ZARZĄDZENIE NR 162/2023 WÓJTA GMINY DAMNICA z dnia 5 grudnia 2023 r. w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji w 2023 roku
ZARZĄDZENIE NR 162/2023
WÓJTA GMINY DAMNICA
z dnia 5 grudnia 2023 r.
w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji w 2023 roku
Na podstawie art. 26 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r., poz. 120 ze zm.), art. 31 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2023 r., poz. 40 ze zm.), „Instrukcji w sprawie gospodarki majątkiem trwałym, inwentaryzacji majątku i zasad odpowiedzialności za powierzone mienie” stanowiącej załącznik nr 9 do Zarządzenia Nr 85/2020 Wójta Gminy Damnica z dnia 16 czerwca 2020 r. w sprawie wprowadzenia dokumentacji przyjętych zasad (polityki) rachunkowości w Urzędzie Gminy Damnica oraz załącznika nr 2 do Zarządzenia nr 11/2021 Wójta Gminy Damnica z dnia 15 stycznia 2021 r. zmieniające zarządzenie w sprawie wprowadzenia dokumentacji przyjętych zasad (polityki) rachunkowości w Urzędzie Gminy Damnica
zarządza się, co następuje:
§ 1. Przeprowadzić pełną inwentaryzację składników majątkowych w: Urzędzie Gminy Damnica oraz Jednostce Ochotniczej Straży Pożarnej w Damnicy, w terminie od dnia 12 grudnia 2023 r. do dnia 12 stycznia 2024 r., zgodnie z załączonym harmonogramem.
§ 2. Powołać Przewodniczącego Komisji Inwentaryzacyjnej oraz członków tej komisji, w następującym składzie:
-
Izabela Rak – Przewodnicząca Komisji,
-
Halina Ambros – członek komisji,
-
Katarzyna Dąbrowska – członek komisji.
§ 3. Inwentaryzacją należy objąć następujące składniki majątkowe:
1) drogą spisu z natury:
a) druki ścisłego zarachowania,
b) środki trwałe i wyposażenie (bez gruntów i praw),
c) środki trwałe i wyposażenie będące własnością innych jednostek (bez gruntów),
d) zapasy paliwa i opału,
e) środki pieniężne w kasie (w formie protokołu kasy),
f) depozyty, akcje, obligacje, bony i inne papiery wartościowe,
2) drogą potwierdzenia sald:
a) środki pieniężne znajdujące się na rachunkach bankowych, kredyty bankowe oraz wyemitowane papiery wartościowe,
b) należności (z wyłączeniem należności spornych, wątpliwych, publicznoprawnych i od osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych), w tym udzielone pożyczki,
c) składniki majątkowe własne powierzone innym kontrahentom,
3) drogą weryfikacji danych:
a) grunty stanowiące mienie komunalne,
b) wartości niematerialne i prawne,
c) środki trwałe trudno dostępne oglądowi,
d) środki trwałe w budowie,
e) należności sporne i wątpliwe,
f) należności i zobowiązania wobec pracowników,
g) należności i zobowiązania z tytułów publiczno-prawnych,
h) należności i zobowiązania wobec osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych.
§ 4. 1. Powołuje się zespołu spisowe celem przeprowadzenia inwentaryzacji, w następującym składzie:
-
Zespół spisowy nr 1:
- Paulina Musiał – przewodnicząca,
- Adam Nowakowski – członek,
- Magdalena Kondratowicz – członek,
-
Zespół spisowy nr 2:
- Natalia Szefer – przewodnicząca,
- Magda Lehmann – członek,
- Małgorzata Więcek – członek,
c) Zespół spisowy nr 3:
- Magdalena Stoltman – przewodnicząca,
- Łukasz Śmielak – członek,
- Joanna Jarominiak – członek,
d) Zespół spisowy nr 4:
- Anna Konopa – przewodnicząca,
- Martyna Licow – członek,
- Barbara Imińska – członek.
4.2. Zakres i terminy prac poszczególnych zespołów spisowych określa załączony harmonogram.
4.3. W przypadku nieobecności podczas czynności spisowych, któregoś z członków zespołu spisowego, Przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej może oddelegować w zastępstwie do prac spisowych, członka z powołanej Komisji Inwentaryzacyjnej.
§ 5. Zobowiązuje się Komisję Inwentaryzacyjną:
- przed rozpoczęciem inwentaryzacji do pobrania arkuszy spisowych z Referatu Finansowego oraz przeszkolenia zespołów spisowych,
- do przestrzegania ogólnie obowiązujących przepisów o inwentaryzacji oraz zasad i sposobu postepowania określonych w instrukcji inwentaryzacyjnej,
- do sporządzenia rozliczenia inwentaryzacji,
- do przekazania kompletnej dokumentacji inwentaryzacyjnej do Referatu Finansowego
w terminie 4 dni po zakończeniu spisu celem dokonania i wyceny i rozliczeń.
§ 6. Do obowiązków Zespołów spisowych należy w szczególności:
- przeprowadzenia inwentaryzacji przy czynnym udziale osób materialnie odpowiedzialnych
- zapoznanie się z obowiązującą w Urzędzie instrukcją inwentaryzacyjną oraz udział w szkoleniu przed rozpoczęciem inwentaryzacji,
- pobranie przed rozpoczęciem spisu arkuszy spisu z natury,
- pobranie od osób materialnie odpowiedzialnych oświadczeń wstępnych i końcowych,
- przeprowadzenie spisu z natury w określonym terminie,
- ustalenie rzeczywistej ilości poszczególnych składników majątku poprzez ich przeliczenie, zważenie, zmierzenie oraz ujęcie ustalonej ilości w arkuszu spisu z natury,
- terminowe przekazanie wypełnionych arkuszy spisu z natury przewodniczącemu komisji inwentaryzacyjnej oraz wszelkich informacji o stwierdzonych w toku czynności spisowych nieprawidłowościach.
§ 7. Osoby powołane w skład zespołu spisowego ponoszą pełną odpowiedzialność za właściwe, dokładne i rzetelne przeprowadzenie inwentaryzacji, zgodne ze stanem faktycznym.
§ 8. Zobowiązuje się pracowników Urzędu Gminy w Damnicy do zapewnienia harmonijnej pracy zespołów spisowych.
§ 9. Wykonanie zarządzenia powierza się Skarbnikowi Gminy i Sekretarzowi Gminy.
§ 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
W Ó J T
Andrzej Kordylas
