ZARZĄDZENIE NR 85/2020 WÓJTA GMINY DAMNICA z dnia 16 czerwca 2020 r. w sprawie wprowadzenia dokumentacji przyjętych zasad (polityki) rachunkowości w Urzędzie Gminy Damnica
ZARZĄDZENIE NR 85/2020
WÓJTA GMINY DAMNICA
z dnia 16 czerwca 2020 r.
w sprawie wprowadzenia dokumentacji przyjętych zasad (polityki) rachunkowości w Urzędzie Gminy Damnica
Na podstawie art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r., poz. 351 ze zm.[1]) oraz szczególnych ustaleń zawartych w art. 40 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r., poz. 869 ze zm.[2]) i Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 13 września 2017 r. w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (tekst jednolity: Dz. U z 2020 r. poz. 342)
zarządza się, co następuje:
§ 1. Wprowadza się dokumentację przyjętych zasad (polityki) rachunkowości w Urzędzie Gminy Damnica. Na „Dokumentację” składają się następujące dokumenty:
1. Określenie podstawowych informacji o jednostce - załącznik nr 1 do zarządzenia.
2. Ogólne zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych w tym określenie roku obrotowego i wchodzących w jego skład okresów sprawozdawczych - załącznik nr 2 do zarządzenia.
3. Metody wyceny aktywów i pasywów oraz ustalenie wyniku finansowego - załącznik nr 3 do zarządzenia.
4. Sposób prowadzenia ksiąg rachunkowych - załącznik nr 4, w tym:
- zakładowy plan kont dla budżetu gminy i jednostki budżetowej urzędu gminy - załącznik nr 4 a do zarządzenia,
- wykaz zbiorów danych tworzących księgi rachunkowe na komputerowych nośnikach danych - załącznik nr 4 b do zarządzenia,
- wykaz kont dla prowadzenia ewidencji podatków, opłat i niepodatkowych należności budżetowych dla Gminy Damnica - załącznik nr 4 c do zarządzenia,
- opis systemu przetwarzania danych – systemu informatycznego - załącznik nr 4 d do zarządzenia.
5. System ochrony danych, w tym: dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych i innych dokumentów stanowiących podstawę dokonanych w nich zapisów - załącznik nr 5 do zarządzenia.
6. Zasady rachunkowości zadań finansowanych z wykorzystaniem środków pochodzących z funduszy Unii Europejskiej - załącznik nr 6 do zarządzenia.
§ 2. Integralną częścią zasad (polityki) rachunkowości są:
1. Instrukcja w sprawie ewidencji i kontroli druków ścisłego zarachowania - załącznik nr 7 do zarządzenia.
2. Instrukcja obiegu, kontroli i archiwizowania dokumentów finansowo – księgowych - załącznik nr 8 do zarządzenia.
3. Instrukcja w sprawie gospodarki majątkiem trwałym, inwentaryzacji majątku i zasad odpowiedzialności za powierzone mienie - załącznik nr 9 do zarządzenia.
4. Instrukcja w sprawie gospodarki kasowej - załącznik nr 10 do zarządzenia.
5. Instrukcja w sprawie ewidencji podatków i opłat w jednostce budżetowej – Urzędzie Gminy Damnica - załącznik nr 11 do zarządzenia.
§ 3. 1. Zobowiązuje się pracowników Urzędu Gminy Damnica do bezwzględnego przestrzegania zasad (polityki) rachunkowości, o których mowa w §1 i §2 niniejszego zarządzenia.
2. Wszelkie zmiany w zakresie przyjętych zasad rachunkowości będą wprowadzane w formie zarządzenia Wójta Gminy Damnica.
§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
§ 5. Traci moc Zarządzenie Nr 12/2012 Wójta Gminy Damnica z dnia 6 lutego 2012 r. z późniejszymi zmianami, § 1 i § 3. Zarządzenie nr 44/2008 Wójta Gminy Damnica z dnia 2 czerwca 2008 roku w sprawie ustalenia procedury kontroli wewnętrznej wydatków oraz przeprowadzania wstępnej oceny celowości zaciągania zobowiązań finansowych i dokonywania wydatków, Zarządzenie Nr 145/2008 Wójta Gminy Damnica z dnia 31 grudnia 2008 r. w sprawie nadania numerów identyfikacyjnych środkom trwałym i pozostałym środkom trwałym oraz sposobu numerowania druków stwierdzających przychody i rozchody środków trwałych oraz powołania komisji do nadania numerów identyfikacyjnych składnikom majątku trwałego.
W Ó J T
mgr Andrzej Kordylas
[1] Zmiany tekstu jednolitego zostały ogłoszone w: Dz. U. z 2019 r., poz. 1495, poz. 1571, poz. 1571, poz. 1680, Dz. U. z 2020 r. poz. 568.
[2] Zmiany tekstu jednolitego zostały ogłoszone w: Dz. U. z 2018 r., poz. 2245, Dz. U. z 2019 r., poz. 1649, Dz. U. z 2020 r., poz. 284, poz. 374, poz. 568, poz. 695.
