiduje się na tym odcinku drogi i czy wskazane oświetlenie uliczne zostanie zrealizowane zgodnie z harmonogramem w roku 2015?

Pismem Nr IB.0003.13.2015 z dnia 5 października 2015r. Wójt Gminy poinformował, iż zakończono postępowanie przetargowe i z dniem 5.10.2015r. została podpisana umowa na wykonanie przyłącza – jednej latarni przy posesji Państwa Nowak. Termin wykonania zamówienie do 30 października 2015r.

1. 1. 1. Na jakich zasadach ustala się godziny zapalania i wyłączania oświetlenia ulicznego w poszczególnych miejscowościach?

Pismem Nr GNiR.7021.11.2015 z dnia 29 września 2015r. Wójt Gminy przekazał obszerna informację na w/w zapytanie.

Informacja w załączeniu.

1. 1. 1. Wystąpić do PKS w Słupsku o zmianę godzin kursu autobusowego do Dąbrówki w godzinach popołudniowych z godz. 14:30 na godz. 15:30 ze Słupska.

Pismem Nr GNiR.7240.14.2015 z dnia 28 września 2015r. Wójt Gminy wystąpił do PKS w Słupsku o zmianę godzin kursu autobusu zgodnie z wnioskiem.

Do dnia dzisiejszego PKS w Słupsku nie zajął stanowiska w powyższej sprawie.

1. 1. 1. Dokonać przeglądu dróg powiatowych na terenie gminy przebiegających przez las i wystąpić do ZDP w Słupsku o przycięcie gałęzi drzew.

Pismem Nr OŚiGO.6131.77.2015 z dnia 28 września 2015r. Wójt Gminy wystąpił do ZDP w Słupsku oraz do Nadleśnictwa Damnica z prośbą o przycięcie gałęzi drzew, które niebezpiecznie zwisają nad drogami powiatowymi przebiegającymi przez gminę Damnica oraz rosnących na terenie Lasów Państwowych – Nadleśnictwo Damnica.

1. 1. 1. Wykonać remont drogi gminnej na odcinku Dąbrówka – Świtały.

Pismem Nr IB.0003.14.2015 z dnia 5 października 2015r. Wójt Gminy poinformował, że w najbliższym czasie zostanie zlecone przez Zakład Gospodarki Komunalnej w Damnicy profilowanie dróg gminnych. Droga Dąbrówka-Świtały jest jedną ze wskazanych do remontu w roku bieżącym.

1. 1. 1. Uzupełnić brakujący kierunkowskaz na skrzyżowaniu dróg w Bobrownikach wskazujący kierunek „Stara Dąbrowa”.

Pismem Nr GNiR.7234.21.2015 z dnia 28 wrzesnia 2015r. Wójt Gminy przekazał wniosek do realizacji dla ZDP w Słupsku.

Zarząd Dróg Powiatowych w Słupsku poinformował, że przedmiotowe oznakowanie zostanie ustawione w terminie do 31 października 2015r.

1. 1. 1. Zdemontować jedną lampę oświetlenia ulicznego w miejscowości Mianowice przy garażach mieszkańców bloków.

Pismem Nr GNiR.7021.12.2015 z dnia 29 września 2015r. Wójt Gminy poinformował, że demontażu lampy dokona Energa Oświetlenie Sp. z o.o. w trakcie wykonywania prac związanych z konserwacją i utrzymaniem oświetlenia ulicznego.

Wnioski przekazane do Zakładu Gospodarki Komunalnej w Damnicy
1. 1. 1. Zwiększyć nadzór nad pracownikami zatrudnionymi na podstawie umowy z Urzędem Pracy w Słupsku.

Pismem z dnia 7 października 2015r. Dyrektor ZGK w Damnicy poinformował, że zwiększono nadzór nad pracownikami zatrudnionymi w ramach umów z PUP.

1. 1. 1. Naprawić pękniętą rurę wodociągową w działce Państwa Szot w Domaradzu.

Pismem z dnia 7 października 2015r. Dyrektor ZGK w Damnicy poinformował, że przeciek wody na działce Państwa Szot został usunięty niezwłocznie.

1. 1. 1. Przyspieszyć podłączenie do sieci kanalizacyjnej Bar w Domaradzu.

Pismem z dnia 7 października 2015r. Dyrektor ZGK w Damnicy poinformował, że właściciele lokalu gastronomicznego w Domaradzu otrzymali warunki przyłączeniowe do sieci.

1. 1. 1. Rozpowszechnić informację z numerem alarmowym pracownika ZGK.

Pismem z dnia 7 października 2015r. Dyrektor ZGK w Damnicy poinformował, że informację dotyczącą numerów kontaktowych z ZGK w Damnicy oraz numerów alarmowych przekazano dodatkowo wszystkim sołtysom.

1. 1. 1. W związku z prowadzoną regulacją granic działki Nr 1 w miejscowości Bięcino dokonać naprawy drogi na odcinku od drogi powiatowej w kierunku kolonii Bięcino.

Pismem z dnia 5 października 2015r. Dyrektor ZGK w Damnicy poinformował, że po wykonaniu regulacji wielkości granic działka użytkowana, jako droga gminna dojazdowa do budynków na kolonii Bięcino uległa zmianie. Dotychczas przedmiotowa działka miała szerokość ok. 7m a po regulacji i okazaniu granic wynosi 4,30m.

W związku, z czym rolnik użytkujący działkę gruntu sąsiadującą z przedmiotową droga wykonał prace agrotechniczne (orka) na części działki dotychczas użytkowanej, jako droga, co spowodowało zmniejszenie szerokości drogi.

W dniu 24 września 2015r. przeprowadzono wizję lokalną w wyniku, której stwierdzono, iż stan drogi jest zadawalający – umożliwia przejazd pojazdami mechanicznymi. W najbliższym czasie wykonane zostanie doraźne uzupełnienie ubytków nawierzchni gruntowej.

1. 1. 1. Usunąć przyczynę fetoru wydobywającego się ze studzienek kanalizacyjnych w miejscowości Karzniczka koło lasu.

Pismem z dnia 8 października 2015r. Dyrektor ZGK w Damnicy poinformował, że przeczyszczono całą sieć kanalizacyjną eliminując możliwości zagniwania cieku kanalizacyjnego. Zwiększona zostanie częstotliwość przepłukiwania sieci.

1. 1. 1. Wyczyścić rów przy drodze na wysokości posesji Państwa Dąbrowskich tak, aby woda nie zalewała posesji.

Pismem z dnia 8 października 2015r. Dyrektor ZGK poinformował, że uporządkowano rów przydrożny na wysokości posesji Państwa Dąbrowskich. Wzmocniono wyprofilowane boki płytami jumbo eliminując proces ich usuwania. Sprawdzono drożność przepustu oraz naprawiono barierkę.

1. 1. 1. Poprawić stan drogi gminnej od drogi Budy – Damnica w kierunku miejscowości Karzniczka.

Pismem z dnia 7 października 2015r. Dyrektor ZGK w Damnicy poinformował, że w chwili obecnej nie ma możliwości przywrócenia działki nr 95 obręb Damnica do funkcji czynnej drogi wewnętrznej. Teren jest zakrzaczony, pokryty samosiewkami oraz pokryty dużą ilością gruzu budowlanego. Odtworzenie jej funkcji wymaga znacznych nakładów finansowych. Około 300m od wspomnianej działki znajduje się alternatywna droga gruntowa łącząca ulice spacerową (Damnica-Dębniczka) w ulica Dolną.

Wnioski przekazane do Starostwa Powiatowego w Słupsku

1. 1. 1. Rozważyć możliwość ujęcia w planie budżetu na 2016 rok środków finansowych na naprawę nawierzchni drogi powiatowej na odcinku Rogawica – Mrowczyno.

Pismem Nr RGiOC.0003.13.2015 z dnia 14 września 2015r. Przewodniczący Rady Gminy Damnica przekazał wniosek do Starostwa Powiatowego w Słupsku.

Ad. 6

Projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy Damnica na 2015r. wraz z uzasadnieniem odczytała Skarbnik U.Perkowska.

Przewodniczący K.Kozina zwrócił się z pytaniem do radnych, czy mają uwagi do przedstawionego projektu uchwały.