PROTOKÓŁ NR XLV/18 Sesji Rady Gminy Damnica w dniu 14 czerwca 2018.

Strona główna
Organizacja działania samorządu
Rada Gminy
Protokoły Sesji
2018 ROK
PROTOKÓŁ NR XLV/18 Sesji Rady Gminy Damnica w dniu 14 czerwca 2018.

PROTOKÓŁ NR XLV/18

Sesji Rady Gminy Damnica

w dniu 14 czerwca 2018r.

Na stan 13 radnych obecnych było 12 radnych.

Nieobecni radni: J.Piskuła

Przewodniczył – Kazimierz Kozina

Protokółowała - Barbara Imińska

Sesję Rady Gminy Damnica otworzył o godz. 12:00 Przewodniczący K.Kozina, który po przywitaniu radnych i gości stwierdził quorum radnych do podejmowania prawomocnych uchwał.

Przewodniczący K.Kozina zwrócił się z pytaniem, czy są uwagi lub wnioski do proponowanego porządku obrad?

Radni nie wnieśli uwag do porządku obrad.

Przewodniczący K.Kozina odczytał wniosek Wójta Gminy z dnia 11 czerwca 2018r. o wprowadzenie do porządku obrad Sesji projektu uchwały w sprawie wyrażenia zgodny na zbycie nieruchomości.

Rada Gminy jednogłośnie wprowadziła do porządku obrad sesji wnioskowany projekt uchwały.

Proponowany porządek obrad przedstawia się następująco:

Sprawy regulaminowe:

otwarcie Sesji i stwierdzenie quorum,
przyjęcie porządku obrad,
przyjęcie protokołów z poprzednich Sesji.

Informacja Wójta Gminy z pracy w okresie międzysesyjnym.
Informacja z realizacji wniosków zgłoszonych na poprzedniej Sesji.
Informacja na temat działalności instytucji kultury.
Przedstawienie przez Wójta Gminy sprawozdania finansowego Gminy Damnica za 2017 rok wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu Gminy Damnica za 2017 rok:

zapoznanie Rady z opinią Regionalnej Izby Obrachunkowej w Gdańsku o sprawozdaniu z wykonania budżetu Gminy za 2017r.
dyskusja nad sprawozdaniem.

Podjęcie uchwały w sprawie rozpatrzenia i zatwierdzenia sprawozdania finansowego Gminy Damnica za 2017 rok wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu Gminy Damnica za rok 2017.
Podjęcie uchwały w sprawie absolutorium dla Wójta Gminy Damnica;

zapoznanie Rady z wnioskiem Komisji Rewizyjnej w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy z tytułu wykonania budżetu za 2017r.
zapoznanie Rady z opinią Regionalnej Izby Obrachunkowej w Gdańsku o wniosku Komisji Rewizyjnej.

Projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy Damnica na 2018r.
Projekt uchwały w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Damnica na lata 2018 – 2024.
Projekt uchwały w sprawie wyrażenia / nie wyrażenia zgody na umorzenie zaległości.
Projekt uchwały w sprawie przekazania do zaopiniowania projektu regulaminu dostarczania wody i odprowadzania ścieków obowiązującego na terenie gminy Damnica do organu regulacyjnego.
Projekt uchwały w sprawie usytuowania miejsc sprzedaży i podawania napojów alkoholowych na terenie gminy Damnica.
Projekt uchwały w sprawie ustalenia maksymalnej liczby zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia w miejscu sprzedaży oraz poza miejscem sprzedaży w gminie Damnica.
Projekt uchwały w sprawie wyrażenia woli nabycia do zasobu mienia komunalnego.
Projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zbycie nieruchomości.
Interpelacje i zapytania radnych.
Wolne wnioski i informacje.
Zakończenie Sesji.

Protokoły z poprzednich Sesji tj. 26 kwietnia 2018r. i 17 maja 2018r. zostały sporządzone i opublikowane w BIP.

Przewodniczący K.Kozina zwrócił się z pytaniem, czy są uwagi do protokołów z poprzednich Sesji?

Radni nie wnieśli uwag do protokołów z poprzednich Sesji.

Ad. 2

Wójt G.Jaworski przedstawił informację z pracy w okresie międzysesyjnym.

Zadania realizowane w zakresie drogownictwa:

Ogłoszono postępowanie przetargowe w trybie przetargu nieograniczonego pn.: „Remont drogi gminnej ul. Górna, Damnica” (odcinek o długości 320 mb). Termin składania ofert upływa w dniu 20 czerwca.
Ogłoszono postępowanie przetargowe w trybie przetargu nieograniczonego
pn.: „Modernizacja drogi dojazdowej do gruntów rolnych w obrębie geodezyjnym Damno, dz. nr 229, gmina Damnica”. W ramach zadania przewiduje się budowę drogi betonowej w miejscowości Głodowo, o długości 550 mb i szerokości 3,5 m. Szacunkowa wartość inwestycji wynosi 160 844,64 zł, w tym kwota przyznanej dotacji 59 376,00 zł.
Zakończono II etap przebudowy drogi powiatowej na odcinku Łebień – Stara Dąbrowa. Zadanie było współfinansowane przez Gminę Damnica, w wysokości 250 000,00 zł.
Zarząd Dróg Powiatowych w Słupsku ogłosił przetarg na remont drogi powiatowej
na odcinku Rogawica-Bięcino. Zadanie współfinansowane przez gminy Słupsk i Damnica. Wkład finansowy gmin wynosi po 200 000,00 zł.
Zadania zrealizowane przez Zakład Gospodarki Komunalnej:

wykonanie podjazdów z betonu towarowego do świetlicy wiejskiej w Mianowicach wraz z porządkowaniem przyległego terenu oraz poszerzenie zatoki autobusowej w Zagórzycy (FS);
wykonanie drogi betonowej przy placu rekreacyjnym w miejscowości Stara Dąbrowa
o długości 130 mb i szerokości 3 m (FS);
dokończono utwardzenie zjazdów do posesji w sołectwie Budy.

Pozostałe zadania inwestycyjno-remontowe:

Zakończono budowę i dokonano uroczystego otwarcia świetlicy wiejskiej w Mianowicach.
Zakończono termomodernizację budynku Zespołu Szkół w Damnicy.
Rozpoczęto termomodernizację obiektów Szkoły Podstawowej w Damnie.
Gminie Damnica przyznano z Ministerstwa Sportu i Turystyki dotację w wysokości 175 000,00 zł z przeznaczeniem na Otwarte Strefy Aktywności – OSA. W ramach projektu powstaną obiekty sportowo-rekreacyjne w 5 miejscowościach: Sąborze, Bobrowniki, Zagórzyca, Stara Dąbrowa i Damnica.
Do Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej złożono wniosek w konkursie „Czyste powietrze”, zakładającego dofinansowanie wymiany starych pieców, na nowe, ekologiczne, przez mieszkańców gminy Damnica. Wnioskowana kwota dofinansowania wynosi 71 400,00 zł, przy wkładzie finansowym mieszkańców w wysokości 156 125,00 zł. Udział środków własnych Gminy wyniesie 5% wartości inwestycji, tj.: około 11 975,00 zł.
Ogłoszono postępowanie przetargowe na budowę oświetlenia ulicznego w Damnicy,
przy ulicy Ogrodowej, na odcinku od ulicy Różanej w kierunku ulicy Polnej.
W ramach konkursu „Aktywne sołectwo”, z Urzędu Marszałkowskiego otrzymano dofinansowanie w wysokości 10 000,00 zł na wykonanie wiaty rekreacyjnej we wsi Łojewo.
Dokonano napraw i remontów:

ogrodzenia i piłkochwytów Orlika w Damnie, koszt: 6 765,00 zł;
placów zabaw w miejscowościach: Sąborze, Stara Dąbrowa, Łebień, Łojewo;
pokrycia dachowego na altanach rekreacyjnych w miejscowości Świtały oraz ogrodzenia w Domaradzu.

Ze środków funduszu sołeckiego dokonano zakupu:

sołectwo Damnica: ubrania specjalistyczne w celu utrzymania gotowości bojowej dla OSP Damnica (14 131,47 zł); kosiarka(10 000,00 zł); namiot promocyjny (2 873,53zł);
sołectwo Budy: zagospodarowano teren działki gminnej nr 35 w miejscowości Dębniczka - przy stawku (4 920,00 zł);
sołectwo Damno: zakupiono ziemię i piasek na place zabaw w miejscowości Damno
i Wiatrowo (1 247,22 zł); wykonano prace remontowo-porządkowe – montaż słupków, wyrównanie skarpy w miejscowości Damno (2 214,00 zł);
sołectwo Mianowice: doposażono świetlice: meble kuchenne, stoły, krzesła, lodówka, kuchenka i drobny sprzęt AGD (18 782,63 zł);
sołectwo Łebień: zakup artykułów AGD do świetlicy wiejskiej (1 500,19 zł);
sołectwo Stara Dąbrowa: zakup sołeckiej tablicy informacyjnej (615,00 zł);

Zakład Gospodarki Komunalnej dokonał zakupu kosiarki bijakowej do wykaszania poboczy dróg, koszt 23 739,00 zł.

Informacje bieżące:

Na podstawie zmienionej w październiku 2017 r. ustawy o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków, od dnia 1 czerwca 2018 r. na terenie Gminy Damnica obowiązują nowe stawki opłat za wodę i ścieki. Wysokość opłat nie jest ustalana jak dotychczas przez Radę Gminy, ale przez organ regulacyjny Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie. Taryfa zatwierdzana jest na okres 3 kolejnych lat (informacja szczegółowa w załączniku).
W związku z rezygnacją z prowadzenia Szkoły Podstawowej w Domaradzu przez dotychczas prowadzącą, Panią Elżbietę Kołtun, z dniem 1 września 2018 r., organem prowadzącym ponownie stanie się Gmina Damnica. Decyzja Pani Kołtun, została podyktowana zmniejszająca się liczbą uczniów (22 obecnie) i dalszymi deklaracjami rodziców o przeniesieniu dzieci do innych placówek oświatowych na terenie Gminy.
W Ministerstwie Sprawiedliwości złożono wniosek o dofinansowanie zakupu sprzętu ratownictwa medycznego dla OSP w Damnicy, na kwotę 35 897,97 zł. Wniosek został rozpatrzony pozytywnie, w dniu 15 czerwca nastąpi podpisanie umowy.
W dniach 25-26 maja odbyły się XV Dni Damnicy pod patronatem Prezydenta Andrzeja Dudy. W ramach obchodów odbyła się uroczysta gala, zaś w sobotę na gminnym stadionie odbył się festyn rodzinny.
W dniu 8 czerwca, w Centrum Edukacji i Kultury w Damnicy odbyła się sesja plenerowa w ramach XXXIV Seminarium Geografii Wsi, zorganizowana we współpracy z Akademią Pomorską. Panel był poświęcony nowym funkcjom wsi popegeerowskiej.
W dniu 13 czerwca w Centrum Edukacji i Kultury w Damnicy odbyło się szkolenie przedsiębiorców z tereny Gminy Damnica, dotyczące obowiązujących przepisów prawa związanych ze sprzedażą i podawaniem napojów alkoholowych. Szkolenie było zorganizowane przez Gminną Komisję Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.
W kasie Urzędu Gminy Damnica istnieje możliwość dokonywania opłat kartą płatniczą.

Radni nie wnieśli uwag do przedstawionej informacji.

Ad. 3

Informację z realizacji wniosków zgłoszonych na poprzedniej Sesji radni otrzymali i zapoznali się.

Wnioski przekazane do Wójta Gminy Damnica
1. Wystąpić do Zarządu Dróg Powiatowych w Słupsku o wyznaczenie przystanku autobusowego na żądanie przy drodze powiatowej Mianowice – Główczyce w miejscowości Damno na wysokości drogi w kierunku młyna.

Pismem z dnia 11 maja 2018r. Wójt Gminy wystąpił do Starostwa Powiatowego w Słupsku o zajęcie stanowiska w temacie zgłoszonego wniosku.

Rozważyć możliwość modernizacji oświetlenia ulicznego na ulicy Leśnej w Damnicy poprzez pozostawienie włączonej w godzinach nocnych jednej lampy na zakręcie przy wjeździe w drogę osiedlową.

Odpowiedź Wójta Gminy z dnia 21 maja 2018r.

W przypadku kompleksowej modernizacji linii oświetlenia ulicznego rozważy się możliwość zmiany godzin oświetlenia. Na chwile obecną brak jest ekonomicznego uzasadnienia przebudowy/modernizacji oświetlenia na ulicy Leśnej skutkującego zmianą godzin funkcjonowania oświetlenia poszczególnych lamp.

Udzielić informacji w następujących sprawach:

- kiedy zostanie wykonany chodnik przy ulicy Leśnej w Damnicy,

- kiedy zostaną wykonane parkingi przy ulicy Leśnej w Damnicy,

- jakie podjęto działania w kierunku usprawnienia komunikacji na ulicy Konopnickiej w Damnicy.

Odpowiedź Wójta Gminy z dnia 21 maja 2018r.

Sprawa przebudowy ulicy Leśnej w Damnicy rozpatrzona zostanie po przebudowie linii energetycznej. Natomiast usprawnienie komunikacji na ulicy Konopnickiej w Damnicy zostanie podjęte w okresie wakacyjnym.

Czy jest odpowiedź Zarządu Dróg Powiatowych w Słupsku na temat realizacji wniosku dotyczącego naprawy barierki betonowej na moście przy drodze powiatowej Damnica-Damno oraz wniosku o rozwiązanie problemu skrzyżowania ulic Szkolnej z ulicą Dolną w Damnicy?

Odpowiedź ZDP w Słupsku z dnia 16 maja 2018r.

Naprawa barierki betonowej wykonana zostanie systemem zleconym w terminie do 30 czerwca br. Natomiast w kwestii związanej z niebezpiecznym wyjazdem z ulicy Dolnej na ulicę Szkolną w Damnicy dokonano przestawienia lustra drogowego usytuowanego na skrzyżowaniu drogi powiatowej i ul. Dolnej w inne miejsce, celem poprawienia widoczności w lustrze.

Udzielić informacji, czy Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego przeprowadził kontrolę zabezpieczenia budynku po gorzelni w Bobrownikach oraz czy ustalono dane właściciela tej nieruchomości.

Odpowiedź Wójta Gminy z dnia 21 maja 2018r.

W powyższej sprawie występowano już kilkakrotnie do Państwowego Inspektora Nadzoru Budowlanego. W związku z tym, iż sytuacja nadal nie jest wyjaśniona sprawa zostanie ponownie zgłoszona.

Udzielić informacji, czy w planach inwestycyjnych na 2018r. uwzględniono wykonanie jednej lampy oświetlenia ulicznego w Bobrownikach przy chodniku biegnącym przez park (na skarpie przy posesji nr 4) oraz wykonanie ogrodzenia przy ośrodku zdrowia w Bobrownikach?

Odpowiedź Wójta Gminy z dnia 21 maja 2018r.

Wniosek zostanie zrealizowany, po stwierdzeniu celowości wykonania zadania.

Zlecić wykonanie konserwacji urządzeń na placach zabaw dla specjalistycznej firmy w tym zakresie.

Odpowiedź Wójta Gminy z dnia 21 maja 2018r.

Place zabaw są sukcesywnie przeglądane pod względem stanu technicznego a prace konserwatorskie zlecane są firmie zewnętrznej.

Wystąpić do właściciela Gospodarstwa Rolnego Rumsko Sp. z o.o. Pana Jana Richert o uprzątnięcie zalegającego na działce będącej własnością gospodarstwa eternitu oraz wykoszenie i uporządkowanie działki.

Dnia 14 maja 2018r. Wójt Gminy wystąpił do właściciela nieruchomości Grupa Producentów Rolnych NATURA Spółka z o.o. w Rumsku z pismem nakazującym uprzątnięcie działki z nagromadzonych odpadów, pod rygorem wszczęcia postępowania administracyjnego.

Wyjaśnić i poinformować o przyczynie braku uruchomienia połączenia autobusowego do miejscowości Łebień przez firmę Nord Expres.

Pismem z dnia 10 maja 2018r. Wójt Gminy wystąpił do firmy Nord Expres Sp. z o.o. w Słupsku o przedstawienie pisemnego stanowiska w sprawie uruchomienia połączenia autobusowego na trasie Słupsk-Łebień-Stara Dąbrowa-Słupsk.

Na chwilę obecną nie otrzymano odpowiedzi.

Zamontować oświetlenie przy placu rekreacyjnym w miejscowości Łebień.

Odpowiedź Wójta Gminy z dnia 21 maja 2018r.

Doświetlenie placu rekreacyjnego w miejscowości Łebień zostanie wykonane w bieżącym roku.

Wykonać pobocze przy drodze gminnej nr 154 w miejscowości Sąborze.
Udzielić informacji, kiedy dokończona zostanie budowa drogi gminnej do miejscowości Paprzyce.

Odpowiedź Wójta Gminy z dnia 21 maja 2018r.

Zgodnie z planem zadań inwestycyjnych – drogowych na 2018r. w pierwszej kolejności będą wykonywane zadania z funduszu sołeckiego, a kolejno zadania z przetargów dróg powiatowych. W chwili obecnej realizowane jest dofinansowanie drogi na odcinku Łebień-Stara Dąbrowa a następnie realizowana będzie droga powiatowa na odcinku Bięcino-Rogawica oraz most w Damnie.

Wystąpić do PKS w Słupsku o zmianę godziny kursu autobusowego na trasie Słupsk-Grapice wyjeżdżającego ze Słupska o godz. 14:30, na godzinę wyjazdu 15:40.

Odpowiedź PKS Spółka Akcyjna w Słupsku z dnia 4 czerwca 2018r.

Proponowana zmiana została przyjęta do realizacji i wdrożona jest do rozkładu jazdy autobusów od dnia 5.06.2018r.

Wykonać nawierzchnię betonową na drodze gminnej w Dąbrówce w kierunku przepompowni.

Odpowiedź Wójta Gminy z dnia 21 maja 2018r.

Wnioski przekazane do Zakładu Gospodarki Komunalnej w Damnicy:

Podjąć działania mające na celu poprawę jakości wody w miejscowościach: Domaradz, Damnica, Bięcino, Jeziorka, Zagórzyca, Łebień, Łojewo i Bobrowniki.