PROTOKÓŁ NR XIX/16
Sesji Rady Gminy Damnica
W dniu 17 marca 2016r.
Na stan 15 radnych obecnych było 14 radnych.
Nieobecni radni: E.Diegner
Przewodniczył – Kazimierz Kozina
Protokółowała - Barbara Imińska
Sesję Rady Gminy Damnica otworzył o godz. 12:00 Przewodniczący K.Kozina, który po przywitaniu radnych i gości stwierdził quorum radnych do podejmowania prawomocnych uchwał oraz przedstawił następujący porządek obrad:
1. Sprawy regulaminowe:
- otwarcie sesji i stwierdzenie quorum,
- przyjęcie porządku obrad,
- przyjęcie protokołu z poprzedniej Sesji.
2. Informacja Wójta Gminy z prac w okresie międzysesyjnym.
3. Informacja z realizacji interpelacji i wniosków zgłoszonych na poprzednich Sesjach.
4. Sprawozdanie z działalności Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania narkomanii za 2015r.
5. Informacja z działalności Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Damnicy za 2015r.
6. Projekt uchwały w sprawie wyrażenia woli podjęcia wspólnych działań z Powiatem Słupskim w zakresie przebudowy drogi powiatowej nr 1139G Mianowice-Główczyce poprzez budowę chodników w miejscowościach Damnica, Bobrowniki, Łojewo.
7. Projekt uchwały w sprawie udzielenia dotacji Parafii Rzymskokatolickiej pw. Świętych Szymona i Judy Tadeusza w Damnie z budżetu Gminy Damnica na prace konserwatorskie przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków.
8. Projekt uchwały w sprawie wyrażenia woli zawarcia umowy na wspólną realizację zadania pn. „Opracowanie raportu utraconych korzyści związanych z instalacją tarczy antyrakietowej w Redzikowie”.
9. Projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy Damnica na 2016r.
10. Projekt uchwały w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Damnica na lata 2016-2021.
11. Projekt uchwały w sprawie określenia kryteriów obowiązujących w postępowaniu rekrutacyjnym do publicznego przedszkola, oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych oraz do szkół podstawowych i gimnazjalnych prowadzonych przez Gminę Damnica i określenia dokumentów niezbędnych do potwierdzenia spełniania kryteriów
oraz przyznania liczby punktów każdemu kryterium.
12. Projekt uchwały w sprawie ustalenia planu dofinansowania form doskonalenia zawodowego nauczycieli, maksymalnej kwoty dofinansowania opłat za kształcenie pobieranych przez szkoły wyższe i zakłady kształcenia nauczycieli oraz ustalenia specjalności i form kształcenia objętych dofinansowaniem w 2016 r.
13. Projekt uchwały w sprawie przyjęcia „Strategii Rozwoju Gminy Damnica na lata 2016 – 2022”.
14. Projekt uchwały w sprawie oceny aktualności studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego oraz miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego na terenie Gminy Damnica.
15. Projekt uchwały w sprawie ustanowienia honorowego tytułu „Zasłużony dla Gminy Damnica” oraz przyjęcia regulaminu jego nadawania.
16. Projekt uchwały w sprawie przyjęcia „Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie gminy Damnica w 2016 roku”.
17. Projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zniesienie współwłasności oraz ustanowienie odrębnej własności lokali i zmianę udziałów w nieruchomości stanowiącej współwłasność.
18. Interpelacje i zapytania radnych.
19. Wolne wnioski i informacje.
20. Zakończenie Sesji.
Przewodniczący K.Kozina zwrócił się z pytaniem do radnych, czy mają uwagi lub wnioski do przedstawionego porządku obrad?
Radni nie wnieśli uwag do przedstawionego porządku obrad.
Protokół z poprzedniej Sesji tj. 28 stycznia 2016r. został sporządzony i opublikowany w BIP.
Przewodniczący K.Kozina zwrócił się z pytaniem do radnych, czy mają uwagi lub wnioski do protokołu z poprzedniej sesji?
Radni nie wnieśli uwag do protokołu z poprzedniej sesji.
Ad. 2
Wójt G.Jaworski przedstawił informację z pracy w okresie międzysesyjny.
1. Zadania realizowane w zakresie inwestycji i remontów:
1) Uzyskano pozwolenie na budowę dla sieci wodociągowej w miejscowości Wielogłowy.
2) Ogłoszono przetarg na budowę oświetlenia na ul. Kolejowej i Przemysłowej w Damnicy. Termin składania ofert upływa w dniu 24 marca. Jednocześnie wystąpiono do PKP o nieodpłatne przekazanie ul. Kolejowej do zasobu komunalnego Gminy Damnica.
3) Sporządzono dokumentację techniczną i dokonano zgłoszenia w Starostwie Powiatowym w Słupsku, zamiaru przystąpienia do robót budowlanych polegających na wymianie sieci wodociągowej na ul. Leśnej w Damnicy. Po uprawomocnieniu się zgłoszenia, przystąpimy odo procedury przetargowej, dotyczącej wymiany sieci.
4) W wyniku postępowania przetargowego wyłoniono wykonawcę i podpisano umowę
na budowę drugiego ujęcia wody w miejscowości Sąborze. W postępowaniu złożono 7 ofert, z czego najniższa, z ceną 89 965, 89 zł brutto, została złożona przez Zakład Wiertniczo-Studniarski Adam Dunst, z siedzibą w Kościerzynie. Termin wykonania zadania ustalono do dnia 12 czerwca 2016 r.
5) W dniu 2 marca podpisano umowę z Bankiem Gospodarstwa Krajowego o udzielenie finansowego wsparcia w tworzeniu pięciu lokali socjalnych, w obiekcie po byłym przedszkolu w Damnicy. Przyznana kwota dofinansowania wynosi: 356 854,09 zł.
6) W Wojewódzkim Biurze Geodezji i Terenów Rolnych w Gdańsku, złożono wniosek
o dofinansowanie modernizacji drogi transportu rolnego Bobrowniki – Wiszno. Szacunkowa wartość zadania wynosi 212 047, 40 zł, a wnioskowana kwota dofinansowania 106 023,00 zł.
7) Zadania wykonane przez Zakład Gospodarki Komunalnej w Damnicy:
a) dokonano napraw następujących dróg gruntowych:
- Damno – Głodowo – 500 mb,
- Zagórzyczki – Kolonia (Wejer) – 600 mb,
- Bięcino – Kolonia Bięcino – 740 mb;
b) uruchomiono ujęcia awaryjne wody w miejscowościach Bięcino i Domaradz;
c) dokonano zakupów inwestycyjnych:
- piaskarki – 10 209,00, zł,
- koparko-ładowarki – 36 223,50 zł.
2. Pozostałe zadania:
1) Gmina Damnica została zakwalifikowana do udziału w programie „Umiem pływać”, realizowanym przez słupski WOPR. Program realizowany będzie w dwóch turach: od marca do czerwca i od września do grudnia. W pierwszej turze wezmą udział uczniowie klas II Szkoły Podstawowej w Damnie. Uczniowie pozostałych szkół wezmą udział w zajęciach w drugiej turze.
2) Na dzień 15 lutego został ogłoszony przetarg nieograniczony na sprzedaż działki zabudowanej budynkiem gospodarczym, oznaczonej nr 89/3 o pow. 0,0212 ha, położonej w Damnie. Przetarg nie odbył się z uwagi na brak oferentów.
3) W dniach od 23 lutego do 7 marca prowadzono konsultacje społeczne projektu
„Strategii Rozwoju Gminy Damnica na lata 2016-2022”. W trakcie konsultacji wpłynęły uwagi, z których część została uwzględniona w przedłożonym dokumencie.
4) W dniu 9 lutego w Damnicy, odbyło się spotkanie informacyjne w sprawie przebiegu trasy drogi S6, przebiegającej przez tereny Gminy Damnica. Wizualizacja została zaprezentowana przed przedstawicieli GDDKiA. Uwagi dotyczące tej kwestii zostały przekazane inwestorowi.
5) Zakończono weryfikację sprawozdań złożonych przez Klubu Sportowe i Uczniowskie Kluby Sportowe, z realizacji zadań z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu w roku 2015. Zestawienie rozliczonych kwot dotacji:
|
Lp. |
Nazwa organizacji |
Kwota dotacji przyznanej (zł) |
Kwota dotacji rozliczonej (zł) |
Dokonany zwrot (zł) |
|
1 |
Klub Sportowy w Damnicy |
69 000,00 |
68 840,00 |
160,00 |
|
2 |
Zespół Sportowy „Polonez” |
35 000,00 |
w trakcie rozliczania |
|
|
3 |
SSI „Aktywni Damnica” |
9 500,00 |
9 408,32 |
91,68 |
|
4 |
Uczniowski Klub Sportowy Zagórzyca |
2 000,00 |
2 000,00 |
0,00 |
|
|
||||
|
5 |
Uczniowski Klub Sportowy Olimpia - Domaradz |
6 000,00 |
5 470,71 |
529,29 |
|
|
||||
|
razem: |
121 500,00 |
- |
- |
|
|
|
|
|
|
|
6) W dniu 11 marca, rozstrzygnięto otwarty konkurs ofert na wykonywanie zadań publicznych w 2016 r., z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej oraz w zakresie działalności na rzecz osób niepełnosprawnych. W wyniku rozstrzygnięcia przyznano następujące dotacje:
- w zakresie działalności na rzecz osób niepełnosprawnych:
|
Lp. |
Nazwa oferenta |
Nazwa Zadania Publicznego |
Wysokość przyznanej dotacji (zł) |
|
1. |
Stowarzyszenie „Promyk” w Damnicy |
Organizacja wycieczek integracyjnych |
5 000,00 |
- w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej
|
Lp. |
Nazwa oferenta |
Nazwa Zadania Publicznego |
Wysokość przyznanej dotacji (zł) |
|
1. |
Klub Sportowy Damnica |
„Trzymaj formę”. Rozwój kultury fizycznej i propagowanie aktywnego trybu życia. Realizacja zadań sportowych w Damnicy |
70 225,00 |
|
2. |
Zespół Sportowy „Polonez” |
Upowszechnianie kultury fizycznej poprzez szkolenie młodzieży |
38 875,00 |
|
3. |
Stowarzyszenie Sportowo Integracyjne „Aktywni” Damnica |
Bądź aktywny, bądź sprawny, bądź zdrowy! |
8 900,00 |
|
4. |
Uczniowski Klub Sportowy Olimpia -Domaradz |
Zajęcia sportowe dla mieszkańców Gminy Damnica |
6 000,00 |
|
5. |
Uczniowski Klub Sportowy |
Aktywna sobota |
3 000,00 |
|
6. |
Uczniowski Klub Sportowy |
Organizacja szkolenia sportowego dzieci i młodzieży w sekcjach sportowych |
3 000,00 |
|
RAZEM: |
130 000,00 |
||
3. Informacje bieżące:
1) Z dniem 1 kwietnia 2016 r. uruchomiony zostaje program z zakresu świadczenia wychowawczego („Rodzina 500+”). Zadanie z tego zakresu będę realizowane przez GOPS w Damnicy. Według wstępnych szacunków, w Naszej Gminie, z programu skorzysta około 450 – 480 rodzin. Świadczenie to, obejmie około 750-800 dzieci. Miesięczne koszty, związane z wypłatą świadczenia szacuje się na kwotę około 400 000,00 zł.
2) W dniu 15 lutego otrzymaliśmy korespondencję z Wydziału Polityki Społecznej, Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku, iż z uwagi na ograniczone możliwości finansowe rezerwy celowej oraz priorytetowe traktowanie zadań związanych ze standaryzacją środowiskowych domów samopomocy, nie będą rozpatrywane, zgodnie z wytycznymi Ministerstwa, nowe inwestycje, skutkujące uruchomieniem nowych miejsc.
3) W dniu 9 marca odbyło się spotkanie Wójta z sołtysami Naszej Gminy. Była to okazja
do złożenia życzeń, w związku z przypadającym na dzień 11 marca Ogólnopolskim Dniem Sołtysa. Podczas spotkania omówiono sprawy bieżące, związane z realizacją Funduszu Sołeckiego, jak również poruszono kwestie bezpieczeństwa na terenie Gminy.
4) Zespół Szkół w Damnie, zaprasza na piątą edycję konkursu „Rytm i melodia”, odbywającego się w dniu 19 marca, w siedzibie szkoły.
Ad. 3
Informację z realizacji wniosków i interpelacji zgłoszonych na poprzedniej sesji radni otrzymali i zapoznali się z nią.
Radni nie wnieśli uwag do przedstawionej informacji.
I. Wnioski przekazane do Wójta Gminy Damnica:
Radny Grzegorz Kiczmachowski:
1. Kiedy sołectwa będą mogły zacząć realizację funduszu sołeckiego zaplanowanego na bieżący rok? W przypadku zaistnienia takiej możliwości zlecić wykonanie, zgodnie z zaplanowanym funduszem sołeckim projektu remontu świetlicy wiejskiej w Domaradzu, przy zachowaniu wszystkich obowiązujących procedur prawnych.
Pismem z dnia 10 lutego 2016r. Wójt Gminy poinformował, iż fundusz sołecki realizowany jest w trakcie roku budżetowego tj. od dnia 1 stycznia 2016r. do dnia 31 grudnia 2016r. Zwyczajowo wydatków dokonuje się po wpływie do budżetu gminy I raty podatków tj. w drugiej połowie marca roku budżetowego. Zlecenie wykonania projektu remontu świetlicy wiejskiej w miejscowości Domaradz odbędzie się w pierwszym kwartale 2016 roku z zachowaniem wszystkich obowiązujących procedur prawnych.
2. Wystąpić do Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad o wykonanie budowy chodnika przy drodze krajowej nr 6 prowadzącego od skrzyżowania drogi gminnej do kolonii Stara Dąbrowa z droga krajową aż do przejścia dla pieszych.
Pismem z dnia 15 lutego 2016r. Wójt Gminy wystąpił do Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Gdańsku o rozważenie możliwości wybudowania chodnika w miejscowości Domaradz przy drodze krajowej nr 6 na odcinku od przystanku autobusowego po lewej stronie (w kierunku do Gdańska) do skrzyżowania z drogą gminną nr 120058G prowadzącą do miejscowości Stara Dąbrowa.
W odpowiedzi GDDKiA Oddział w Gdańsku pismem z dnia 4 marca 2016r. poinformowała, że podziela potrzebę budowy chodnika w miejscowości Domaradz wzdłuż drogi krajowej nr 6 na wnioskowanym odcinku. Obecnie trwają prace przygotowawcze związane z inwestycją „Budowa drogi ekspresowej S6 na odcinku Lębork – Obwodnica Trójmiasta”. Po dopuszczeniu do ruchu przedmiotowej drogi ekspresowej, przewidziany jest znaczny spadek natężenia ruchu drogowego na istniejącym odcinku drogi krajowej nr 6, toteż Oddział GDDKiA nie planuje działań inwestycyjnych na ww. drodze. Jednakże z podjętym zamierzeniem inwestycyjnym trwają prace przygotowawcze dostosowania klasy aktualnej drogi krajowej nr 6 do klasy drogi wojewódzkiej, w związku z powyższym na przedmiotowym odcinku drogi jest projektowany wydzielony ciąg pieszo rowerowy. Proponowane rozwiązania są aktualnie opracowywane.
3. Udzielić informacji, na jakim etapie jest postępowanie dotyczące wykonania pielęgnacji drzew rosnących w parku, działka nr 11/42 obręb Domaradz. Czy decyzja Pomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków z dnia 30.11.2015r. jest już prawomocna, a jeśli tak, to co stoi na przeszkodzie w wykonaniu ww. prac.
Pismem z dnia 10 lutego 2016r. poinformował, iż zgodnie z przyjętym harmonogramem wykonywania cięć pielęgnacyjnych drzew, redukcja koron drzew rosnących w parku, działka nr 11/42 obręb Domaradz, zostanie wykonana z zachowaniem terminu określonego w decyzji Pomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora zabytków ZND-III.5146.46.2015ED tj. do dnia 30.03.2016r. Prace zostaną wykonane przez specjalistyczną firmę, która posiada stosowne uprawnienia do przeprowadzania cięć zgodnie z obowiązującymi normami i tylko w takim zakresie jaki określa przedmiotowa decyzja.
4. Zamontować lampy oświetlenia ulicznego na ulicy Wiśniowej przy posesji nr 17 w Damnicy oraz na skrzyżowaniu ulicy Różanej z ulica Kasztanową w Damnicy.
Pismem z dnia 04 marca 2016r. Wójt Gminy poinformował, że dnia 3.03.2016r. odbyło się spotkanie z przedstawicielem zakładu energetycznego w celu określenia możliwości technicznych doświetlenia ulicy Wiśniowej. Ustalono, że lampa zostanie dowieszona na istniejącym słupie w terminie do końca marca br.
5. Wystąpić do PKS w Słupsku o uruchomienie dwóch kursów autobusowych do Łebienia, jeden rano z Łebienia do Słupska ok. godz. 7 i drugi powrotny ze Słupska do Łebienia ok. godz. 16.
Pismem z dnia 16 lutego 2016r. Wójt Gminy wystąpił z wnioskiem do PKS w Słupsku o rozważenie możliwości uruchomienia kursów autobusowych obsługujących linię Słupsk-Łebień w godzinach porannych 7:00 i popołudniowych 16:00.
6. Zamontować przy tej ścieżce lampy oświetlenia ulicznego.
Pismem z dnia 23 lutego 2016r. Wójt Gminy poinformował, iż ogłoszony zostanie przetarg na wykonanie oświetlenia na ulicy Kolejowej i Przemysłowej w Damnicy zgodnie z dokumentacją techniczną, która przewiduje montaż lampy również przy ww. ścieżce.
II. Wnioski przekazane do Zakładu Gospodarki Komunalnej w Damnicy:
1. W nawiązaniu do odpowiedzi na wnioski z dnia 22.01.2016r. w związku ze sprzyjającymi warunkami atmosferycznymi wykonać prace przy drodze gminnej prowadzącej z drogi krajowej w kierunku szkoły – odcinek przy barze, mające na celu zlikwidowanie zalegającej na tym odcinku wody.
Pismem z dnia 22 lutego 2016r. Dyrektor ZGK w Damnicy poinformował, iż zgodnie z wcześniejszą deklaracją wykonane zostały prace porządkowe na drodze gminnej przy zjeździe z drogi krajowej nr 6 w kierunku szkoły w Domaradzu. Zastoisko wody powstało na skutek dodatkowego obwałowania przez właściciela działki nr 2/5 przylegającej do drogi gminnej. W okresie pierwszego półrocza 2016r. ZGK wykona remont bieżący omawianego zjazdu.
2. Wykonać prace remontowe przy posesji nr 17 na ulicy Wiśniowej w Damnicy polegające na odprowadzeniu stojącej wody, która zbiera się każdorazowo po opadach deszczu i utrudnia mieszkańcom wjazd na posesję.
Pismem z dnia 22 lutego 2016r. Dyrektor ZGK w Damnicy poinformował, że prace remontowe przy posesji nr 19 na ulicy Wiśniowej w Damnicy zostaną wykonane wiosną br.
3. Dokonać rozbiórki nieczynnego, murowanego przystanku autobusowego w Strzyżynie.
Pismem z dnia 22 lutego 2016r. Dyrektor ZGK w Damnicy poinformował, że prace rozbiórkowe zostaną wykonane niezwłocznie po otrzymaniu zgody ze Starostwa Powiatowego w Słupsku.
4. Przy drodze gminnej Świecichowo – Wiatrowo wykonać miejsca mijania dla samochodów.
Pismem z dnia 22 lutego 2016r. Dyrektor ZGK w Damnicy poinformował, iż na drodze gminnej Świecichowo-Wiatrowo wypełnione zostaną ubytki oraz ustabilizowane zostaną pobocza drogi. Nie zachodzi potrzeba wykonania dodatkowo mijanek dla samochodów.
5. Wykonać remont ścieżki łączącej ulicę Kolejowa z ulicą Witosa w Damnicy.
Pismem z dnia 22 lutego 2016r. Dyrektor ZGK w Damnicy poinformował, iż szklak pieszy od ulicy Kolejowej do ulicy Witosa w Damnicy zostanie naprawiony w I półroczu 2016r.
Ad. 4
Sprawozdanie z działalności Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii za 2015r. przedstawiła Pani Beata Orlicka kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Damnicy.
Sprawozdanie w załączeniu do niniejszego protokołu.
Przewodniczący K.Kozina zwrócił się z pytaniem, czy radni maja uwagi do przedstawionego sprawozdania?
Radni nie wnieśli uwag do sprawozdania.
Ad. 5
Informacja z działalności Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Damnicy za 2015r. przedstawiła Pani Beata Orlicka kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Damnicy.
Informacja w załączeniu do niniejszego protokołu.
Przewodniczący K.Kozina zwrócił się z pytaniem, czy radni maja uwagi do przedstawionej informacji?
Radni nie wnieśli uwag do informacji.
Ad. 6
Projekt uchwały w sprawie wyrażenia woli podjęcia wspólnych działań z Powiatem Słupskim w zakresie przebudowy drogi powiatowej nr 1139G Mianowice-Główczyce poprzez budowę chodników w miejscowościach Damnica, Bobrowniki, Łojewo odczytała wraz z uzasadnieniem Inspektor Joanna Jarominiak.
Przewodniczący K.Kozina zwrócił się z pytaniem, czy radni mają uwagi do przedstawionego projektu uchwały?
Radny J.Piskuła zaproponował, aby zmienić kolejność realizacji poszczególnych odcinków chodników. Zwrócił się o wyjaśnienie, jaki odcinek chodnika planowany jest do realizacji w Damnicy.
Radny R.Nieradko stwierdził, iż wstępnie rozmawiano o kontynuacji drogi powiatowej oraz o skrzyżowaniu dróg w Bobrownikach. Natomiast w projekcie uchwały dopisuje się kolejne zadania.
Wójt G.Jaworski wyjaśnił, iż w roku bieżącym kontynuowane będzie wspólnie z Powiatem zadanie przebudowy drogi powiatowej na odcinku Zagórzyca-Mianowice. Po przeprowadzeniu postępowania przetargowego znana będzie wartość zadania oraz ewentualne oszczędności w stosunku do kosztorysu. W ramach oszczędności proponuje się realizację trzech odcinków chodników wskazanych w projekcie uchwały. W Damnicy ze względu na bezpieczeństwo mieszkańców konieczna jest budowa odcinka chodnika przy ulicy Witosa od przejścia do szkoły do ostatniego budynku mieszkalnego.
G.Grabowski radny Powiatu poinformował, iż na Sesji Rady Powiatu złożona została interpelacja, że ze względu na bezpieczeństwo mieszkańców w trakcie realizacji inwestycji na drodze powiatowej należy także wykonać trzy odcinki chodników. Realizacja powyższego nastąpi wówczas jeżeli będę na ten cel środki po zakończeniu inwestycji drogowej Zagórzyca-Mianowice.
Rada Gminy w składzie 14 radnych jednogłośnie podjęła uchwałę Nr XIX/110/16 w sprawie wyrażenia woli podjęcia wspólnych działań z Powiatem Słupskim w zakresie przebudowy drogi powiatowej nr 1139G Mianowice-Główczyce poprzez budowę chodników w miejscowościach Damnica, Bobrowniki, Łojewo.
Ad. 7
Projekt uchwały w sprawie udzielenia dotacji Parafii Rzymskokatolickiej pw. Świętych Szymona i Judy Tadeusza w Damnie z budżetu Gminy Damnica na prace konserwatorskie przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków wraz z uzasadnieniem odczytała Inspektor B.Obert.
Przewodniczący K.Kozina zwrócił się z pytaniem, czy radni mają uwagi do przedstawionego projektu uchwały?
Radny G.Kiczmachowski stwierdził, iż środki funduszu sołeckiego winne być przeznaczone na zadania własne gminy.
Inspektor L.Wiczkowska wyjaśniła, że zabytki mogą być finansowane ze środków budżetu gminy a fundusz sołecki to środki pochodzące z budżetu gminy.
Sekretarz A.Harmacińska wyjaśniła, iż zgodnie z art. 7 ust. 9 ustawy o samorządzie gminnym zadaniem własnym gminy są sprawy z zakresu kultury, w tym bibliotek gminnych i innych instytucji kultury oraz ochrony zabytków i opieki nad zabytkami.
Rada Gminy w składzie 14 radnych – 12 głosami „za”, 1 głosem „przeciw” i 1 głosem „wstrzymującym się” podjęła uchwałę Nr XIX/111/16 w sprawie udzielenia dotacji Parafii Rzymskokatolickiej pw. Świętych Szymona i Judy Tadeusza w Damnie z budżetu Gminy Damnica na prace konserwatorskie przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków.
Ad. 8
Projekt uchwały w sprawie wyrażenia woli zawarcia umowy na wspólną realizację zadania pn. „Opracowanie raportu utraconych korzyści związanych z instalacją tarczy antyrakietowej w Redzikowie” wraz z uzasadnieniem odczytała Skarbnik U.Perkowska.
Przewodniczący K.Kozina zwrócił się z pytaniem, czy radni mają uwagi do przedstawionego projektu uchwały?
Radni nie wnieśli uwag do projektu uchwały.
Rada Gminy w składzie 14 radnych jednogłośnie podjęła uchwałę Nr XIX/112/16 w sprawie wyrażenia woli zawarcia umowy na wspólną realizację zadania pn. „Opracowanie raportu utraconych korzyści związanych z instalacją tarczy antyrakietowej w Redzikowie”.
Ad. 9
Projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy Damnica na 2016r. wraz z uzasadnieniem odczytała Skarbnik U.Perkowska.
Przewodniczący K.Kozina zwrócił się z pytaniem, czy radni mają uwagi do przedstawionego projektu uchwały?
Radni nie wnieśli uwag do projektu uchwały.
Rada Gminy w składzie 14 radnych jednogłośnie podjęła uchwałę Nr XIX/113/16 w sprawie zmian w budżecie gminy Damnica na 2016r.
Ad. 10
Projekt uchwały w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Damnica na lata 2016 - 2021 wraz z uzasadnieniem odczytała Skarbnik U.Perkowska.
Przewodniczący K.Kozina zwrócił się z pytaniem, czy radni mają uwagi do przedstawionego projektu uchwały?
Radni nie wnieśli uwag do projektu uchwały.
Rada Gminy w składzie 14 radnych jednogłośnie podjęła uchwałę Nr XIX/114/16 w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Damnica na lata 2016 – 2021.
Ad. 11
Projekt uchwały w sprawie określenia kryteriów obowiązujących w postępowaniu rekrutacyjnym do publicznego przedszkola, oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych oraz do szkół podstawowych i gimnazjalnych prowadzonych przez Gminę Damnica i określenia dokumentów niezbędnych do potwierdzenia spełniania kryteriów
oraz przyznania liczby punktów każdemu kryterium wraz z uzasadnieniem odczytała Sekretarz A.Harmacińska.
Przewodniczący K.Kozina zwrócił się z pytaniem, czy radni mają uwagi do przedstawionego projektu uchwały?
Radni nie wnieśli uwag do projektu uchwały.
Rada Gminy w składzie 14 radnych jednogłośnie podjęła uchwałę Nr XIX/115/16 w sprawie określenia kryteriów obowiązujących w postępowaniu rekrutacyjnym do publicznego przedszkola, oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych oraz do szkół podstawowych i gimnazjalnych prowadzonych przez Gminę Damnica i określenia dokumentów niezbędnych do potwierdzenia spełniania kryteriów
oraz przyznania liczby punktów każdemu kryterium.
Ad. 12
Projekt uchwały w sprawie ustalenia planu dofinansowania form doskonalenia zawodowego nauczycieli, maksymalnej kwoty dofinansowania opłat za kształcenie pobieranych przez szkoły wyższe i zakłady kształcenia nauczycieli oraz ustalenia specjalności i form kształcenia objętych dofinansowaniem w 2016 r. wraz z uzasadnieniem odczytała Sekretarz A.Harmacińska.
Przewodniczący K.Kozina zwrócił się z pytaniem, czy radni mają uwagi do przedstawionego projektu uchwały?
Radni nie wnieśli uwag do projektu uchwały.
Rada Gminy w składzie 14 radnych jednogłośnie podjęła uchwałę Nr XIX/116/16 w sprawie ustalenia planu dofinansowania form doskonalenia zawodowego nauczycieli, maksymalnej kwoty dofinansowania opłat za kształcenie pobieranych przez szkoły wyższe i zakłady kształcenia nauczycieli oraz ustalenia specjalności i form kształcenia objętych dofinansowaniem w 2016 r.
Ad. 13
Projekt uchwały w sprawie przyjęcia „Strategii Rozwoju Gminy Damnica na lata 2016 – 2022” wraz z uzasadnieniem odczytała Inspektor L.Wiczkowska.
Przewodniczący K.Kozina zwrócił się z pytaniem, czy radni mają uwagi do przedstawionego projektu uchwały?
Radni nie wnieśli uwag do projektu uchwały.
Rada Gminy w składzie 14 radnych jednogłośnie podjęła uchwałę Nr XIX/117/16 w sprawie przyjęcia „Strategii Rozwoju Gminy Damnica na lata 2016 – 2022”.
Ad. 14
Projekt uchwały w sprawie oceny aktualności studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego oraz miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego na terenie Gminy Damnica wraz z uzasadnieniem odczytała Inspektor M.Młynarczyk.
Przewodniczący K.Kozina zwrócił się z pytaniem, czy radni mają uwagi do przedstawionego projektu uchwały?
Radni nie wnieśli uwag do projektu uchwały.
Rada Gminy w składzie 14 radnych jednogłośnie podjęła uchwałę Nr XIX/118/16 w sprawie oceny aktualności studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego oraz miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego na terenie Gminy Damnica.
Ad. 15
Projekt uchwały w sprawie ustanowienia honorowego tytułu „Zasłużony dla Gminy Damnica” oraz przyjęcia regulaminu jego nadawania wraz z uzasadnieniem odczytała Sekretarz A.Harmacińska.
Przewodniczący K.Kozina zwrócił się z pytaniem, czy radni mają uwagi do przedstawionego projektu uchwały?
Radni nie wnieśli uwag do projektu uchwały.
Rada Gminy w składzie 14 radnych jednogłośnie podjęła uchwałę Nr XIX/119/16 w sprawie ustanowienia honorowego tytułu „Zasłużony dla Gminy Damnica”.
Ad. 16
Projekt uchwały w sprawie przyjęcia „Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie gminy Damnica w 2016 roku” wraz z uzasadnieniem odczytała Inspektor M.Boryła.
Przewodniczący K.Kozina zwrócił się z pytaniem, czy radni mają uwagi do przedstawionego projektu uchwały?
Radni nie wnieśli uwag do projektu uchwały.
Rada Gminy w składzie 14 radnych jednogłośnie podjęła uchwałę Nr XIX/120/16 w sprawie przyjęcia „Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie gminy Damnica w 2016 roku”.
Ad. 17
Projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zniesienie współwłasności oraz ustanowienie odrębnej własności lokali i zmianę udziałów w nieruchomości stanowiącej współwłasność wraz z uzasadnieniem odczytała Inspektor M.Boryła.
Przewodniczący K.Kozina zwrócił się z pytaniem, czy radni mają uwagi do przedstawionego projektu uchwały?
Radni nie wnieśli uwag do projektu uchwały.
Rada Gminy w składzie 14 radnych jednogłośnie podjęła uchwałę Nr XIX/121/16 w sprawie wyrażenia zgody na zniesienie współwłasności oraz ustanowienie odrębnej własności lokali i zmianę udziałów w nieruchomości stanowiącej współwłasność.
Ad. 18
Radny M.Jarzmicki zgłosił następujące wnioski:
1. Zamontować oświetlenie uliczne wzdłuż działek nr 46 i 135/2 w miejscowości Mianowice. Udzielić informacji na jakim etapie są prace związane w wykonaniem wskazanego oświetlenia oraz czy zostanie ono zrealizowane zgodnie z harmonogramem w roku 2016?
2. Przestrzegać harmonogramu wykonania oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Damnica sporządzonego przez Komisję Gospodarki Komunalnej, Rolnictwa i Inwestycji w postaci protokołu z objazdu terenu gminy Damnica mającego wskazać brakujące oświetlenie uliczne.
Zgodnie z harmonogramem na rok 2016 Komisja wnioskuje o zamontowanie oświetlenia ulicznego w następujących miejscach:
- Domaradz wzdłuż drogi od sklepu w kierunku przepompowni,
- Mianowice za blokami,
- skrzyżowanie drogi krajowej nr 6 z drogą powiatową do Starej Dąbrowy,
- Karzniczka wzdłuż drogi prowadzącej do lokali socjalnych,
- Zagórzyca przy boisku sportowym.
3. Wyjaśnić brak realizacji inwestycji pn. „Budowa świetlicy wiejskiej w Mianowicach” w oparciu o opracowaną dokumentację techniczną z roku 2012.
4. Wystąpić do Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad o poprawę lewoskrętu z drogi krajowej nr 6 w kierunku drogi powiatowej w Starej Dąbrowie zgodnie z załączonym wnioskiem.
Radny G.Kiczmachowski zgłosił następujące wnioski:
1. W planach inwestycyjnych na rok bieżący ująć montaż dwóch lamp przy drodze gminnej położonej na działce 10/3 w Domaradzu na odcinku od przepompowni w kierunku drogi krajowej.
2. W związku ze zbliżającym się okresem wiosennym podjąć prace związane z zakończeniem renowacji boiska w Domaradzu. Wskazane jest usunięcie chwastów, zasianie trawy i wałowanie.
3. Wystąpić do Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad o zmianę oznakowania „lewoskrętu” do miejscowości Stara Dąbrowa na drodze krajowej nr 6 poprzez przeniesienie słupka przeszkodowego za wysokością skrętu oraz dokonanie dłuższego pasa „lewoskrętu” oraz wykonanie jego oświetlenia.
4. Udzielić informacji, czy w ramach dofinansowania przez Zarząd Województwa Pomorskiego modernizacji dróg transportu rolnego, droga gminna w Domaradzu na działkach nr 10/4, 10/5, 10/6 kwalifikuje się do aplikowania na jej remont w ramach ww. programu.
5. Wykonać prace na skrzyżowaniu dróg gminnych przy nieruchomości nr 13 w Domaradzu, mające na celu zlikwidowanie zalegającej w tym miejscu wody, która uniemożliwia mieszkańcom swobodne poruszanie się.
Radny P.Wilkowski zgłosił następujące wnioski:
1. Wykonać następujące prace:
- dokonać naprawy nawierzchni drogi w obrębie skrzyżowania i wiaduktu w Damnicy,
- wykonać nawierzchnię betonową na brakującym odcinku w kierunku cmentarza w Damnie,
- uzupełnić ubytki w nawierzchni drogi Damno – Wiatrowo.
2. Dokonać naprawy kontenera na śmieci przy cmentarzu w Damnie.
Radni J.Michalska, S.Seweryńska i P.Obert zgłosili następujące wnioski:
1. Dokonać wycięcia suchego drzewa na rogu ulicy Kasztanowej i ulicy Klonowej w Damnicy oraz dokonać przycięcia gałęzi drzew na ulicy Leśnej (naprzeciw posesji Państwa Gil) oraz wzdłuż ulicy Lipowej (od kapliczki do skrzyżowania z ulicą Wiśniową).
2. Podjąć działania na rzecz poprawy stanu czystości i estetyki miejscowości Damnica a w szczególności:
- ulica Korczaka – przy mostku od strony byłego przedszkola,
- ulica Leśna – teren przy zakręcie koło dawnego OTL,
- ulica Kolejowa – przy przystanku PKS w kierunku Słupska,
- ulica Witosa - teren wokół posesji nr 17.
Radny R.Nieradko złożył skargę na działalność Dyrektora Zakładu Gospodarki Komunalnej w Damnicy Pana Grzegorza Grabowskiego. Skarga dotyczy nielegalnego wjazdu na działkę będącą własnością radnego R.Nieradko oraz niestosownego i aroganckiego zachowania Dyrektora w dniu 18 stycznia 2016r. w siedzibie ZGK.
Dyrektor G.Grabowski wyjaśnił, iż rozmowa z radnym R.Nieradko miała miejsce w jego gabinecie po godz. 15:30. Z rozmowy sporządzona została notatka służbowa. Natomiast rozstrzygnięcia spornej kwestii będzie dochodził przed sądem.
Ad. 19
1. Przewodniczący K.Kozina przedstawił wniosek radnego P.Wilkowskiego zgłoszony na sesji Rady Gminy w dniu 28 stycznia 2016r. dotyczący zorganizowania spotkania radnych z sołtysami i radami sołeckimi w zakresie gospodarowania funduszem sołeckim. Przewodniczący K.Kozina zwrócił się z pytaniem do radnych, czy są zainteresowani spotkaniem z sołtysami i radami sołeckimi w zakresie gospodarowania funduszem sołeckim?
Rada Gminy w wyniku głosowania – 12 głosami „za” i 2 głosami ‘przeciw” wyraziła wolę udziału w spotkaniu z sołtysami i radami sołeckimi w zakresie gospodarowania funduszem sołeckim.
2. Wiceprzewodnicząca J.Michalska odczytała skargę, która wpłynęła do Rady Gminy Damnica na działalność radnego Z.Zielińskiego dotyczącą naruszenia zasad sprzedaży napojów alkoholowych w prowadzonym sklepie i barze.
Skarżący porusza kwestię bliskiej odległości punktu sprzedaży napojów alkoholowych od kompleksu sportowego, placu zabaw oraz spożywanie alkoholu przy sklepie i zaśmiecanie terenów przyległych.
Przewodniczący K.Kozina potwierdził fakt spożywania alkoholu przed sklepem oraz zaśmiecania przez klientów sklepu działek sąsiadujących poprzez pozostawianie pustych butelek, puszek.
Powyższe przedstawione zostało radnym na zdjęciach wykonanych wokół sklepu prowadzonego przez radnego Z.Zielińskiego.
Przewodniczący K.Kozina zwrócił się do Wójta Gminy o ponowne rozpatrzenia sprawy i skuteczne rozwiązanie tego problemu.
Przewodnicząca Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych A.Studzińska poinformowała, iż Komisja prowadziła kontrole także w punkcie prowadzonym przez Z.Zielińskiego i nie stwierdziła naruszenia zasad sprzedaży napojów alkoholowych.
Wnioski zgłoszone przez sołtysów
Sołtys A.Dziemiańczyk zgłosił wniosek o podjęcie działań w celu zabezpieczenia osadników po byłej gorzelni w miejscowości Łojewo znajdujących się działce należącej do ANR w obrębie pałacu. W chwilo obecnej są to odkryte zbiorniki, wypełnione ściekami, które stwarzają zagrożenie dla mieszkańców a szczególnie dla dzieci.
Sołtys Z.Zagórowski poruszył problem odpowiedniego zabezpieczenia i oznaczenia przejścia dla pieszych przez ulicę Witosa w Damnicy w miejscu, gdzie dzieci przechodzą do szkoły. Uważa, że należy zamontować barierkę ochronną po obu stronach jezdni a obecnie jest tylko po jednej stronie.
Inspektor M.Boryła wyjaśniła, iż w kwestii dodatkowego zabezpieczenia przejścia dla pieszych przy ulicy Witosa wykorzystane zostały wszystkie możliwości. Powołana została komisja, które oceniła i potwierdziła właściwe i wystarczając oznaczenie przejścia dla pieszych przy ul. Witosa.
Sołtys R.Drozd poruszyła następujące sprawy:
1) potrzebę zamontowania dodatkowej lampy oświetlenia ulicznego w miejscowości Paprzyce,
2) zwróciła uwagę na możliwość przejazdów przez teren gminy, w tym miejscowość Sąborze pojazdów wielogabarytowych i zniszczeń jakie mogą spowodować,
3) zwróciła się z pytaniem, czy jest gwarancja, ze powstanie świetlica wiejska w miejscowości Sąborze? Stara świetlica została sprzedana a obecnie sołectwo zainwestowało środki z funduszu sołeckiego na opracowanie projektu.
Wójt G.Jaworski stwierdził, iż należy określić, jakie inwestycje są pilniejsze i potrzebniejsze dla gminy i mieszkańców.
Radny L.Kowalski stwierdził, iż nie tylko w miejscowości Sąborze potrzebna jest świetlica wiejska. W Bięcinie także została sprzedana stara świetlica i mieszkańcy także mogliby oczekiwać wybudowania nowej świetlicy.
Inspektor M.Boryła wyjaśniła, że świetlica wiejska w Sąborzu była w bardzo złym stanie technicznym. Świetlica sprzedana została po uzyskaniu opinii i zgodny mieszkańców Sąborza.
Sołtys W.Francuz poruszył następujące sprawy:
1) jakości wykonywanego remontu na drogach powiatowych tzw. latania dziur,
2) zapotrzebowania na terenie gminy w zakresie powstania marketu typu Biedronka.
Sołtys A.Michalski poruszył następujące sprawy:
1) potrzeby zamontowania lamp oświetlenia ulicznego na przystankach autobusowych w Karzniczce,
2) remontu przepustu pod drogą na rzece w miejscowości Karzniczka,
3) poruszył problem nielegalnego wysypywania śmieci w okolicy miejscowości Karzniczka.
Wójt G.Jaworski wyjaśnił, że zarówno oświetlenie na przystankach w Karzniczce jak i remont przepustu na rzece wykonany zostanie w roku bieżącym.
Ad. 20
W związku z wyczerpaniem porządku obrad o godz. 14:45 Przewodniczący K.Kozina zamknął obrady XIX Sesji Rady Gminy Damnica.
Na tym protokół zakończono.
Protokółowała Przewodniczący
Barbara Imińska Kazimierz Kozina
