ZARZĄDZENIE NR 108/2025 WÓJTA GMINY DAMNICA Z DNIA 27 PAŹDZIERNIKA 2025 ROKU w sprawie organizacji, uruchamiania i funkcjonowania systemu stałego dyżuru na terenie Gminy Damnica

ZARZĄDZENIE NR 108/2025

WÓJTA GMINY DAMNICA

Z DNIA 27 PAŹDZIERNIKA 2025 ROKU

 

w sprawie organizacji, uruchamiania i funkcjonowania systemu stałego dyżuru na terenie Gminy Damnica

 

Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 14 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2025r., poz. 1153 ze zm.), art. 7, art. 8 i art. 30 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 11 marca 2022 roku o obronie Ojczyzny (t.j. Dz. U. z 2025r., poz. 825 ze zm.),  art. 20 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007r. o zarządzaniu kryzysowym (Dz. U. z 2023r., poz. 122 ze zm.), § 8 ust. 5, pkt 7 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 marca 2025r. w sprawie gotowości obronnej państwa (Dz. U. z 2025r., poz. 355), § 3 pkt 5 Zarządzenia Wojewody Pomorskiego z dnia 1 października 2025r. w sprawie utworzenia systemu stałych dyżurów Wojewody Pomorskiego, § 2 ust. 1 pkt 2 Zarządzenia nr 72/2025 Starosty Słupskiego z dnia 24 października 2025 r.  w sprawie utworzenia systemu stałych dyżurów Starosty Słupskiego

 

zarządza się, co następuje:

§ 1.

Zarządzenie określa:

1.       organizację, przygotowanie i uruchamianie systemu stałych dyżurów w Urzędzie Gminy Damnica oraz w jednostkach organizacyjnych gminy;

2.       zasady przygotowania, organizacji i uruchomienia systemu stałego dyżuru w Urzędzie Gminy Damnica oraz w jednostkach organizacyjnych gminy (zwanego dalej SSD);

3.       zasady przyjmowania i przekazywania decyzji, zarządzeń, sygnałów i informacji w ramach SSD;

4.      obowiązki Punktów Kontaktowych i osób wchodzących w skład SSD;

5.       wyposażenie i skład stałego dyżuru;

6.       wykaz obowiązujących dokumentów w SSD wraz z ich wzorami.

 

§ 2.

1. System stałych dyżurów organizuje się w razie zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa oraz w czasie wojny, na potrzeby podwyższania gotowości obronnej państwa, przekazywania decyzji oraz zadań  wynikających ze stanów gotowości obronnej państwa, ujętych w Planie Reagowania Obronnego Rzeczypospolitej Polskiej oraz w Planie operacyjnym funkcjonowania Gminy Damnica w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny, zwanych dalej „planami operacyjnymi”.
2. Po uruchomieniu systemu stałych dyżurów, zwanego dalej „Systemem”: stały dyżury, punkt kontaktowy (oparty na rzeczywistych strukturach urzędu) i dyżury jednostek podległych oraz nadzorowanych funkcjonują w systemie całodobowym.

 

§ 3.

 

Za prawidłowe przygotowanie i funkcjonowanie stałych dyżurów odpowiedzialni są kierownicy jednostek organizacyjnych.

 

§ 4.

1. System według zasad określonych w niniejszym zarządzeniu należy utrzymywać w ciągłej  gotowości do pełnego rozwinięcia i podjęcia działań.
2. Zasady funkcjonowania stałych dyżurów należy określić w instrukcji oraz w kartach realizacji zadań operacyjnych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r.o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025r., poz. 1209 t.j.).

 

§ 5.

1. System organizuje się z  wykorzystaniem dostępnych sił i środków w ramach istniejących struktur organizacyjnych urzędu oraz struktur podległych jednostek organizacyjnych.
2. System zapewnia ciągłość przekazywania decyzji i zadań wynikających ze stanów gotowości obronnej państwa i obejmuje czynności planistyczne, organizacyjne, szkoleniowe oraz kontrolne w zakresie tworzenia systemu stałych dyżurów, na potrzeby podwyższania gotowości obronnej państwa.
3. System obejmuje przedsięwzięcia w zakresie:

1. określenia zadań stałego dyżuru oraz miejsca jego pełnienia;
2. wytypowania pomieszczeń, w których będzie pełniony stały dyżur i wyposażenia ich w urządzenia teleinformatyczne;
3. wyposażenia miejsca do pełnienia stałego dyżuru w instrukcję stałego dyżuru oraz inną niezbędną dokumentację wynikającą z potrzeb organizacyjnych;
4. wyznaczenia z jednostki lub komórki organizacyjnej obsady do pełnienia stałego dyżuru;
5. wyznaczenia dyżurnych środków transportowych dla potrzeb stałego dyżuru.

 

§ 6.

1. Zadania stałego dyżuru na potrzeby podwyższania gotowości obronnej państwa realizowane są przy wykorzystaniu Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego, zgodnie z art. 19 i 20 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007r. o zarządzaniu kryzysowym (Dz. U. z 2023r., poz. 122  z późn. zm.).
2. Stały dyżur Wójta Gminy Damnica przekazuje decyzje i zadania: kierownikom podległych i nadzorowanych jednostek organizacyjnych, innym jednostkom organizacyjnym i organizacjom pozarządowym wytypowanym do wykonywania określonych zadań obronnych, podmiotom leczniczym, na które zostały nałożone zadania na potrzeby obronne państwa, mające swoje siedziby na terenie gminy.

 

§ 7.

 

1.      W skład systemu stałych dyżurów Wójta Gminy Damnica wchodzą:

1. stały dyżur Wójta;
2. dyżury jednostek organizacyjnych podległych i nadzorowanych.

2.    Wójt organizuje stały dyżury na potrzeby przekazywania decyzji i zadań wnikających ze stanów gotowości obronnej państwa. Kierownicy jednostek wskazanych w ust. 1 pkt. 2 organizują stałe dyżury na potrzeby przekazywania decyzji wnikających ze stanów gotowości obronnej państwa.

§ 8.

 

Zobowiązuje się kierowników jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Wójta Gminy Damnica do zorganizowania w oparciu o rzeczywiste struktury:

1)      dyżurów w:

1. Zespole Szkół w Damnicy;
2. Szkole Podstawowej w Damnie;
3. Szkole Podstawowej w Zagórzycy;
4. Zakładzie Gospodarki Komunalnej w Damnicy.

 

§ 9.

Zobowiązuje się kierowników jednostek wskazanych w § 7 ust. 1 pkt. 2 do:

1)      zorganizowania i przygotowania dyżuru oraz wymaganej dokumentacji;

2)      aktualizowania danych teleadresowych dyżurów.

 

§ 10.

 

1. System stałych dyżurów w razie zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa i w czasie wojny (w stanie pełnej gotowości obronnej państwa) uruchamia Rada Ministrów, poprzez    Rządowe Centrum Bezpieczeństwa (RCB).
2. W stanie stałej gotowości obronnej państwa, w celach szkoleniowych i kontrolnych system uruchamiany jest przez RCB lub przez:

1. organy upoważnione do zarządzenia kontroli w zakresie określonym w upoważnieniu;
2. organy tworzące stałe dyżury w podległych i nadzorowanych jednostkach organizacyjnych ujętych w § 7 ust. 1.

 

§ 11.

Realizację czynności w stanie stałej gotowości obronnej państwa, koordynuje Wójt Gminy Damnica zgodnie rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 kwietnia 2022r. w sprawie sposobu wykonywania zadań w ramach obowiązku obrony (Dz. U. z 2022r., poz. 875).

§ 12.

1. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Pełnomocnikowi ds. ochrony informacji niejawnych, obronności i zarządzania kryzysowego, którego zobowiązuję do koordynowania oraz kontroli organizacji sytemu stałych dyżurów.
2. Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych, obronności i zarządzania kryzysowego zobowiązuję do:

1)      opracowania instrukcji stałego dyżuru oraz dokumentów pomocniczych w zakresie jego szczegółowego funkcjonowania;

2)      udostępnienia kierownikom wskazanym w § 8 wzorów dokumentów do opracowania własnej dokumentacji.

 

§ 13.

Kierownicy wskazani w § 8, w terminie do dnia 18 grudnia 2025r. przekażą do Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych, obronności i zarządzania kryzysowego pisemną informację o realizacji postanowień niniejszego zarządzenia.

 

 

 

§ 14.

Traci moc Zarządzenie Nr 96/2023 Wójta Gminy Damnica z dnia 19 lipca 2023 r. w sprawie  w sprawie organizacji, uruchamiania i funkcjonowania systemu stałego dyżuru na terenie Gminy Damnica.

 

§ 15.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

 

W Ó J T          

Paweł Obert