Uchwała Nr XX/108/04
UCHWAŁA NR XX/108/04
Rady Gminy Damnica
z dnia 9 lipca 2004r.
w sprawie zasad udzielania i rozliczania dotacji dla instytucji kultury.
Na podstawie art. 18 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity:Dz.U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591; zmiany z 2002r. Dz.U.Nr 23, poz. 220; Nr 62, poz. 558; Nr 113, poz. 984; Nr 214, poz. 1806; z 2003r. Nr 80, poz. 717; Nr 162, poz. 1568; Nr 153, poz. 1271; z 2004r. nr 102, poz. 1055; Nr 116, poz. 1203) oraz art. 12 w związku z art. 28 ust. 3 ustawy z dnia 25 października 1991r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tekst jednolity: Dz.U. z 2001r. Nr 13, poz. 123; zmiany z 2002r. Dz.U.Nr 41, poz. 364; z 2003r. Nr 96, poz. 874; Nr 162, poz. 1568; Nr 213, poz. 2081; z 2004r. Nr 11, poz. 96) Rada Gminy Damnica
uchwała, co następuje:
§ 1.
Instytucjom kultury działającym na terenie gminy, dla których organizatorem jest gmina zapewnia się środki w formie dotacji niezbędnej do prowadzenia działalności kulturalnej oraz do utrzymania obiektów, w których ta działalność jest prowadzona.
§ 2.
Podstawą przydzielenia dotacji jest projekt planowanej działalności w zakresie kultury na rok budżetowy oraz plan finansowania tej działalności.
§ 3.
Instytucje kultury w terminie do 15 października opracowują i przekazują do Skarbnika Gminy pisemny wniosek o dotację, do którego załączają:
- wykonanie planu za III kwartały oraz przewidywane wykonanie do końca roku z podziałem na działalność finansowaną ze środków własnych oraz z dotacji z budżetu gminy,
- projekt planowanej działalności na rok budżetowy w tym:
- wynagrodzenie osobowe i pochodne od wynagrodzeń,
- planowane remonty.
- planowane źródła finansowania.
§ 4.
Wójt Gminy po wstępnej weryfikacji wniosku i załączonych materiałów planistycznych przedkłada Radzie Gminy proponowaną kwotę dotacji w formie załącznika do projektu budżetu gminy.
§ 5.
1. W terminie 7 dni od daty przekazania projektu uchwały budżetowej Radzie Gminy, Wójt Gminy zawiadamia instytucje kultury o wysokości przyznanej dotacji.
2. W terminie 21 dni od daty uchwalenia uchwały budżetowej Wójt Gminy przekazuje instytucjom kultury informację o ostatecznych kwotach wysokości dotacji.
§ 6.
1. Dotacje z budżetu gminy realizowane są przelewem środków z rachunku bieżącego budżetu gminy na rachunek bieżący instytucji kultury w wysokości 1/12 planowanych kwot w terminie do 20 dnia każdego miesiąca.
2. W okresach zwiększonego nasilenia zadań objętych dotacją, powodującego wzrost wydatków na uzasadniony wniosek instytucji kultury, Wójt Gminy może w ramach ogólnej kwoty przyznanej dotacji zwiększyć miesięczne kwoty jak również zmienić termin przekazania dotacji, o którym mowa w ust. 1.
3. Miesięczna rata dotacji może być przez Wójta Gminy zmniejszona w przypadku niepełnej realizacji zadań objętych dotacją lub osiągnięcia wyższych niż planowano przychodów własnych instytucji kultury.
4. W przypadku niepełnej realizacji dochodów budżetu gminy lub z innych względów Wójt Gminy w wyniku przeprowadzonej analizy może wnioskować o zmniejszenie zaplanowanej dla instytucji kultury kwot dotacji.
§ 7.
1. Instytucje kultury w terminie do 25 lipca składają do Wójta Gminy informację z realizacji zadań oraz wykorzystania przekazanej dotacji za I półrocze.
2. Roczne rozliczenie dotacji następuje w oparciu o przedłożone w terminie do
31 stycznia sprawozdanie z realizacji zadań objętych dotacją.
3. W terminie do 31 marca kierownicy instytucji kultury przedkładają Radzie Gminy komplet rocznej sprawozdawczości celem zatwierdzenia.
4. Poza obowiązującą instytucje kultury sprawozdawczością dyrektor instytucji zobowiązany jest do składania informacji z realizacji zadań i wykorzystania dotacji na każde żądanie Wójta Gminy.
5. Niewykorzystana w trakcie roku dotacja podlega zwrotowi na rachunek budżetu gminy w terminie do 8 stycznia.
§ 8.
Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy.
§ 9.
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega wywieszeniu na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy.
Przewodniczący
Rady Gminy
Ryszard Moskal
UZASADNIENIE
Zgodnie z art. 69 ust. 1 pkt 4 ustawy o finansach publicznych (tekst jednolity:Dz.U. z 2003r. Nr 15, poz. 148 z późn.zmianami) dotacjami są, podlegające szczegółowym zasadom rozliczania wydatki, które przeznaczone są na dofinansowanie działalności bieżącej ustawowo wskazanego podmiotu.
W związku z tym, że gmina jest organizatorem instytucji kultury działających na terenie gminy Damnica, zgodnie z art. 28 ust. 3 ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tekst jednolity:Dz.U.z 2001r. Nr 13, poz. 123 z późn.zmianami) wysokość rocznej dotacji na działalność instytucji kultury ustala organizator.
Projekt uchwały określa zasady udzielania i rozliczania dotacji dla instytucji kultury działających na terenie gminy Damnica, z którego również wynika, iż Rada Gminy zatwierdza roczną sprawozdawczość instytucji kultury (art. 53 ust. 1 ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości Dz.U.Nr 121, poz. 591 z późn.zmianami)
