ZARZĄDZENIE NR 127/2025 WÓJTA GMINY DAMNICA z dnia 9 grudnia 2025 r. w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji w 2025 roku
ZARZĄDZENIE NR 127/2025
WÓJTA GMINY DAMNICA
z dnia 9 grudnia 2025 r.
w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji w 2025 roku
Na podstawie art. 26 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r., poz. 120 ze zm.1), art. 31 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 1153 ze zm. 2), „Instrukcji w sprawie gospodarki majątkiem trwałym, inwentaryzacji majątku i zasad odpowiedzialności za powierzone mienie” stanowiącej załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 11/2021 Wójta Gminy Damnica z dnia 15 stycznia 2021 r. zmieniające zarządzenie w sprawie wprowadzenia dokumentacji przyjętych zasad (polityki) rachunkowości w Urzędzie Gminy Damnica
zarządza się, co następuje:
§ 1. Przeprowadzić roczną inwentaryzację składników majątkowych w: Urzędzie Gminy Damnica oraz Jednostce Ochotniczej Straży Pożarnej w Damnicy.
§ 2. Powołać Przewodniczącego Komisji Inwentaryzacyjnej oraz dwa zespoły spisowe dla sprawnego przeprowadzenia inwentaryzacji rocznej, w następującym składzie:
-
Izabella Tomala – przewodnicząca Komisji Inwentaryzacyjnej,
-
Zespół spisowy nr 1 do przeprowadzenia spisu składników majątkowych w Urzędzie Gminy:
- Magda Lehmann – przewodnicząca,
- Barbara Imińska – członek,
- Magdalena Kondratowicz – członek,
-
Zespół spisowy nr 2 do przeprowadzenia spisu zapasów opału i paliwa w jednostce OSP oraz Urzędzie Gminy:
- Paulina Musiał – przewodnicząca,
- Martyna Licow – członek,
- Magdalena Nowińska – członek.
§ 3. Inwentaryzację przeprowadzają zespoły spisowe w obecności osób odpowiedzialnych materialnie.
§ 4. Inwentaryzację należy przeprowadzić według stanu na dzień 31 grudnia 2025 r.
§ 5. Inwentaryzacją należy objąć następujące składniki majątkowe:
1) drogą spisu z natury:
a) druki ścisłego zarachowania,
b) aktywa będące własnością innych jednostek,
c) zapasy paliwa i opału,
d) środki pieniężne w kasie.
2) drogą weryfikacji:
a) środki trwałe do których dostęp jest utrudniony (instalacja podziemna, wodociągowa,
kanalizacyjna)
b) grunty i drogi,
c) wartości niematerialne i prawne.
§ 6. Arkusze spisowe pobierze przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej w referacie finansowym.
§ 7. Zobowiązuje się komisję do:
- przeprowadzenia inwentaryzacji przy czynnym udziale osób materialnie odpowiedzialnych,
- przestrzegania ogólnie obowiązujących przepisów o inwentaryzacji oraz zasad i sposobu postepowania określonych w instrukcji inwentaryzacyjnej,
- sporządzenia rozliczenia inwentaryzacji,
- przekazania kompletnej dokumentacji inwentaryzacyjnej do referatu finansowego w terminie 4 dni po zakończeniu spisu celem dokonania i wyceny i rozliczeń.
§ 8. Wykonanie zarządzenia powierza się Skarbnikowi Gminy.
§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik nr 1
do Zarządzenia nr 127/2025
Wójta Gminy Damnica
z dnia 9 grudnia 2025 r.
Harmonogram przeprowadzenia inwentaryzacji 2025
|
Przedmiot inwentaryzacji |
Obiekt zinwentaryzowania |
Termin realizacji |
Rodzaj, forma, metoda, technika inwentaryzacji |
Nr zespołu spisowego |
|
druki ścisłego zarachowania |
Kasa Urzędu Gminy |
31.12.2025 r. |
spis z natury wg stanu na ostatni roboczy dzień roku 31.12.2025 r. |
1 |
|
aktywa będące własnością innych jednostek |
dane z ewidencji księgowej |
02.01.2026 r. – 15.01.2026 r. |
spis z natury wg stanu na ostatni dzień roku 31.12.2025 r. |
1 |
|
zapasy paliwa i opału |
Urząd Gminy, OSP |
31.12.2025 r. |
spis z natury wg stanu na ostatni roboczy dzień roku 31.12.2025 r. |
2 |
|
środki pieniężne w kasie |
Kasa Urzędu Gminy |
31.12.2025 r. |
spis z natury wg stanu na ostatni roboczy dzień roku 31.12.2025 r. |
1 |
|
depozyty, akcje, obligacje, bony i inne papiery wartościowe |
Kasa Urzędu Gminy |
31.12.2025 r. |
spis z natury wg stanu na ostatni roboczy dzień roku 31.12.2025 r. |
1 |
|
aktywa finansowe na rachunkach bankowych |
dane z ewidencji księgowej |
02.01.2026 r. – 15.01.2026 r. |
weryfikacja i potwierdzenie sald wg stanu na dzień 31.12.2025 r. |
1 |
|
należności (z wyłączeniem należności spornych, wątpliwych, publicznoprawnych i od osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych), w tym udzielone pożyczki |
dane z ewidencji księgowej |
02.01.2026 r. – 15.01.2026 r. |
weryfikacja i potwierdzenie sald wg stanu na dzień 31.12.2025 r. |
1 |
|
składniki majątkowe własne powierzone innym kontrahentom |
dane z ewidencji księgowej |
02.01.2026 r. – 15.01.2026 r. |
weryfikacja i potwierdzenie sald wg stanu na dzień 31.12.2025 r. |
1 |
|
grunty i drogi |
dane z ewidencji księgowej |
02.01.2026 r. – 10.01.2026 r. |
porównywanie danych ewidencyjnych wg stanu na dzień 31.12.2025 r. |
1 |
|
wartości niematerialne i prawne |
dane z ewidencji księgowej |
02.01.2026 r. – 15.01.2026 r. |
porównywanie danych ewidencyjnych wg stanu na dzień 31.12.2025 r. |
1 |
|
środki trwałe do których dostęp jest utrudniony |
dane z ewidencji księgowej |
02.01.2026 r. – 15.01.2026 r. |
porównywanie danych ewidencyjnych wg stanu na dzień 31.12.2025 r. |
1 |
|
należności sporne i wątpliwe |
dane z ewidencji księgowej |
02.01.2026 r. – 15.01.2026 r. |
porównywanie danych ewidencyjnych wg stanu na dzień 31.12.2025 r. |
1 |
|
należności i zobowiązania wobec pracowników |
dane z ewidencji księgowej |
02.01.2026 r. – 15.01.2026 r. |
porównywanie danych ewidencyjnych wg stanu na dzień 31.12.2025 r. |
1 |
|
należności i zobowiązania z tytułów publicznoprawnych |
dane z ewidencji księgowej |
02.01.2026 r. – 15.01.2026 r. |
porównywanie danych ewidencyjnych wg stanu na dzień 31.12.2025 r. |
1 |
|
należności i zobowiązania wobec osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych |
dane z ewidencji księgowej |
02.01.2026 r. – 15.01.2026 r. |
porównywanie danych ewidencyjnych wg stanu na dzień 31.12.2025 r. |
1 |
\
W Ó J T
Paweł Obert
1 Zmiany tekstu jednolitego zostały ogłoszone w: Dz. U. z 2023 r.: poz. 295 i poz. 1598, Dz. U. z 2024 r.: poz. 619, 1685 i 1863, Dz. U. z 2025r.: poz. 1218.
2 Zmiany tekstu jednolitego zostały ogłoszone w: Dz. U. z 2023 r. poz. 1688, Dz. U. z 2025 r. poz. 1436.
