ZARZĄDZENIE NR 71/2026 WÓJTA GMINY DAMNICA z dnia 28 kwietnia 2026 roku w sprawie organizacji i funkcjonowania akcji kurierskiej administracji publicznej na terenie Gminy Damnica oraz wprowadzeni

ZARZĄDZENIE NR 71/2026

 WÓJTA GMINY DAMNICA

z dnia 28 kwietnia 2026 roku

 

 

w sprawie organizacji i funkcjonowania akcji kurierskiej administracji publicznej na terenie Gminy Damnica oraz wprowadzenia Planu Akcji Kurierskiej i Planu Rozplakatowania Obwieszczeń

 

Na podstawie art. 6 ust. 1, art. 7 i art. 533 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (t.j. Dz. U. z 2025r. poz. 825 ze zm.[1]) oraz § 14 ust. 1, § 15 ust. 1 i § 16 ust. 1 Rozporządzenia ministra Obrony Narodowej z dnia 17 stycznia 2025r. w sprawie doręczania kart powołania do służby wojskowej pełnionej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny (Dz. U. z 2025r. poz. 127) i Zarządzenia Wojewody Pomorskiego z dnia 02 czerwca 2025r. w sprawie wprowadzenia  założeń i schematu akcji kurierskiej dla terenu województwa pomorskiego,

 

zarządzam, co  następuje:

 

§ 1.

 

1.      Określa się cel, założenia i schemat akcji kurierskiej na terenie Gminy Damnica oraz właściwości i tryb postępowania Wójta Gminy Damnica w organizacji dostarczania dokumentów powołania w trybie akcji kurierskiej.

2.     Rozplakatowanie obwieszczeń ma na celu podanie do publicznej wiadomości informacji wszystkim osobom podlegającym obowiązkowi obrony ojczyzny o powołaniu do służby wojskowej pełnionej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny przez obwieszczenie Ministra Obrony Narodowej o zarządzeniu przez Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej mobilizacji powszechnej.

 

§ 2.

 

Akcją kurierską administracji publicznej jest zorganizowany przez organy administracji państwowej system doręczeń kart powołania do służby wojskowej pełnionej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny wezwań w sprawie obowiązku obrony oraz wezwań do wykonywania świadczeń na rzecz obrony.

 

§ 3.

 

Celem akcji kurierskiej jest bezpośrednie doręczenie dokumentów powołania: 

a)       żołnierzom rezerwy,

b)      osobom posiadającym nadane pracownicze przydziały mobilizacyjne,

c)       posiadaczom przedmiotów świadczeń rzeczowych,

d)      osobom, na które został nałożony obowiązek świadczeń osobistych.

 

§ 4.

 

1.      W celu zapewnienia właściwej organizacji i sprawnego przebiegu akcji kurierskiej opracowuje się Plan Akcji Kurierskiej Urzędu Gminy Damnica w uzgodnieniu z:

1. 1. Szefem Wojskowego Centrum Rekrutacji w Słupsku – w odniesieniu do trybu  przekazywania informacji o uruchomieniu akcji kurierskiej, jej przebiegu i wynikach oraz  w zakresie rejonów i tras bezpośredniego doręczenia kart powołania adresatom;
   2. Komendantem Miejskim Policji w Słupsku – w odniesieniu do zabezpieczenia miejsc  kierowania akcją kurierską, rejonów i tras przemieszczania się kurierów oraz utrzymania  bezpieczeństwa i porządku publicznego w czasie jej przebiegu.

2.      Kopię planu akcji kurierskiej należy przekazać Szefowi Wojskowego Centrum Rekrutacji  w Słupsku oraz Komendantowi Miejskiemu Policji w Słupsku.

3.      Aktualizacji planu akcji kurierskiej dokonuje się co najmniej raz w roku kalendarzowym,  a także doraźnie na wniosek Szefa Wojskowego Centrum Rekrutacji w Słupsku lub Komendanta Miejskiego Policji w Słupsku.

4.      Opracowuje się Plan Rozplakatowania Obwieszczeń na obszarze Gminy Damnica  w uzgodnieniu z Szefem Wojskowego Centrum Rekrutacji w Słupsku, któremu przekazuje się kopię planu.

 

§ 5.

 

1.       Uruchomienie akcji kurierskiej realizowane jest na sygnał otrzymany bezpośrednio od Szefa Wojskowego Centrum Rekrutacji w Słupsku za pomocą hasła z wykorzystaniem tabeli sygnałowej, środkami łączności przewodowej lub radiowej lub elektronicznej albo na podstawie dokumentu zawiadamiania, przekazanego bezpośrednio przez kuriera lub osobę upoważnioną przez Szefa Wojskowego Centrum Rekrutacji. Otrzymanie hasła środkami łączności pracownik odpowiedzialny za akcję kurierską potwierdza za pośrednictwem tych samych środków.

2.      Rozplakatowanie obwieszczeń realizowane jest niezwłocznie po otrzymaniu hasła od Szefa Wojskowego Centrum Rekrutacji w Słupsku o ich rozplakatowaniu za pomocą tabeli sygnałowej, środkami łączności przewodowej, radiowej, elektronicznej albo na podstawie dokumentu zawiadamiania, przekazanego bezpośrednio przez kuriera lub osobę upoważnioną przez Szefa Wojskowego Centrum Rekrutacji. Otrzymanie hasła środkami łączności pracownik  odpowiedzialny za akcję kurierską potwierdza za pośrednictwem tych samych środków.

 

§ 6.

 

1.      Akcją kurierską na terenie Gminy Damnica kieruje Wójt Gminy Damnica, a w czasie jego nieobecności Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych, obronności i zarządzania kryzysowego.

2.      Kierujący akcją kurierską, realizując zadania w ramach tej akcji, posługuje się:

          a)      spisem dokumentów akcji kurierskiej urzędu gminy, którego wzór jest określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia;

b)      tabelą czynności kierującego akcją kurierska, której wzór jest określony w załączniku nr  4 do rozporządzenia;

c)      wykazem kurierów łączników i kurierów wykonawców urzędu gminy, którego wzór jest określony w załączniku nr 5 do rozporządzenia;

d)      zestawieniem przekazanych dokumentów powołania, którego wzór jest określony w załączniku nr 6 do rozporządzenia.

3.       Wykaz kurierów łączników, kurierów wykonawców oraz powołanych do funkcji kurierów i ich zastępców, urzędu gminy aktualizuje się niezwłocznie po nałożeniu funkcji kuriera łącznika, kuriera wykonawcy, kuriera i jego zastępcy lub po zwolnieniu ich z tych funkcji.

4.       Wójt do funkcji kurierów wykonawców oraz kurierów łączników w pierwszej kolejności przeznacza osoby, które są pracownikami Urzędu Gminy Damnica – na podstawie decyzji w sprawie przeznaczenia osoby do wykonania świadczeń osobistych, o których mowa w art.621ust. 1 ustawy, w tym również osoby, które planuje się wyznaczyć do wykonywania tych świadczeń w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny, po wcześniejszym uzgodnieniu z Szefem Wojskowego Centrum Rekrutacji.

 

 

 

 § 7.

 

Wójt lub osoba upoważniona:

1. zawiadamia o uruchomieniu akcji kurierskiej niezwłocznie w formie pisemnej w postaci papierowej albo elektronicznej:
   1. 1. wojewodę pomorskiego,
      2. Komendanta Miejskiego Policji w Słupsku - w celu zabezpieczenia tras przemieszczania się kurierów oraz utrzymania porządku w czasie jej przebiegu,

2.      wydaje dokumenty do wypełnienia kurierom wykonawcom,

3.      gromadzi informacje o przebiegu akcji kurierskiej oraz kieruje jej przebiegiem na bieżąco.

 

§ 8.

 

W celu zapewnienia sprawnego przeprowadzenia akcji kurierskiej dla osoby kierującej akcją, kurierów łączników i kurierów wykonawców wydziela się niezbędne pomieszczenia (pokój nr 10 - salę konferencyjną) oraz środki łączności Urzędu Gminy Damnica.

 

§ 9.

 

1.      Kurierzy łącznicy realizując procedurę uruchomienia akcji kurierskiej, wzywają niezwłocznie osoby przeznaczone do funkcji kuriera.

2.      Kurierzy doręczają karty powołania osobom, dla których zostały one wystawione.

3.      Kurierzy w czasie akcji kurierskiej posługują się upoważnieniem, którego wzór jest określony w załączniku nr 14 do rozporządzenia.

4.      Po zakończeniu akcji kurierskiej kurierzy zwracają kurierom wykonawcom lub kierującemu akcja kurierską upoważnienie, potwierdzenia odbioru kart powołania oraz karty, które nie zostały doręczone.

 

 § 10.

 

1.    Wójt po zakończeniu akcji kurierskiej sporządza:

1. 1. 1. 1. rozliczenie doręczenia kart powołania lub ich pakietów, którego wzór jest określony w załączniku nr 15 do rozporządzenia;
         2. informację z przebiegu i wyników akcji kurierskiej uruchomionej na terenie Gminy Damnica, którego wzór jest okresowy w załączniku nr 16 do rozporządzenia;
         3. rozliczenie kosztów akcji kurierskiej, którego wzór jest określony w załączniku nr 17 do rozporządzenia.

2.   Dokumenty, o których mowa w ust. 1, wraz z niedoręczonymi kartami powołania oraz potwierdzeniami odbioru doręczonych kart powołania, przekazuje się za pokwitowaniem Szefowi Wojskowego Centrum Rekrutacji w Słupsku przed upływem ustalonego terminu od zakończenia akcji kurierskiej.

 

§ 11.

 

Plan Akcji Kurierskiej i Plan Rozplakatowania Obwieszczeń należy opracować w 4 egzemplarzach:

Egzemplarz nr 1 – Starosta Słupski

Egzemplarz nr 2 – Komendant Miejski Policji w Słupsku

Egzemplarz nr 3 – Szef Wojskowego Centrum Rekrutacji w Słupsku

Egzemplarz nr 4 – aa.

 

 

 

§ 12.

 

1.      Co najmniej raz na trzy lata (lub każdorazowo w przypadku zmian osobowych) należy organizować szkolenia i trening dla osób wyznaczonych do udziału w akcji kurierskiej,  stosownie do przewidywanych dla nich obowiązków.

2.       Szkolenie to organizuje się dla:

1. 1. kierujących akcją kurierską;
   2. kurierów wykonawców;
   3. kurierów łączników;      
   4. kurierów.

4.       Każde przeprowadzenie szkolenia dla osób uczestniczących w systemie akcji kurierskiej należy udokumentować w postaci:

1. 1. tematycznego planu szkolenia dla poszczególnych grup;
   2. listy obecności;
   3. adnotacji o szkoleniu z zakresu akcji kurierskiej w dzienniku szkolenia.

5.      Przygotowanie i przeprowadzenie treningów należy organizować w porozumieniu z Szefem Wojskowego Centrum Rekrutacji w Słupsku oraz Komendantem Miejskim Policji w Słupsku.

6.    O terminie przeprowadzenia treningu akcji kurierskiej, powiadamia się, co najmniej 30 dni przed planowanym treningiem, Starostę oraz Dyrektora Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku.

 

§ 13.

 

1.       Dokumentacja akcji kurierskiej przechowywana jest zgodnie z przepisami o ochronie tajemnicy państwowej i służbowej oraz ochrony danych osobowych. Wójt Gminy Damnica zapewnia warunki do odpowiedniego przechowywania tych dokumentów w siedzibie urzędu.

2.      Dokumentacja dotycząca planu akcji kurierskiej nie podlega udostępnieniu na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022r. poz. 902)   oraz nie podlega udostępnieniu lub przekazaniu w celu ponownego wykorzystania na podstawie ustawy z dnia 11 sierpnia 2021r. o otwartych danych i ponownym wykorzystaniu informacji sektora publicznego (Dz. U. z 2023r. oz. 1524).

 

§ 14.

 

Wykonanie zarządzenia powierza się Pełnomocnikowi ds. ochrony informacji niejawnych, obronności i zarządzania kryzysowego.

 

§ 15.

 

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.