PROTOKÓŁ NR 30/04

 

z kontroli przeprowadzonej w Szkole Podstawowej w Domaradzu

 

w dniu 24 marca 2005r.

 

 

 

Kontrolowana jednostka:

 

Szkoła Podstawowa w Domaradzu

 

Rozpoczęcie i zakończenie kontroli

 

24 marca 2005r. w godz. od 12⁰⁰  do 14⁰⁰

 

Przedmiot kontroli:

 

Kontrola wydatków świetlicy socjoterapeutycznej za 2004 rok

 

 Kierownik kontrolowanej jednostki:

 

Maria Janusz – dyrektor Szkoły

 

Komisja Rewizyjna Rady Gminy Damnica w składzie:

 

1. Franciszek Ciemiński                 - przewodniczący
2. Bożena Cieślicka                               - członek
3. Radosław Dziubek                               - członek
4. Piotr Kostrubiec                            - członek

 

Komisja przeprowadziła  kontrolę wydatków świetlicy socjoterapeutycznej za 2004r.

 

W kontroli uczestniczyła i udzielała wyjaśnień – Maria Janusz – dyrektor szkoły oraz Bernadeta Pinkert – główna księgowa.

 

Komisja stwierdza, co następuje:

 

Dotacja  na działalność świetlicy socjoterapeutycznej przy Szkole Podstawowej w Domaradzu na 2004 rok wynosiła 7.500 zł. Wykorzystanie dotacji na dzień 31.12.2004r. wynosi 6.853,92 zł.

 

Wydatki w poszczególnych paragrafach przedstawiają się następująco:

§ 4110 Składki na ubezpieczenie społeczne                           -    541,50 zł.

§ 4120 Składki na Fundusz Pracy                                      -      73,74 zł.

§ 4210 Zakup materiałów i wyposażenia                         - 1.799,26 zł.

§ 4220 Dożywianie                                                                            -    450,29 zł.

§ 4240 Zakup pomocy dydaktycznych                                              -    499,26 zł.

§ 4300 Zakup usług pozostałych                                                   - 3.489,87 zł.

            (wyjazdy na imprezy kulturalne)

W zajęciach świetlicy socjoterapeutycznej uczestniczy  24 dzieci.

Dzieci pracują w 2 grupach po 12 osób.

Zajęcia odbywają się 1 raz w tygodniu tj. w piątek 4 godziny lekcyjne.

Zajęcia w świetlicy prowadzi 2 nauczycieli, którzy posiadają odpowiednie przygotowanie.

 

W trakcie kontroli Komisja dokonała analizy następujących dokumentów:

1)     porozumienie w sprawie przekazania dotacji,

2)     rachunki na zakup materiałów i usług – rachunki są w sposób prawidłowy opisywane i podpisywane przez osoby uprawnione, sporządzane są raporty kasowe,

3)     karty wydatków – prowadzone są na bieżąco dla każdego paragrafu.

 

W wyniku szczegółowej analizy w/w dokumentów Komisja stwierdza, iż środki przeznaczone na działalność świetlicy socjoterapeutycznej wydatkowane zostały zgodnie z przeznaczeniem. Dokumentacja księgowa prowadzona jest w sposób przejrzysty i czytelny.

 

Komisja nie wniosła uwag do kontrolowanego tematu.

 

Dyrektor szkoły poinformowała Komisję o kontroli przeprowadzonej przez SANEPID w wyniku, której wydane zostały zalecenia w zakresie poprawy stanu sanitarno-technicznego szkoły. Opracowany został harmonogram realizacji prac zaakceptowany przez Wójta Gminy. Na realizację w/w harmonogramu niezbędne są środki finansowe w wysokości ok. 20.000 zł.

Dyrektor szkoły poinformowała także o możliwościach pozyskania środków finansowych z funduszy unijnych. Aby szkoły mogły ubiegać się o takie środki niezbędna jest strategia rozwoju oświaty, której gmina nie posiada.

 

Komisja po zapoznaniu się ze stanem technicznym obiektu szkoły uważa za zasadne wykonanie prac wyszczególnionych w załączonym harmonogramie.

 

Na tym protokół zakończono.

 

Protokół sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden przekazano kierownikowi jednostki kontrolowanej.

 

 

Protokółowała                                                                     Przewodniczący Komisji

 

Barbara Imińska                                                                      Franciszek Ciemiński

 

 

Kierownik jednostki kontrolowanej:

 

Maria Janusz – dyrektor szkoły