UCHWAŁA NR XL/309/18
RADY GMINY DAMNICA
z dnia 08 lutego 2018r.
w sprawie trybu udzielania dotacji dla publicznych szkół działających na terenie gminy Damnica, prowadzonych przez podmioty inne niż jednostka samorządu terytorialnego oraz trybu przeprowadzania kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystania oraz terminu i sposobu rozliczenia wykorzystania dotacji.
Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 oraz art. 40 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz.U. z 2017r. poz. 1875[1]) oraz art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych (Dz. U. z 2017 r., poz. 2203)
uchwala się, co następuje:
§ 1. 1. Ilekroć w uchwale jest mowa o:
1) ustawie – należy rozumieć ustawę z dnia 27 października 2017 r. o finansowani zadań oświatowych (Dz. U. Z 2017 r., poz. 2203 ze zm.),
2) podmiocie dotowanym – należy przez to rozumieć osoby fizyczne lub prawne prowadzące publiczne szkoły podstawowe,
3) urzędzie – należy przez to rozumieć Urząd Gminy Damnica.
§ 2. 1. Ustala się tryb udzielania i rozliczania dotacji z budżetu gminy Damnica dla prowadzonej przez osobę fizyczną publicznej szkoły podstawowej, niebędącą szkołą specjalną, w której zorganizowano oddział przedszkolny oraz tryb przeprowadzania kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystania oraz termin i sposób rozliczenia wykorzystania dotacji.
§ 3. 1. Dotacja dla szkoły, o której mowa w § 2 planowana jest na na kolejny rok budżetowy na podstawie wniosku podmiotu dotowanego złożonego w Urzędzie, w terminie do 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji, zawierającego informację o planowanej liczbie dzieci objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju uczniów, wychowanków lub uczestników zajęć rewalidacyjno – wychowawczych oraz dane do systemu informacji oświatowej według stanu na dzień 30 września roku bazowego.
2. Podmiot dotowany zgłasza wszelkie zmiany danych zawartych we wniosku, o którym mowa w ust. 1, w terminie 7 dni od dnia ich wystąpienia.
3. Wzór wniosku, o którym mowa w ustępie 1, stanowi załącznik nr 1 do uchwały. Wniosek składany jest w formie pisemnej, dla wniosków wysyłanych drogą pocztową decyduje data wpływu do urzędu.
§ 4. 1. Miesięczna kwota dotacji udzielana jest na podstawie informacji przekazywanej przez osobę prowadzącą podmiot dotowany, składanej w urzędzie, w terminie do 5 dnia każdego miesiąca, w którym przekazywana jest dotacja, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 2 do uchwały.
2. Podmiot dotowany zobowiązany jest do złożenia korekty informacji w zakresie zwiększającej lub zmniejszającej się liczby uczniów, niezwłocznie po stwierdzeniu faktu błędnego podania liczby uczniów, będącej podstawą naliczenia kwoty dotacji.
3. W przypadku przekazania kwoty dotacji na dany miesiąc w wysokości wyższej od należnej, kwota nadpłaty zostanie zaliczona na poczet dotacji należnej w kolejnych miesiącach.
§ 5. Aktualizacja wysokości dotacji oraz statystycznej liczby uczniów dokonywana jest zgodnie z ustawą.
§ 6. 1. Osoba prowadząca podmiot dotowany zobowiązana jest do prowadzenia dokumentacji potwierdzającej aktualną liczbę uczniów i sposób wykorzystania dotacji.
2. Dokumentacja finansowa, dotycząca wykorzystania otrzymanej dotacji, powinna być opisana w sposób umożliwiający ustalenie wysokości wydatków sfinansowanych ze środków otrzymanych w ramach dotacji, zgodnie z ich przeznaczeniem, o którym mowa w art. 35 ustawy.
§ 7. 1. Osoba prowadząca podmiot dotowany składa miesięczne rozliczenie wykorzystania dotacji w terminie do 15-go dnia każdego miesiąca następującego po miesiącu otrzymania dotacji.
2. Osoba prowadząca podmiot dotowany przekazuje roczne sprawozdanie z wykorzystania dotacji otrzymanej z gminy Damnica, w terminie do 20 stycznia roku następnego po roku, w którym dotacja została przekazana.
3. W sprawozdaniach z wykorzystania dotacji, o których mowa w ust. 1 i 2 osoba prowadząca podmiot dotowany wykazuje wydatki finansowane ze środków dotacji, zgodnie z przeznaczeniem tych środków na wydatki, o których mowa w art. 35 ustawy. Wzór sprawozdania rocznego i sprawozdania, o którym mowa w ust. 1 określa załącznik nr 3 do uchwały.
4. W razie błędów w przedłożonych sprawozdaniach, o których mowa w ust. 1 i 2, podmiot dotowany jest zobowiązany do dokonania korekty tych błędów, w terminie 7 dni od dnia ich stwierdzenia.
5. W razie stwierdzenia błędów w przedłożonych sprawozdaniach, o których mowa w ust. 1 i 2 przez podmiot dotowany, ten wzywa dotowanego do ich skorygowania, w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania.
§ 8. Gmina Damnica, zgodnie z art. 36 ustawy może kontrolować prawidłowość pobrania i wykorzystania dotacji udzielonych zgodnie z ustawą i niniejszą uchwałą.
§ 9. 1. Kontrolę, o której mowa w § 8, przeprowadzają osoby na podstawie pisemnego upoważnienia Wójta Gminy Damnica.
2. W ramach prowadzonej kontroli można żądać przedłożenia, potwierdzonej za zgodność z oryginałem dokumentacji dotyczącej wykorzystania dotacji.
3. Uprawnienia osób kontrolujących określają odpowiednie przepisy ustawy.
4. Kontroli podlega w szczególności:
1) zakres danych zawartych we wniosku o udzielenie dotacji, w kontekście danych zawartych w Systemie Informacji Oświatowej;
2) podana przez podmiot dotowany faktyczna liczba uczniów;
3) prawidłowość i rzetelność sporządzania sprawozdania, o którym mowa w § 7 uchwały;
4) źródłowe dokumenty dotyczące organizacji i przebiegu nauczania oraz źródłowa dokumentacja finansowa;
5) zgodność przeznaczenia środków finansowych otrzymanych w ramach dotacji z przeznaczeniem, o którym mowa w art. 35 ustawy, na podstawie dokumentacji finansowo – księgowej.
§ 10. O zamiarze przeprowadzenia kontroli Wójt Gminy Damnica zawiadamia osobę prowadzącą podmiot dotowany co najmniej na 5 dni przed rozpoczęciem kontroli drogą elektroniczna lub pisemnie.
§ 11. 1. Kontrola przeprowadzana jest w siedzibie kontrolowanego podmiotu, w godzinach jego pracy.
2. Osoba prowadząca podmiot dotowany zapewnia kontrolującym warunki umożliwiające przeprowadzenie kontroli.
3. Upoważnieni pracownicy, zwani dalej kontrolującymi, mają prawo wstępu do pomieszczeń zajmowanych przez podmiot dotowany oraz wglądu w dokumentację: organizacyjną , finansową oraz przebiegu nauczania i wychowania, w zakresie objętym przedmiotem kontroli.
4. Kontrolujący mogą żądać w szczególności sporządzenia odpisów lub wyciągów z dokumentów, jak również zestawień lub wyliczeń opartych na dokumentach.
5. Kontrolujący mają prawo żądać pisemnych lub ustnych wyjaśnień od osoby prowadzącej podmiot dotowany oraz od przedstawicieli podmiotu dotowanego, w zakresie objętym kontrolą.
§ 12. 1. Z przeprowadzonej kontroli sporządza się protokół w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.
2. Protokół podpisują kontrolujący i osoba prowadząca podmiot dotowany lub wskazany przez nią przedstawiciel podmiotu dotowanego.
3. Podpisanie protokołu następuje w ciągu 7 dni od daty przekazania protokołu osobie prowadzącej podmiot dotowany lub wskazanemu przez nią przedstawicielowi podmiotu dotowanego.
4. Osoba prowadząca podmiot dotowany lub wskazany przez nią przedstawiciel podmiotu dotowanego mogą odmówić podpisania protokołu, wskazując na piśmie przyczyny odmowy. Pismo powinno być doręczone kontrolującym w ciągu 7 dni od dnia odmowy podpisania protokołu.
5. Kontrolujący w ciągu 7 dni od dnia doręczenia pisma, o którym mowa w ust. 4 zobowiązani są do zbadania dowodów dotyczących zastrzeżeń i stosownie do wyników tych badań uwzględnić je, bądź nie w protokole kontroli.
6. W przypadku, gdy osoba uprawniona do reprezentowania kontrolowanego podmiotu nadal odmawia podpisania protokołu kontroli, zobowiązana jest do niezwłocznego złożenia pisemnego wyjaśnienia o przyczynach odmowy, a protokół zostaje podpisany tylko przez osoby kontrolujące.
7. Odmowa podpisania protokołu kontroli przez osobę uprawnioną do reprezentowania kontrolowanego podmiotu nie stanowi przeszkody do wszczęcia postępowania pokontrolnego.
8. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, na podstawie protokołu kontroli sporządzane jest wystąpienie pokontrolne, w terminie 30 dni od daty podpisania lub otrzymania protokołu.
9. Podmiot kontrolowany, do którego zostanie skierowane wystąpienie pokontrolne, zobowiązany jest w terminie określonym w tym wystąpieniu, zawiadomić organ kontrolujący o sposobie realizacji zaleceń pokontrolnych.
10. Wójt Gminy Damnica po zapoznaniu się z treścią protokołu kontroli może zarządzić uzupełniające czynności kontrolne.
§ 13. W zakresie nieunormowanym niniejszą uchwałą stosuje się przepisy ustawy.
§ 14. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Damnica.
§ 15. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Pomorskiego.
Przewodniczący
Rady Gminy Damnica
Kazimierz Kozina
[1]Zmiany tekstu jednolitego zotały ogłoszone w: Dz.U. z 2017 r., poz. 2232; Dz.U. z 2018 r., poz. 130.
