ZARZĄDZENIE NR 108/2026 WÓJTA GMINY DAMNICA z dnia 24 lipca 2026 r. w sprawie powołania Komisji ds. okresowego przeglądu oraz kontroli materiałów zawierających informacje niejawne w Urzędzie Gminy

ZARZĄDZENIE NR 108/2026
WÓJTA GMINY DAMNICA

z dnia 24 lipca 2026 r.

w sprawie powołania Komisji ds. okresowego przeglądu oraz kontroli materiałów zawierających informacje niejawne w Urzędzie Gminy Damnica

Na podstawie art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2026r. poz. 662 ze zm.[1]) oraz art. 6 ust. 4 w związku z art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2025r. poz. 1209)

zarządza się, co następuje:

§ 1.

1.  Zarządza się przeprowadzenie w Urzędzie Gminy Damnica okresowego, 5-letniego przeglądu materiałów zawierających informacje niejawne o klauzulach „zastrzeżone”  zarejestrowanych, wytworzonych i przechowywanych w urzędzie.

2.   Celem przeglądu jest ocena prawidłowości nadanych klauzul tajności oraz ustalenie, czy materiały te nadal spełniają ustawowe przesłanki ochrony.

§ 2.

W celu sprawnego przeprowadzenia przeglądu oraz kontroli stanu ewidencji powołuje się Komisję w składzie:

1.       Przewodniczący Komisji:  Mariusz MAZERSKI

2.       Członek Komisji:  Izabela RAK                     

3.      Członek Komisji:  Martyna LICOW

§ 3.

Do zadań Komisji należy w szczególności:

1.      Sprawdzenie zgodności stanu faktycznego materiałów niejawnych ze stanem ewidencyjnym.

2.       Ocena zasadności dalszego utrzymywania klauzul tajności na dokumentach.

3.       Przedstawienie Wójtowi Gminy pisemnych rekomendacji dotyczących:
a)       utrzymania nadanych klauzul tajności,
b)      zmiany lub zniesienia klauzul tajności,
c)       ewentualnego zniszczenia dokumentów lub przekazania do archiwum.

4.  Sporządzenie końcowego protokołu z przeprowadzonych czynności i przedstawienie go    Wójtowi do zatwierdzenia.

§ 4.

Członkowie Komisji są upoważnieni do dostępu do materiałów niejawnych wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji zadań, pod warunkiem posiadania aktualnych poświadczeń bezpieczeństwa lub upoważnień oraz zaświadczeń o odbyciu szkolenia z ochrony informacji niejawnych.

§ 5.

1.  Komisja rozpocznie prace z dniem 28 lipca 2026r.

2.  Zobowiązuje się Komisję do zakończenia przeglądu i złożenia protokołu końcowego do dnia 11 sierpnia 2026r.

§ 6.

Nadzór i koordynację nad wykonaniem zarządzenia powierza się Pełnomocnikowi ds. ochrony informacji niejawnych, obronności i zarządzania kryzysowego.

§ 7.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.