ZARZĄDZENIE Nr 28/2021 WÓJTA GMINY DAMNICA z dnia 17 lutego 2021 roku   w sprawie powołania Komisji do dokonania zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej

ZARZĄDZENIE Nr 28/2021

WÓJTA GMINY DAMNICA

z dnia 17 lutego 2021 roku

w sprawie powołania Komisji do dokonania zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej

Na podstawie art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 713 z późniejszymi zmianami¹), § 38 instrukcji archiwalnej stanowiącej załącznik nr 6 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r. poz. 67 z późniejszymi zmianami), § 9 Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz. U. Z 2015 r. poz. 1743 z późniejszymi zmianami)

zarządza się, co następuje:

§ 1.

Powołuje się Komisję do zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej poprzez jej spalenie zgodnie ze spisem oraz uzyskaną zgodą Archiwum Państwowego w Koszalinie Oddział Słupsk nr O-S.413.160.2020 z dnia 02.10.2020 r. oraz nr O-S.413.193.2020 z dnia 18.12.2020 r. na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej, w następującym składzie:

1. Izabela Rak – Kierownik Referatu Organizacyjnego,

2. Anna Konopa – Inspektor ds. obsługi sekretariatu,

3. Krzysztofa Ziarno – Podinspektor ds. kadr,

4. Zofia Kostrzewa – Podinspektor ds. obsługi mieszkańców.

§ 2.

1. Komisja wykona czynności określone w § 1 w terminie do 31 marca 2021 r.

2. Zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej dokonuje się z zachowaniem przepisów o ochronie danych osobowych.

3. Komisja kończy pracę z chwilą zniszczenia całej dokumentacji, sporządzając całościowy protokół z dokonanych czynności.

§ 3.

Wykonanie zarządzenia powierza się Kierownikowi Referatu Organizacyjnego.

§ 4.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

W Ó J T       

Andrzej Kordylas